Закрытое акционерное общество "Аудит-Сервис"
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 11-0220260
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 806 от 16.09.2011
- ИНН: 3904017204
- Наименование оператора: Закрытое акционерное общество "Аудит-Сервис"
- Адрес местонахождения: Калининградская обл., г. Калининград, пр-кт Московский, д. 40, офис 812
- Дата регистрации уведомления: 12.09.2011
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Калининградская область
- Цель обработки персональных данных: исполнения трудового законодательства; начисления заработной платы и других действий, связанных с начислением заработной платы в соответствии с федеральным законодательством; ведения кадрового учета; осуществления аудиторской деятельности; осуществления деятельности по постановке, восстановлению и ведению бухгалтерского учета; осуществления деятельности по бухгалтерскому, налоговому финансовому, правовому консультированию; осуществление деятельности по представительству в судебных, налоговых и таможенных органах; осуществление деятельности по автоматизации бухгалтерского, налогового и управленческого учета; осуществления деятельности по постановке и аудиту управленческого учета и отчетности; проведения семинаров по вопросам, связанным с осуществлением аудиторской деятельности; проведения научно-исследовательских и экспериментальных работ в области, связанной с аудиторской деятельностью.
- Правовое основание обработки персональных данных: ст. ст. 23-24 Конституции Российской Федерации; ст. ст. 86-90 Трудового кодекса Российской Федерации; Гражданским кодексом Российской Федерации; Федеральным законом Российской Федерации от 26 декабря 1995 года № 208-ФЗ «Об акционерных обществах»; Федеральным законом Российской Федерации от 27 июля 2006 года № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»; Федеральным законом Российской Федерации от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных»; Федерального закона Российской Федерации от 30 декабря 2008 года № 307-ФЗ «Об аудиторской деятельности»; Указом Президента Российской Федерации от 06 марта 1997 года № 188 «Об утверждении перечня сведений конфиденциального характера»; постановлением Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 года № 687 «Об утверждении положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемых без использования средств автоматизации»; постановлением Правительства Российской Федерации от 01 ноября 2012 года № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»; Уставом ЗАО «Аудит-Сервис», утвержденным решением общего собрания акционеров от 29 апреля 2002 года протокол № 3 и зарегистрированным в Администрации Центрального района г. Калининграда от 03 июня 2002 года; изменениями и дополнениями к Уставу ЗАО «Аудит-Сервис», утвержденными протоколом внеочередного общего собрания акционеров ЗАО «Аудит-Сервис» от 05 февраля 2007 года протокол № 1/2007 и зарегистрированных в ИФНС № 8 по г. Калининграду от 19 февраля 2007 года; Положением об обработке и защите персональных данных ЗАО «Аудит-Сервис», утвержденным приказом генерального директора от 19 июля 2018 года № 17.
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: 1. Приказами генерального директора Закрытого акционерного общества «Аудит-Сервис» (далее – Общество) разработаны и утверждены организационно-распорядительные документы, касающиеся обработки персональных данных, в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации в области защиты информации и персональных данных. 2. Определены угрозы безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных Общества. 3. Приказами генерального директора Общества разработаны и утверждены а) схемы построения и взаимодействия информационных систем персональных данных, на элементах которых, идет обработка информации и персональных данных; б) Положение об обработке и защите персональных данных; в) общие документы, относящиеся к системе защиты персональных данных (инструкции, формы журналов, акты об уничтожении персональных данных). 4. Приказом генерального директора Общества назначен ответственный за организацию обработки персональных данных и выполнение мероприятий по обеспечению безопасности персональных данных. 5. Приказом генерального директора Общества установлены права доступа работникам Общества к информационным и техническим ресурсам. 6. Работники ознакомлены с правилами обработки персональных данных в соответствии с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных и внутренними локальными актами Общества. 7. Осуществляются периодические проверки условий обработки персональных данных в информационных системах Общества.
- Дата начала обработки персональных данных: 24.01.1996
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: Ликвидация, реорганизация, прекращение деятельности Закрытого акционерного общества «Аудит-Сервис» как юридического лица.
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 91 от 01.08.2018
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,образование,профессия,доходы; Сведения о клиентах (работниках сторонних организаций): фамилия; имя; отчество; число, месяц, год рождения; место рождения; паспортные данные (номер, серия, кем и когда выдан); пол; гражданство; адрес постоянной регистрации; адрес фактического проживания; данные свидетельства о постановке на налоговый учет (ИНН); данные свидетельства государственного пенсионного страхования (СНИЛС); данные полиса обязательного пенсионного страхования; сведения о льготах; сведения больничных листов; сведения об образовании, повышении квалификации; аттестации; сведения о наградах; сведения об ученых степенях/званиях; сведения об инвалидности; сведения о занимаемой должности; сведения о предыдущем месте работы; данные о начислении заработной платы; данные реквизитов для перечисления заработной платы; данные о трудовом стаже; данные о вычетах и взносах; фотография; данные свидетельства о смерти; данные о судебных решениях; сведения о профессиональной переподготовке; сведения о воинском учете (категория запаса, воинское звание, категория годности к военной службе, информация о снятии с воинского учета); сведения о социальных выплатах; контактный телефон (домашний, мобильный, рабочий). Сведения о ближайших родственниках клиентов (работников сторонних организаций): фамилия; имя; отчество; социальное положение; место рождения; адрес постоянной регистрации; адрес фактического проживания; данные о количестве и возрасте детей; данные свидетельства о рождении детей (серия, номер, номер и дата акта записи, кем выдан).
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: клиентам (работникам сторонних организаций) Общества, ближайшим родственникам клиентов (работников сторонних организаций) Общества.
- перечень действий с персональными данными: сбора, записи, систематизации, накопления, хранения, уточнения (обновления, изменения), извлечения, использования, передачи (предоставления, доступа), блокирования, удаления, уничтожения персональных данных.
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,образование,профессия,доходы; Сведения о работниках: паспортные данные (номер, серия, кем и когда выдан); пол; гражданство; адрес постоянной регистрации; адрес фактического проживания; данные свидетельства о постановке на налоговый учет (ИНН); данные свидетельства государственного пенсионного страхования (СНИЛС); сведения больничных листов; сведения о повышении квалификации; аттестации; сведения о наличии/отсу
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: nan
- перечень действий с персональными данными: nan
- обработка персональных данных: nan
- трансграничная передача: nan
- сведения о местонахождении баз данных: nan
-
- Источник: Роскомнадзор