ТОВАРИЩЕСТВО СОБСТВЕННИКОВ НЕДВИЖИМОСТИ "ПАРУСА"
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 39-19-001716
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 54 от 29.03.2019
- ИНН: 3905090920
- Наименование оператора: ТОВАРИЩЕСТВО СОБСТВЕННИКОВ НЕДВИЖИМОСТИ "ПАРУСА"
- Адрес местонахождения: 236039, КАЛИНИНГРАДСКАЯ, КАЛИНИНГРАД, ПОРТОВАЯ, д. ДОМ 6
- Дата регистрации уведомления: 20.03.2019
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Калининградская область
- Цель обработки персональных данных: исполнения трудового законодательства; начисления заработной платы и других действий, связанных с начислением заработной платы в соответствии с федеральным законодательством; ведения кадрового учета; исполнения жилищного законодательства; осуществления деятельности управление многоквартирным домом; исполнения решений общих собраний собственников помещений и общих собраний членов Товарищества по обеспечению сохранности и надлежащего технического, санитарного, противопожарного и экологического состояния многоквартирного дома и земельного участка в соответствии с установленными правилами, нормами и стандартами, а также по улучшению состояния (капитальному ремонту, реконструкции и модернизации) общего имущества в многоквартирном доме; выполнения работ и услуг по содержанию и ремонту, в том числе капитальному, реконструкции помещений в многоквартирном доме, строительству сооружений; заключения договоров на выполнение работ и оказание услуг с ресурсоснабжающими, обслуживающими и иными организациями, в том числе с физическими лицами по обеспечению холодного и горячего водоснабжения, теплоснабжения, энергосбережения, вывозу ТБО, содержанию, текущему и капитальному ремонту общего имущества в МКД, по содержанию придомовой территории дома; проведения мероприятий, направленных на обеспечение выполнения всеми собственниками помещений в МКД обязанностей по содержанию и ремонту общего имущества в соответствии с их долями в праве общей собственности на данное имущество; обеспечения соблюдения собственниками и членами их семей, а также арендаторами и нанимателями правил пользования жилыми и нежилыми помещениями, общим имуществом в многоквартирном доме; проведения мероприятий по благоустройству и озеленению придомовой территории; принятия мер, необходимых для предотвращения или прекращения действий третьих лиц, затрудняющих реализацию прав владения, пользования и в установленных законодательством пределах распоряжения собственников помещений общим имуществом в многоквартирном доме или препятствующих этому; обеспечения организации охраны имущества и общественного порядка в МКД путем ограниченного доступа посторонних лиц в МКД и установкой тревожной кнопки для экстренного вызова охраны и полиции; ведения бухгалтерской, технической документации и делопроизводства по МКД; осуществления приема жильцов, обеспечение их регистрационного учета и снятие с регистрационного учета по проживанию в МКД; надстройки, перестройки, строительства дополнительных помещений и объектов общего имущества, реконструкция общего имущества в МКД, совершаемых во исполнение решений общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме; передачи в аренду и/или использование общего имущества, помещений, фасадов, элементов здания (в том числе установка рекламных конструкций), прилегающей территории по решению общего собрания собственников помещений; представления интересов Товарищества в качестве истца и ответчика в судах.
- Правовое основание обработки персональных данных: ст. ст. 23-24 Конституции Российской Федерации; ст. ст. 86-90 Трудового кодекса Российской Федерации; Налоговым кодексом Российской Федерации; Гражданским кодексом Российской Федерации; Федеральным законом Российской Федерации от 04 июля 1991 г. № 1541-1 «О приватизации жилищного фонда в Российской Федерации»; Федеральным законом Российской Федерации от 25 июня 1993 г. № 5242-1 «О праве граждан Российской Федерации на свободу передвижения, выбор места пребывания и жительства в пределах Российской Федерации»; Федеральным законом Российской Федерации от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»; Федеральным законом Российской Федерации от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования»; Федеральным законом Российской Федерации от 06 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»; ст. ст. 49-50 постановления Правительства Российской Федерации от 06 мая 2011 г. № 354 «О предоставлении коммунальных услуг собственникам и пользователям помещений в многоквартирных домах и жилых домов», постановлением Правительства Российской Федерации от 13 августа 2006 г. № 491 «Об утверждении Правил содержания общего имущества в многоквартирном доме и Правил изменения размера платы за содержание и ремонт жилого помещения в случае оказания услуг и выполнения работ по управлению, содержанию и ремонту общего имущества в многоквартирном доме ненадлежащего качества и (или) с перерывами, превышающими установленную продолжительность», постановлением Правительства Российской Федерации от 03 апреля 2013 г. № 290 «О минимальном перечне услуг и работ, необходимых для обеспечения надлежащего содержания общего имущества в многоквартирном доме, и порядке их оказания и выполнения» (вместе с «Правилами оказания услуг и выполнения работ, необходимых для обеспечения надлежащего содержания общего имущества в многоквартирном доме»); приказа МВД Российской Федерации от 31 декабря 2017 г. № 984 «Об утверждении Административного регламента МВД РФ по представлению государственной услуги по регистрационному учету граждан Российской Федерации по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации», ст. ст. 60, 77, 156, 157 Жилищного кодекса Российской Федерации, Уставом ТСН «ПАРУСА», утвержденным общим собранием собственников помещений в многоквартирном доме № 6 по ул. Портовая от 09 апреля 2015 г. и зарегистрированным в Межрайонной ИФНС № 1 по Калининградской области 17 апреля 2015 г.; протоколом собрания собственников помещений многоквартирного дома № 6 по ул. Портовая от 09 апреля 2015 г.; протоколом заседания правления ТСН «ПАРУСА» от 10 апреля 2017 г.; Положением об обработке и защите персональных данных ТСН «ПАРУСА», утвержденным приказом председателя правления от 07 марта 2019 г. № 3.
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: 1. Приказами председателя правления Товарищества собственников недвижимости «ПАРУСА» (далее – Товарищество) разработаны и утверждены организационно-распорядительные документы, касающиеся обработки персональных данных, в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации в области защиты информации и персональных данных. 2. Приказами председателя правления Товарищества утверждены: а) перечень информационных систем, в которых обрабатываются персональные данные (приказ от 12.02.2019 г. № 1); б) перечень персональных данных, подлежащих защите (приказ от 12.02.2019 г. № 1); в) схема построения и взаимодействия информационных систем персональных данных (приказ от 12.02.2019 г. № 1); г) алгоритмы информационного доступа в программы, на базе которых осуществляется обработка персональных данных (приказ от 12.02.2019 г. № 1); д) контролируемая зона помещений, ответственные за помещения, в которых ведется обработка персональных данных (приказ от 12.02.2019 г. № 1). 3. Приказами председателя правления Товарищества разработано и утверждено Положение по обработке персональных данных в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации в области защиты информации и персональных данных (приказ от 07.03.2019 г. № 3); 4. Приказом председателя правления Товарищества назначен ответственный за организацию обработки персональных данных и выполнение мероприятий по обеспечению безопасности персональных данных (приказ от 17.12.2018 г. № 2). 5. Приказом председателя правления Товарищества установлены права доступа работникам к персональным данным, обрабатываемым в информационных системах (приказ от 28.02.2019 г. № 2). 6. Работники ознакомлены с правилами обработки персональных данных в соответствии с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных и внутренними локальными актами Товарищества. 7. Работники Товарищества ознакомлены с руководящими документами в части, касающейся учёта, хранения, выдачи и уничтожения средств криптографической защиты информации. 8. Приказом председателя правления Товарищества работники допущены к работе со средствами криптографической защиты информации (приказ от 28.02.2019 г. № 2). 9. Приказом председателя правления Товарищества назначен администратор средств криптографической защиты информации (далее – СКЗИ) и ответственный пользователь СКЗИ (приказ от 28.02.2019 г. № 2). 10. Осуществляются периодические проверки условий обработки персональных данных в информационных системах Товарищества.
- Дата начала обработки персональных данных: 01.05.2015
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: Ликвидация, реорганизация, прекращение деятельности Товарищества собственников недвижимости «ПАРУСА» как юридического лица.
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 54 от 29.03.2019
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,адрес,семейное положение,имущественное положение; Сведения о собственниках помещений многоквартирных жилых домов: адрес постоянной регистрации; данные свидетельства о государственной регистрации права на недвижимое имущество; сведения о доле собственности; номер регистрационного удостоверения; сведения о дате регистрации; данные о жилой площади квартиры; данные лицевых счетов; сведения о задолженности; сведения об основании получения документа; данные о льготах.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: собственникам помещений многоквартирных жилых домов.
- перечень действий с персональными данными: сбора, записи, систематизации, накопления, хранения, уточнения (обновления, изменения), извлечения, использования, передачи (предоставления, доступа), блокирования, удаления, уничтожения персональных данных.
- обработка персональных данных: смешанная,без передачи по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,имущественное положение; Сведения о собственниках помещений многоквартирных жилых домов: пол; гражданство; адрес постоянной регистрации; адрес временного проживания; паспортные данные (номер, серия, кем и когда выдан); данные свидетельства о рождении (номер, серия, кем и когда выдано); сведения о составе семьи; данные о количестве и возраст детей; данные свидетельства о государственной регистрации права на недвижимое имущество; сведения о доле собственности; номер регистрационного удостоверения; сведения о дате регистрации; данные о жилой площади квартиры; данные лицевых счетов; сведения о задолженности; сведения об основании получения документа; данные о льготах; данные об оплачиваемой сумме за оказанные услуги или работы; данные карточки регистрации (форма №9); данные поквартирной карты (форма №10); данные свидетельства о смерти; контактный телефон (домашний, мобильный, рабочий). Сведения о лицах, совместно проживающих с собственниками помещений многоквартирных жилых домов: фамилия, имя, отчество; число, месяц, год рождения; место рождения; степень родства; пол; гражданство; адрес постоянной регистрации; адрес временного проживания; паспортные данные (номер, серия, кем и когда выдан); данные свидетельства о рождении (номер, серия, кем и когда выдано); данные свидетельства о государственной регистрации права на недвижимое имущество; данные о жилой площади квартиры; данные лицевых счетов; сведения о задолженности; сведения об основании получения документа; данные о льготах; данные об оплачиваемой сумме за оказанные услуги или работы; данные карточки регистрации (форма №9); данные поквартирной карты (форма №10).
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: собственникам помещений многоквартирных жилых домов, лицам, совместно проживающим с собственниками помещений многоквартирных жилых домов.
- перечень действий с персональными данными: сбора, записи, систематизации, накопления, хранения, уточнения (обновления, изменения), извлечения, использования, передачи (предоставления, доступа), блокирования, удаления, уничтожения персональных данных.
- обработка персональных данных: смешанная,без передачи по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,образование,профессия,доходы; Сведения о работниках: пол; гражданство; адрес постоянной регистрации; адрес фактического проживания; паспортные данные (номер, серия, кем и когда выдан); данные свидетельства о постановке на налоговый учет (ИНН); данные свидетельства государственного пенсионного страхования (СНИЛС); сведения из больничных листов; сведения о занимаемой должности; сведения о предыдущем месте работы; данные о начислении заработной платы; реквизиты для перечисления заработной платы; данные о трудовом стаже; данные о вычетах и взносах; сведения о стимулирующих выплатах; сведения о судебных решениях; сведения о профессиональной переподготовке; сведения о воинском учете (категория запаса, воинское звание, категория годности к военной службе, информация о снятии с воинского учета); сведения о социальных выплатах; контактный телефон (домашний, мобильный, рабочий). Сведения о ближайших родственниках работников: фамилия, имя, отчество; число, месяц, год рождения; количество и возраст детей; данные свидетельства о рождении детей (номер, серия, кем и когда выдан). Сведения о физических лицах, заключивших договоры на оказание услуг и (или) выполнение работ: фамилия; имя; отчество; адрес постоянной регистрации; адрес фактического проживания; паспортные данные (номер, серия, кем и когда выдан); данные банковских реквизитов; адрес электронной почты; контактный телефон (мобильный, рабочий). Сведения об индивидуальных предпринимателях заключивших договоры на оказание услуг и (или) выполнение работ: фамилия; имя; отчество; адрес фактического проживания; данные свидетельства о постановке на налоговый учет (ИНН); данные свидетельства ЕГРИП (серия, номер, дата выдачи); данные банковских реквизитов; адрес электронной почты; контактный телефон (мобильный, рабочий).
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: работникам Товарищества, ближайшим родственникам работников Товарищества, уволенным работникам; физическим лицам, заключившим договоры на оказание услуг и (или) выполнение работ с Товариществом; индивидуальным предпринимателям, заключившим договоры на оказание услуг и (или) выполнение работ с Товариществом; уволенным работникам.
- перечень действий с персональными данными: сбора, записи, систематизации, накопления, хранения, уточнения (обновления, изменения), извлечения, использования, передачи (предоставления, доступа), блокирования, удаления, уничтожения персональных данных.
- обработка персональных данных: смешанная,без передачи по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор