ОБЛАСТНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ КАЗЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АРХИВ КАЛИНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ"
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 39-17-001270
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 137 от 08.09.2017
- ИНН: 3904052375
- Наименование оператора: ОБЛАСТНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ КАЗЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АРХИВ КАЛИНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ"
- Адрес местонахождения: Калининградская обл., г. Калининград, ул. Комсомольская, д.32, корп.-, кв.-
- Дата регистрации уведомления: 08.09.2017
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Калининградская область
- Цель обработки персональных данных: Обеспечение кадрового и бухгалтерского учетаОказание услуг по исполнению запросов граждан
- Правовое основание обработки персональных данных: Федеральный закон №152-ФЗ от 27.07.2006 "О персональных данных"Трудовой кодекс Российской ФедерацииНалоговый кодекс Российской ФедерацииГражданский кодекс Российской ФедерацииФедеральный закон от 06.12.11 г. 402-ФЗ "О бухгалтерском учете"Приказ Минфина России от 01.12.2010 г. №157н «Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению».Федеральный закон «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» от 02.05.2006 г. 11259-ФЗ Федеральный закон "Об архивном деле в Российской Федерации" (ФЗ-125 от 22 октября 2004 г.)Закон Калининградской области "Об архивном деле в Калининградской области" Принят Калининградской областной Думой четвертого созыва 29 июня 2006 года Устав ОГКУ "ГАКО"
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Назначено лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных. Утверждены документы, определяющие политику организации в отношении обработки персональных данных и устанавливающие процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства. Внутренний контроль соответствия обработки персональных данных законодательству РФ в данной сфере производится в соответствии с планом работы, инструкцией администратора безопасности и положением об обработке и защите персональных данных.Для информационной системы персональных данных разработана модель угроз безопасности персональных данных, в которой при определении опасности угроз проводится оценка вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения законодательства.На сайте gako.name опубликована политика в отношении обработки персональных данных. Разработан перечень технических средств необходимых для повышения уровня системы безопасности персональных данных. Определен объем необходимого финансирования.Учет машинных носителей производится в соответствующем журнале.Сотрудники, допущенные к обработке персональных данных, проходят инструктажи по информационной безопасности, подписывают соглашение о неразглашении персональных данных, ознокамливаются с документами по защите персональных данных под роспись.
- Дата начала обработки персональных данных: 24.03.2003
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: Прекращение деятельности организации
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 137 от 08.09.2017
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,образование,профессия; Страховой номер индивидуального лицевого счетаИдентификационный номер налогоплательщикасведения о заработной плате и иных выплатах
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Работники, состоящие в трудовых отношениях с юридическим лицом;Граждане обратившиеся в Государственный архив Калининградской области за информацией включенной в состав Архивного фонда.
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение.
- обработка персональных данных: смешанная,без передачи по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор