ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "ТРАНС-А"
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 39-16-000928
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 107 от 30.09.2016
- ИНН: 3905036577
- Наименование оператора: ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "ТРАНС-А"
- Адрес местонахождения: Калининградская обл., г. Калининград, пл. Победы, д. 10, литера II из литеры А
- Дата регистрации уведомления: 27.09.2016
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Калининградская область
- Цель обработки персональных данных: обеспечение соблюдения законов и иных нормативных правовых актов; содействие работникам в трудоустройстве, получении образования и продвижении по службе; обеспечение личной безопасности работников; контроль количества и качества выполняемой работы; обеспечение сохранности имущества; обеспечение соблюдения законов и иных нормативных правовых актов; организация и проведение ознакомительной и производственной практики; обеспечение безопасности; рассмотрение кандидатуры соискателя при приеме на работу; обеспечение соблюдения законодательных и иных нормативных правовых актов; оформление бронирования; предоставление гостиничных и иных сопутствующих услуг; соблюдение законодательства РФ о миграционном учете иностранных граждан и лиц без гражданства; соблюдение законодательства о регистрационном учете российских граждан; повышение качества обслуживания; программы лояльности; обеспечение безопасности; исполнение ООО «Транс-А» гражданско-правовых договоров; заключение и исполнение гражданско-правовых договоров; осуществление маркетинговых действий и ведение переговоров
- Правовое основание обработки персональных данных: 1. Конституция РФ, 2. Трудовой кодекс РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ (ст. 85-90), 3. Гражданский кодекс РФ, 4. Налоговый кодекс РФ, 5. ФЗ от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», 6. ФЗ от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», 7. ПП РФ от 01.11.2012 № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных», 8. Постановление Правительства РФ от 09.10.2015 № 1085 «Об утверждении Правил предоставления гостиничных услуг в Российской Федерации», 9. ФЗ от 18.07.2009г. №109-ФЗ (ред. от 27.06.2018) «О миграционном учете иностранных граждан и лиц без гражданства в РФ», 10. ПП РФ от 17 июля 1995г. №713 «Об утверждении правил регистрации и снятия граждан РФ с регистрационного учета по месту пребывания и месту жительства в пределах РФ и перечня должностных лиц, ответственных за регистрацию», 11. ФЗ от 01.04.1996 № 27-ФЗ (ред. от 27.06.2018) «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», 12. Устав ООО «Транс-А».
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Организационные меры: - назначение Организацией лиц, ответственных за организацию обработки персональных данных; - ограничение и регламентация состава работников, функциональные (должностные) обязанности которых требуют доступа к информации, содержащей персональные данные субъектов персональных данных; - избирательное и обоснованное распределение документов и информации (в том числе хранящейся в информационных системах персональных данных), содержащих персональные данные субъектов персональных данных, между работниками, функциональные обязанности которых требуют доступа к информации, содержащей персональные данные субъектов персональных данных; - обеспечение и поддержание в помещениях Организации необходимых условий для работы с конфиденциальными документами и базами данных, содержащими персональные данные субъектов персональных данных; - организация порядка уничтожения информации, содержащей персональные данные субъектов персональных данных, если законодательством не установлены требования по хранению соответствующих данных; - проведение разъяснительной работы с работниками Организации по предупреждению утраты сведений, содержащих персональные данные; - защита персональных компьютеров, на которых осуществляется обработка персональных данных, паролями доступа; - защита доступа к персональным данным, хранящимся в информационных системах персональных данных, локальных сетях паролями доступа; регулярный контроль за соблюдением требований по обеспечению безопасности персональных данных (путем проведения внутренних проверок, установления специальных средств мониторинга и др.); - расследование случаев несанкционированного доступа или разглашения персональных данных и привлечение виновных работников к ответственности; - издание внутренних локальных актов, устанавливающих процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации, устранения последствий таких нарушений; - ознакомление работников Организации, осуществляющих обработку персональных данных, с правилами и требованиями законодательства Российской Федерации, с внутренними локальными актами Организации, касающихся обработки персональных данных и требований по обеспечению безопасности, а также при необходимости обучение указанных работников; Технические меры: - обеспечение охраны помещений с базами персональных данных; информация передается на магнитных и бумажных носителях, а также по специально выделенной сети.
- Дата начала обработки персональных данных: 15.09.2010
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: прекращение деятельности ООО «Транс-А», истечение срока хранения предусмотренного законом, договором или согласием субъекта ПДн на обработку его ПДн, отзыв субъектом ПДн (или его представителем) согласия на обработку его ПДн с учетом достижения условий, предусмотренных ст. 21 ФЗ «О персональных данных».
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 10 от 21.01.2019
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,образование,профессия;
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: работники, члены семей работников, уволенные работники, студенты-практиканты; соискатели, персонал подрядчиков, посетители
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение персональных данных; обработка осуществляется с использованием ЭВМ и информационной подсистемы «1С: Предприятие»
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес;
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: гости отеля
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение персональных данных; обработка осуществляется с использованием ЭВМ и информационной подсистемы «Opera-Express»
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: да
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,адрес;
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: гости отеля
- перечень действий с персональными данными: - сбор;- запись;- систематизация;- накопление;- хранение;- уточнение (обновление, изменение);- использование;- распространение (предоставление);- неавтоматизированная обработка.
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор