Общество с ограниченной ответственностью "Газпром газомоторное топливо"
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 78-20-006704
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 54 от 19.02.2020
- ИНН: 3905078834
- Наименование оператора: Общество с ограниченной ответственностью "Газпром газомоторное топливо"
- Адрес местонахождения: 197046, Санкт-Петербург г., наб. Петроградская, д. 20, литер А
- Дата регистрации уведомления: 12.02.2020
- Цель обработки персональных данных: обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правых актов Российской Федерации, обеспечения соблюдения условий договора между работником и Обществом, локальных нормативных актов Общества, содействия в трудоустройстве, обучении и продвижении по службе, обеспечения личной безопасности, заключения договоров на выполнение работ/предоставление услуг, подготовки, заключении, исполнении и прекращении договоров гражданско-правового характера, обеспечения контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества Общества, ведения кадрового и бухгалтерского учета сотрудников, предоставления работникам Общества дополнительных гарантий и компенсаций, в том числе добровольного медицинского страхования, защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъектов персональных данных, обеспечения пропускного и внутриобъектового режимов на объектах Общества, ведения личных дел работников в соответствии с унифицированной формой Т-2, формирования справочных материалов для внутреннего информационного обеспечения деятельности Общества, исполнения судебных актов, актов других органов власти или должностных лиц, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве, осуществления прав и законных интересов Общества в рамках осуществления видов деятельности, предусмотренных Уставом и иными локальными нормативными актами Общества, или третьих лиц и в иных законных целях
- Правовое основание обработки персональных данных: Федеральным законом от 30.12.2001 № 197-ФЗ «Трудовой кодекс Российской Федерации», Федеральным законом от 30.11.1994 № 51-ФЗ «Гражданский кодекс Российской Федерации» (часть первая, глава 10), Федеральным законом от 31.07.1998 № 146-ФЗ «Налоговый кодекс Российской Федерации» (часть первая), Федеральным законом от 15.11.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании», Федеральным законом от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», Федеральным законом от 28.03.1998 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе», Положением о воинском учете, утвержденное Постановлением Правительства Российской Федерации от 27.11.2006 № 719 (п. 9), Методическими рекомендациями по ведению воинского учета в организациях (утв. Генеральным штабом Вооруженных Сил Российской Федерации от 11.04.2008), Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных, Постановлением Государственного комитета Российской Федерации по статистике от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты», Федеральным законом от 21.07.1997 № 116-ФЗ «О промышленной безопасности опасных производственных объектов» (статья 9), Федеральным законом от 21.07.2011 № 256-ФЗ «О безопасности объектов топливно-энергетического комплекса» (статья 10)
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: для обеспечения безопасности персональных данных принимаются следующие меры: - назначено лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных; - изданы документы, определяющие политику ООО «Газпром газомоторное топливо» в отношении обработки персональных данных, локальные акты по вопросам обработки персональных данных, а также локальные акты, устанавливающих процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации, устранение последствий таких нарушений; - определены угрозы безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных; - организационные и технические меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные Правительством Российской Федерации уровни защищенности персональных данных; - установлены правила доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационных системах персональных данных, а также обеспечение регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационных системах персональных данных; - для защиты персональных данных, передаваемых по каналам связи, используются следующие шифровальные (криптографические) средства: (ПАК «С-Терра Шлюз 7000», ПАК «С-Терра Шлюз 3000», ПАК «С-Терра Шлюз 1000», ПАК «С-Терра Шлюз 100», Крипто Про CSP). - осуществляется ознакомление работников ООО «Газпром газомоторное топливо», непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику оператора в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных
- Дата начала обработки персональных данных: 26.09.2012
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: прекращение деятельности ООО «Газпром газомоторное топливо»
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 54 от 19.02.2020
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,образование,профессия,доходы; пол, гражданство, паспортные данные (серия и номер; дата выдачи; кем выдан), сведения о составе семьи (степень родства; фамилия, имя, отчество; год рождения), ближайшие родственники, контактный номер телефона, адрес электронной почты, место работы, информация об образовании (уровень; наименование образовательного учреждения, серия, номер и наименование документа об образовании; квалификация по документу об образовании; направление или специальность по документу; год окончания), владение иностранными языками (наименование; степень знания), фотография, номер водительского удостоверения, категория, класс, государственный знак (номер) автомобиля, идентификационный номер (VIN) автомобиля, сведения о трудовой деятельности, данные трудовой книжки, участие в органах управления других юридических лиц, местонахождение и банковские реквизиты юридического лица, дата и причина увольнения с последнего места работы, сведения о судимости, сведения о постановке на учет в гос. учреждениях службы занятости, профессия, общий трудовой стаж, страховой стаж для оплаты больничных листов, стаж в ООО «Газпром газомоторное топливо», стаж работы в организациях системы «Газпром», трудовой договор, информация о приеме на работу, наименование структурного подразделения, занимаемая должность, перемещение по должностям и подразделениям, номер дата договора (контракта) и соглашения о конфиденциальности, сведения о наличии доступа к конфиденциальной информации, сведения о прохождении аттестации (дата аттестации; решение комиссии; номер и дата протокола; основание), сведения о разряде, сведения о повышении квалификации (дата начала и окончания обучения; вид повышения квалификации; наименование образовательного учреждения, место его нахождения; наименование, серия, номер и дата выдачи документа; основание выдачи документа), сведения о профессиональной переподготовке (дата начала и окончания переподготовки; специальность; наименование, серия, номер и дата выдачи документа; основание выдачи документа), сведения о наградах (поощрениях), почетных званиях (наименование награды, наименование, номер и дата выдачи документа), характер работы, вид работы, табельный номер, номер пропуска, имя сетевой учетной записи, адрес рабочей электронной почты, оклад (тарифная ставка), заработная плата, средняя заработная плата, доходы, сведения о задолженности, материальная помощь, СНИЛС, ИНН, свидетельство о регистрации в налоговых органах, сумма вознаграждения, сведения о расчетах с контрагентом, сведения по исполнительным документам, страховые взносы, налоговые удержания, имущественные и налоговые вычеты, сведения о начислениях, удержаниях и выплатах, наличие долга, сумма начисленных и уплаченных страховых и накопительных взносов, перечисленный и удержанный НДФЛ, банковские реквизиты, лицевые счета, остаток на счете, доверенности, номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования, действующая и планируемая квалификационная надбавки, размер премии, индивидуальные показатели премирования, фактическое выполнение, знания и навыки, характеристика, место прохождения, наименование организации, куда направляется работник для обучения/ командировки, даты прибытия, выбытия, перечень вредных и опасных факторов, перечень выполняемых работ, даты и результаты инструктажей (обучений), ФИО, должность, заключение и подпись инструктирующих/ проверяющих, заключение о состоянии здоровья (годен/негоден), дата прохождения медосмотра, сведения о несчастных случаях (по форме Н-1, в т.ч. мед. диагноз (на момент обследования не обрабатывались), микротравмах и профессиональных заболеваниях, инвалидность, график отпусков, неиспользованные дни отпуска, сведения об отработанном времени, причинах и часах отсутствия (командировки, отпуска, больничные, в т.ч. номера больничных листов), фактически отработанные дни, в т.ч. во вредных условиях труда, информация о социальных льготах, на которые работник имеет право в соответствии с законодательством (наименование льготы; номер и дата выдачи документа; основание), коэффициенты для надбавок, график работы, замещения, дополнительный отпуск, периоды, исключаемые из стажа, дающего право на дополнительный отдых, сведения о возможных ограничениях на выполнение определенных служебных обязанностей, ФИО, возраст, степень родства члена семьи, за которым осуществляется уход, сведения о постановке на учет по беременности, отметки о нарушении режима, сроки нахождения в стационаре, сроки нетрудоспособности, дата выхода на работу, статус работника, статус ветерана, пенсионное удостоверение, выход на пенсию, сведения о воинском учете (категория запаса; воинское звание; профиль, полное кодовое обозначение ВУС; категория годности к военной службе), нарушения и дисциплинарные проступки, дата и причина увольнения из Общества, сведения о дате, времени входа и выхода с территории Общества
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: субъектам, находящимся в трудовых отношениях с ООО «Газпром газомоторное топливо», субъектам, являющимся сотрудниками организации, состоящей в договорных и иных гражданско-правовых отношениях с ООО «Газпром газомоторное топливо», физическим лицам-индивидуальным предпринимателям, являющимся контрагентами ООО «Газпром газомоторное топливо», субъектам, находящимся в кадровом резерве ООО «Газпром газомоторное топливо» и претендующим на замещение вакантной должности, субъектам, состоявшим в трудовых отношениях с ООО «Газпром газомоторное топливо» (бывшие работники ООО «Газпром газомоторное топливо»), субъектам, которые состоят в близких родственных отношениях с физическими лицами, находящимися в настоящий момент с ООО «Газпром газомоторное топливо» в трудовых отношениях, клиентам ООО «Газпром газомоторное топливо», посетителям ООО «Газпром газомоторное топливо»
- перечень действий с персональными данными: получения (сбор), накопления, систематизации, хранения, уточнения (обновления, изменения), использования, распространения (в том числе передачи), блокирования, уничтожения. Систематизация и накопление персональных данных буду
- обработка персональных данных: nan
- трансграничная передача: nan
- сведения о местонахождении баз данных: nan
-
- Источник: Роскомнадзор