Частное учреждение дополнительного профессионального образования "Отраслевой научно-исследовательский учебно-тренажерный центр Газпрома"
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 39-18-001643
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 149 от 30.11.2018
- ИНН: 3906025666
- Наименование оператора: Частное учреждение дополнительного профессионального образования "Отраслевой научно-исследовательский учебно-тренажерный центр Газпрома"
- Адрес местонахождения: 236006, г. Калининград, ул. Генерала Галицкого, д. 20
- Дата регистрации уведомления: 27.11.2018
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Калининградская область
- Цель обработки персональных данных: – обеспечения соблюдения Конституции Российской Федерации, законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, локальных нормативных актов ПАО «Газпром» и ЧУ ДПО «Газпром ОНУТЦ»; – осуществления функций, полномочий и обязанностей, возложенных законодательством Российской Федерации на ЧУ ДПО «Газпром ОНУТЦ», в том числе по предоставлению персональных данных в органы государственной власти, в Пенсионный фонд Российской Федерации, в Фонд социального страхования Российской Федерации, в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования, а также в иные государственные органы; – регулирования трудовых отношений с работниками ЧУ ДПО «Газпром ОНУТЦ» (содействие в трудоустройстве, обучение и продвижение по службе, обеспечение личной безопасности, контроль количества и качества выполняемой работы, обеспечение сохранности имущества); – предоставление работникам ЧУ ДПО «Газпром ОНУТЦ» и членам их семей дополнительных гарантий и компенсаций, в том числе негосударственного пенсионного обеспечения, добровольного медицинского страхования, медицинского обслуживания и других видов социального обеспечения; – защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъектов персональных данных; – подготовки, заключения, исполнения и прекращения договоров с контрагентами; – обеспечения пропускного и внутриобъектового режимов на объектах ЧУ ДПО «Газпром ОНУТЦ»; – формирования справочных материалов для внутреннего информационного обеспечения деятельности ЧУ ДПО «Газпром ОНУТЦ»; – исполнение судебных актов, актов других органов или должностных лиц, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве; – осуществления прав и законных интересов ЧУ ДПО «Газпром ОНУТЦ» в рамках осуществления видов деятельности, предусмотренных Уставом и иными локальными нормативными актами ЧУ ДПО «Газпром ОНУТЦ», или третьих лиц либо достижения общественно значимых целей; - оказание услуг в сфере дополнительного профессионального образования; – в иных законных целях.
- Правовое основание обработки персональных данных: Федеральный закон № 152-ФЗ «О персональных данных» от 27.07.2006; Федеральный закон № 197-ФЗ «Трудовой кодекс РФ» от 30.12.2001; Федеральный закон №146-ФЗ «Налоговый кодекс РФ» от 31.07.1998; Федеральный закон № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011; Федеральный закон № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» от 28.03.1998; Федеральный закон № 61-ФЗ «Об обороне» от 31.05.1996; Федеральный закон № 31-ФЗ «О мобилизационной подготовке и мобилизации РФ» от 26.02.1997; Федеральный закон № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в РФ» от 15.12.2001; Федеральный закон № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» от 24.07.1998; Федеральный закон №255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29,12.2006; Федеральный закон № 56-ФЗ «О дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию и государственной поддержке формирования пенсионных накоплений» от 30.04.2008; Федеральный закон № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» от 01.04.1996; Федеральный закон № 208-ФЗ «Об акционерных обществах» от 26.12.1998; Федеральный закон № 5458-1 «О государственной тайне» от 21.07.1993; Федеральный закон № 273-ФЗ «О противодействии коррупции» от 25.12.2008; Федеральный закон № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве» от 02.10.2007; Федеральный закон № 69-ФЗ «О пожарной безопасности» от 18.11.1994; Федеральный закон № 2-ФЗ «О гражданской обороне» от 12.02.1998; Федеральный закон № 63-ФЗ «Об электронной подписи» от 06.04.2011; Устав ЧУ ДПО "Газпром ОНУТЦ"; Политика обработки персональных данных ЧУ ДПО "Газпром ОНУТЦ"; Положение об обработке персональных данных ЧУ ДПО "Газпром ОНУТЦ"; Положение об обеспечении безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных ЧУ ДПО «Газпром ОНУТЦ»; Лицензия № ДПО-2166 от 26.01.2016 выданная Министерством образования Калининградской области на право оказывать образовательные услуги по реализации образовательных программ по видам образования, по уровням образования, по профессиям, специальностям, направлениям подготовки (для профессионального образования), по дополнительному профессиональному образованию
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Разработаны локальные акты по вопросам обработки персональных данных: политика обработки персональных данных в ЧУ ДПО "Газпром ОНУТЦ", положение об обработке персональных данных в ЧУ ДПО "Газпром ОНУТЦ", Положение об обеспечении безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных ЧУ ДПО «Газпром ОНУТЦ». Осуществляется внутренний контроль соответствия обработки персональных данных Федеральному закону № 152-ФЗ «О персональных данных» и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных. Работники, непосредственно осуществляющие обработку персональных данных, ознакомлены с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику организации в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных. Обеспечивается учет машинных носителей персональных данных. Обеспечивается восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним. Разработаны правила доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационных системах персональных данных, а также обеспечивается регистрация и учет всех действий, совершаемых с персональными данными в информационных системах персональных данных. Персональные данные доступны для строго определенного круга сотрудников, в здании установлены охранная и пожарная сигнализации, сведения на бумажных носителях хранятся в сейфах или запирающихся шкафах, определены места хранения персональных данных, физическая охрана информационных систем (технических средств и носителей информации), предусматривающая контроль доступа в помещения информационных систем посторонних лиц, наличие надежных препятствий для несанкционированного проникновения в помещения информационных систем и хранилище носителей информации; учет всех защищаемых носителей информации с помощью их маркировки и занесение учетных данных в журнал учета с отметкой об их выдаче (приеме)
- Дата начала обработки персональных данных: 28.07.1994
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: Прекращение деятельности ЧУ ДПО "Газпром ОНУТЦ", ликвидация ЧУ ДПО "Газпром ОНУТЦ", реорганизация ЧУ ДПО "Газпром ОНУТЦ", истечение срока хранения предусмотренного законом, договором или согласием субъекта пдн на обработку его пдн, отзыв субъектом пдн (или его представителя) согласия на обработку его пдн с учетом достижения условий, предусмотренных ст. 21 ФЗ «О персональных данных»
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 149 от 30.11.2018
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: биометрические персональные данные,фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы,состояние здоровья; сведения, содержащиеся в документах, удостоверяющих личность; пол; гражданство (подданство); адрес фактического проживания; место работы; телефонный абонентский номер (домашний, рабочий, мобильный); идентификационный номер налогоплательщика; номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования; сведения, содержащиеся в документах воинского учета; сведения о занимаемой должности; данные о трудовой деятельности; сведения о доходах; адрес электронной почты; сведения о составе семьи; данные о допуске к сведениям, составляющим государственную тайну; сведения о наградах; сведения об отнесении к категориям ветеранов; сведения о социальных льготах, которые предоставляются в соответствии с законодательством Российской Федерации, а также коллективными договорами и локальными нормативными актами ЧУ ДПО "Газпром ОНУТЦ"; сведения о владении иностранными языками; сведения о наличии ученой степени, ученого звания; информация о членстве в выборных органах; сведения об участии в коммерческих организациях; сведения о принадлежащих акциях, долях участия в уставных капиталах юридических лиц; сведения об участии в органах управления юридических лиц; сведения об аттестации; сведения о дисциплинарных взысканиях; сведения, содержащиеся в трудовом договоре; другие персональные данные, необходимые для обеспечения реализации целей обработки.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: - работники ЧУ ДПО "Газпром ОНУТЦ"; - кандидаты на замещение вакантных должностей в ЧУ ДПО "Газпром ОНУТЦ"; - пенсионеры ЧУ ДПО "Газпром ОНУТЦ"; - члены семей и близкие родственники работников Учреждения, подлежащие эвакуации в военное время; - лица, имеющие право на социальное обеспечение в соответствии с коллективными договорами и локальными нормативными актами ЧУ ДПО "Газпром ОНУТЦ"; - лица, наделенные правом подписи от имени ЧУ ДПО "Газпром ОНУТЦ" (договоров, контрактов, соглашений, актов и т. д.); - члены семей работников или пенсионеров ЧУ ДПО "Газпром ОНУТЦ" (по договорам добровольного медицинского страхования); - посетители, пропускаемые на территории ЧУ ДПО "Газпром ОНУТЦ"; - контрагенты ЧУ ДПО "Газпром ОНУТЦ" (физические лица); - физические лица в цепочке собственников контрагентов ЧУ ДПО "Газпром ОНУТЦ"; - акционеры, бенефициары ЧУ ДПО "Газпром ОНУТЦ"; - инсайдеры ЧУ ДПО "Газпром ОНУТЦ"; - физические лица, направляющие обращения в ЧУ ДПО "Газпром ОНУТЦ"; - другие субъекты персональных данных.
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор