Общество с ограниченной ответственностью "УЮТ"
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 10-0100205
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 259 от 21.04.2010
- ИНН: 3904604139
- Наименование оператора: Общество с ограниченной ответственностью "УЮТ"
- Адрес местонахождения: 236022, Калининградская обл., г. Калининград, ул. Мусоргского, д. 10, корпус 8, офис 412,419
- Дата регистрации уведомления: 08.04.2010
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Калининградская область
- Цель обработки персональных данных: исполнения трудового законодательства; начисления заработной платы и других действий, связанных с начислением заработной платы в соответствии с федеральным законодательством; ведения кадрового учета; исполнения жилищного законодательства; осуществления деятельности по эксплуатации жилого и нежилого фондов; предоставлении услуг; оказания услуг по ремонту, текущему и капитальному зданий и сооружений; проведения отделочных, кровельных, сантехнических, газовых, электрических работ; монтажных и пуско-наладочных работ по инженерному оборудованию; строительству зданий и сооружений; вывозу мусора; благоустройству территории; удовлетворения потребностей физических лиц при управлении недвижимым имуществом; обработки платежей; полного расчета суммы платежей собственникам многоквартирного дома за жилищно-коммунальное обслуживание в едином счете-квитанции; осуществления учета платежей и анализа задолженности; ведения учета граждан по месту жительства, выполнения функций паспортного стола.
- Правовое основание обработки персональных данных: ст. ст. 23-24 Конституции Российской Федерации; ст. ст. 86-90 Трудового кодекса Российской Федерации; Федеральным законом Российской Федерации от 04 июля 1991 г. № 1541-1 «О приватизации жилищного фонда в Российской Федерации»; Федеральным законом Российской Федерации от 25 июня 1993 г. № 5242-1 «О праве граждан Российской Федерации на свободу передвижения, выбор места пребывания и жительства в пределах Российской Федерации»; Федеральным законом Российской Федерации от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»; ст. ст. 49-50 постановления Правительства Российской Федерации от 06 мая 2011 г. № 354 «О предоставлении коммунальных услуг собственникам и пользователям помещений в многоквартирных домах и жилых домов», постановлением Правительства Российской Федерации от 13 августа 2006 г. № 491 «Об утверждении Правил содержания общего имущества в многоквартирном доме и Правил изменения размера платы за содержание и ремонт жилого помещения в случае оказания услуг и выполнения работ по управлению, содержанию и ремонту общего имущества в многоквартирном доме ненадлежащего качества и (или) с перерывами, превышающими установленную продолжительность», постановлением Правительства Российской Федерации от 03 апреля 2013 г. № 290 «О минимальном перечне услуг и работ, необходимых для обеспечения надлежащего содержания общего имущества в многоквартирном доме, и порядке их оказания и выполнения» (вместе с «Правилами оказания услуг и выполнения работ, необходимых для обеспечения надлежащего содержания общего имущества в многоквартирном доме»); приказа МВД Российской Федерации от 31 декабря 2017 г. № 984 «Об утверждении Административного регламента МВД РФ по представлению государственной услуги по регистрационному учету граждан Российской Федерации по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации», ст. ст. 60, 77, 156, 157 Жилищного кодекса Российской Федерации, лицензией ООО «УЮТ» на осуществление предпринимательской деятельности по управлению многоквартирными домами от 06 мая 2015 г. № 102 серия 039 000109; Уставом ООО «УЮТ», утвержденным общим собранием участников от 20 декабря 2013 г. протокол № 5 и зарегистрированным в Межрайонной ИФНС № 1 по Калининградской области от 22 января 2014 г.; Положением об обработке и защите персональных данных ООО «УЮТ», утвержденным приказом генерального директора от 08 октября 2018 г. № 57/1.
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: 1. Приказами генерального директора общества с ограниченной ответственностью «УЮТ» (далее – Общество) разработаны и утверждены организационно-распорядительные документы, касающиеся обработки персональных данных, в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации в области защиты информации и персональных данных. 2. Определены угрозы безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных Общества. 3. Приказами генерального директора Общества разработаны и утверждены: а) аналитические отчеты по результатам проведения обследования информационных систем персональных данных (приказ от 08.10.2018 г. № 57/1); б) частные модели угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных (приказ от 05.12.2018 г. № 72); в) акты определения уровня защищенности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных (приказ от 05.12.2018 г. № 72); г) Положение по обработке персональных данных в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации в области защиты информации и персональных данных (приказ от 04.02.2019 г. № 09); д) Политика информационной безопасности (приказ от 08.10.2018 г. № 57/1). 4. Приказом генерального директора Общества назначены: а) ответственный за организацию обработки персональных данных и выполнение мероприятий по обеспечению безопасности персональных данных (приказ от 29.12.2017 г. № 79); б) ответственный за эксплуатацию объекта информатизации (приказ от 29.12.2017 г. № 79); администратор информационной безопасности (приказ от 02.07.2018 г. № 43/1). 5. Приказом генерального директора Общества установлены права доступа работникам к персональным данным, обрабатываемым в информационных системах (приказ от 04.02.2019 г. № 08). 6. Работники ознакомлены с правилами обработки персональных данных в соответствии с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных и внутренними локальными актами Общества. 7. Работники Общества ознакомлены с руководящими документами в части, касающейся учёта, хранения, выдачи и уничтожения средств криптографической защиты информации. 8. Приказом генерального директора Общества работники допущены к работе со средствами криптографической защиты информации (приказ от 04.02.2019 г. № 09). 9. Приказом генерального директора Общества назначен администратор средств криптографической защиты информации (далее – СКЗИ) и ответственного пользователя СКЗИ (приказ от 04.02.2019 г. № 09). 10. Работники прошли обучение по самостоятельной работе с СКЗИ. 11. Осуществляются периодические проверки условий обработки персональных данных в информационных системах Общества, в соответствии с утвержденной приказом генерального директора инструкцией «О порядке планирования и проведения проверок информационной безопасности в информационных системах персональных данных» (приказ от 08.10.2018 г. № 57/1).
- Дата начала обработки персональных данных: 17.11.2008
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: Ликвидация, реорганизация, прекращение деятельности ООО «УЮТ» как юридического лица.
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 19 от 08.02.2019
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,адрес,семейное положение,имущественное положение; Сведения о собственниках помещений многоквартирных жилых домов: адрес постоянной регистрации; данные свидетельства о государственной регистрации права на недвижимое имущество; сведения о доле собственности; номер регистрационного удостоверения; сведения о дате регистрации; данные о жилой площади квартиры; данные лицевых счетов; сведения о задолженности; сведения об основании получения документа; данные о льготах; контактный телефон (домашний, мобильный, рабочий).
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: собственникам помещений многоквартирных жилых домов.
- перечень действий с персональными данными: сбора, записи, систематизации, накопления, хранения, уточнения (обновления, изменения), извлечения, использования, передачи (предоставления, доступа), блокирования, удаления, уничтожения персональных данных.
- обработка персональных данных: смешанная,без передачи по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,имущественное положение; Сведения о собственниках помещений многоквартирных жилых домов: пол; гражданство; адрес постоянной регистрации; адрес временного проживания; паспортные данные (номер, серия, кем и когда выдан); данные свидетельства о рождении (номер, серия, кем и когда выдано); сведения о составе семьи; данные о количестве и возраст детей; данные свидетельства о государственной регистрации права на недвижимое имущество; сведения о доле собственности; номер регистрационного удостоверения; сведения о дате регистрации; данные о жилой площади квартиры; данные лицевых счетов; сведения о задолженности; сведения об основании получения документа; данные о льготах; данные об оплачиваемой сумме за оказанные услуги или работы; данные карточки регистрации (форма №9); данные поквартирной карты (форма №10); данные свидетельства о смерти; контактный телефон (домашний, мобильный, рабочий). Сведения о лицах, совместно проживающих с собственниками помещений многоквартирных жилых домов: фамилия, имя, отчество; число, месяц, год рождения; место рождения; степень родства; пол; гражданство; адрес постоянной регистрации; адрес временного проживания; паспортные данные (номер, серия, кем и когда выдан); данные свидетельства о рождении (номер, серия, кем и когда выдано); данные свидетельства о государственной регистрации права на недвижимое имущество; сведения о доле собственности; номер регистрационного удостоверения; сведения о дате регистрации; данные о жилой площади квартиры; данные лицевых счетов; сведения о задолженности; сведения об основании получения документа; данные о льготах; данные об оплачиваемой сумме за оказанные услуги или работы; данные карточки регистрации (форма №9); данные поквартирной карты (форма №10).
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: собственникам помещений многоквартирных жилых домов, лицам, совместно проживающим с собственниками помещений многоквартирных жилых домов.
- перечень действий с персональными данными: сбора, записи, систематизации, накопления, хранения, уточнения (обновления, изменения), извлечения, использования, передачи (предоставления, доступа), блокирования, удаления, уничтожения персональных данных.
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,образование,профессия,доходы; Сведения о работниках: пол; гражданство; адрес постоянной регистрации; адрес фактического проживания; паспортные данные (номер, серия, кем и когда выдан); данные свидетельства о постановке на налоговый учет (ИНН); д
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: nan
- перечень действий с персональными данными: nan
- обработка персональных данных: nan
- трансграничная передача: nan
- сведения о местонахождении баз данных: nan
-
- Источник: Роскомнадзор