федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего образования "Балтийский федеральный университет имени Иммануила Канта"
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 08-0031584
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 295 от 26.12.2008
- ИНН: 3906019856
- Наименование оператора: федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего образования "Балтийский федеральный университет имени Иммануила Канта"
- Адрес местонахождения: 236016, Калининградская обл., г. Калининград, ул. А.Невского, д. 14
- Дата регистрации уведомления: 16.12.2008
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Калининградская область
- Цель обработки персональных данных: Осуществление образовательной, научно-исследовательской и финансово-хозяйственной деятельности; обеспечение соблюдения законов или иных правовых актов, содействие работникам в трудоустройстве, обучение и профессиональное продвижение, обеспечение личной безопасности работников, контроль количества и качества выполняемой работы и обеспечение сохранности имущества; оказание услуг, предусмотренных договором между Университетом и физическим лицом; оказание медицинских услуг; оказание услуг по бронированию и продаже билетов на транспорт.
- Правовое основание обработки персональных данных: Конституция Российской Федерации; Гражданский кодекс Российской Федерации; Налоговый кодекс Российской Федерации; Трудовой кодекс РФ; Федеральный закон от 29.12.2012 №273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»; Федеральный закон от 21.11.2011 №323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации»; Федеральный закон от 29.11.2010 №326-ФЗ «Об обязательном медицинском страховании в Российской Федерации»; Федеральный закон от 15.12.2001 №167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»; Федеральный закон от 01.04.1996 №27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»; Федеральный закон от 02.05.2006 №59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»; Федеральный закон от 28.03.1998 №53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»; Федеральный закон от 22.10.2004 №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»; Федеральный закон от 06.12.2011 №402-ФЗ «О бухгалтерском учете»; Приказ ФМС России от 11.09.2012 №288 «Об утверждении Административного регламента предоставления Федеральной миграционной службой государственной услуги по регистрационному учету граждан Российской Федерации по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации»; Федеральный закон от 25.07.2002 №115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»; Федеральный закон от 15.08.1996 №114-ФЗ «О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию»; Федеральный закон от 18.07.2006 №109-ФЗ «О миграционном учете иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации»; Приказ ФМС России от 29.08.2013 г. №364 «Об утверждении Административного регламента предоставления Федеральной миграционной службой государственной услуги по осуществлению миграционного учета в Российской Федерации»; Приказ ФМС России от 30.10.2013 г. №430 «Об утверждении Административного регламента предоставления Федеральной миграционной службой государственной услуги по оформлению, выдаче, продлению срока действия и восстановлению виз иностранным гражданам и лицам без гражданства»; Постановление Правительства РФ от 15.01.2007 г. №9 «О порядке осуществления миграционного учета иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации»; Федеральный закон от 06.04.2011 №63-ФЗ «Об электронной подписи»; Постановление Правительства РФ от 10.07.2013 г. №582 «Об утверждении Правил размещения на официальном сайте образовательной организации в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» и обновления информации об образовательной организации»; Приказ Минобрнауки России от 14.10.2015 №1147 «Об утверждении порядка приема
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: а)-назначен ответственный за организацию обработки персональных данных; -изданы документы, определяющие политику в отношении обработки персональных данных, локальные акты по вопросам обработки персональных данных, а также локальные акты, устанавливающие процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации; -работники ознакомлены с порядком осуществления обработки персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, с требованиями к защите персональных данных, политикой в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных. б)-определены уровни защищенности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных; - определены требования к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных.
- Дата начала обработки персональных данных: 30.12.2010
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: Закрытие учреждения, прекращение деятельности.
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 15 от 06.02.2018
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,образование,профессия,доходы,состояние здоровья; паспортные данные (серия, номер, когда и кем выдан, код подразделения); гражданство; пол; адрес электронной почты; номер контактного телефона; фотография; идентификационный номер налогоплательщика; код страхового свидетельства Пенсионного Фонда РФ (СНИЛС); сведения об ученой степени, ученых званиях; информация о владении иностранными языками, степень владения; данные о детях (ФИО, дата рождения); ближайшие родственники (ФИО, статус, дата рождения); сведения о воинском учёте; должность; данные о трудовом стаже, включая предыдущие места работы; тарифная ставка; сведения о заработной плате, доплатах и надбавках; данные о налоговых вычетах; номер банковского лицевого счета, наименование банка; сведения из полиса обязательного и (или) дополнительного медицинского страхования; медицинское заключение о состоянии здоровья, результаты анализов и медицинских исследований/обследований, сведения о прививках; сведения из приказов о приеме лица на работу, об увольнении, а также о переводе лица на другую должность; сведения о наличии/отсутствии судимости.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Работникам Оператора, близким родственникам работников Оператора.
- перечень действий с персональными данными: Получение, хранение, уничтожение, передача.
- обработка персональных данных: с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет,смешанная
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,адрес; паспортные данные (серия, номер, когда и кем выдан, код подразделения).
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Физическим лицам, состоящих в договорных отношениях с учреждением.
- перечень действий с персональными данными: Получение, хранение, уничтожение, передача.
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество; паспортные данные (серия, номер).
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Клиентам Авиакассы.
- перечень действий с персональными данными: Получение, хранение, уничтожение, передача.
- обработка персональных данных: смешанная,без передачи по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,образование,состояние здоровья; пол; гражданство; данные документа, удостоверяющего личность (серия, номер, когда и кем выдан, код подразделения); сведения о законных представителях (ФИО, дата и место рождения, адрес регистрации и телефон); результаты вступительных испытаний (ЕГЭ и т.д.); сведения о полученных медалях и участии в олимпиадах; сведения об особых правах/преимуществах; сведения об индивидуальных достижениях; адрес электронной почты; номер телефона; фотография; сведения о предыдущей образовательной организации (город, наименование, тип, год окончания); сведения документа об образовании (вид, серия, номер, дата выдачи); сведения об изучаемом языке; сведения об оценках из аттестата или диплома (дисциплины и оценки); сведения о поданных заявлениях (специальность, уровень, квалификация, форма обучения и основа).
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Абитуриентам и законным представителям абитуриентов.
- перечень действий с персональными данными: Получение, хранение, уничтожение, передача.
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,адрес,состояние здоровья; пол; гражданство; данные документа, удостоверяющего личность (серия, номер); код страхового свидетельства Пенсионного Фонда РФ (СНИЛС); сведения из полиса обязательного и (или) дополнительного медицинского страхования; данные о выбранной страховой медицинской организации; дата регистрации в качестве застрахованного лица; статус застрахованного лица (работающий, неработающий); виды, условия, сроки, объемы и стоимость оказанной медицинской помощи; номер телефона.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Пациентам Оператора.
- перечень действий с персональными данными: Получение, хранение, уничтожение, передача.
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,социальное положение,доходы,состояние здоровья; паспортные данные (серия, номер, когда и кем выдан, код подразделения); адрес электронной почты; пол; гражданство; учетный номер; льготные условия обучения; дата зачисления; сведения из приказов (дата, номер, причина перевода); сведения об образовательной деятельности обучающихся; информация об отчислении (причина, основания, номер и дата приказа); сведения об обучении (специальность, группа, курс, уровень, квалификация, форма обучения и основа); сведения о начислении стипендиальных и иных выплат; контактный телефон; фотография; сведения о законных представителях (ФИО, дата и место рождения, адрес регистрации и телефон); данные о визе (для иностранных обучающихся).
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Обучающимся и законным представителям обучающихся.
- перечень действий с персональными данными: Получение, хранение, уничтожение, передача.
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор