ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "ИНК-СТРОЙНЕФТЕГАЗ"
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 38-18-003888
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 262 от 21.12.2018
- ИНН: 3849068357
- Наименование оператора: ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "ИНК-СТРОЙНЕФТЕГАЗ"
- Адрес местонахождения: 664007, Иркутская обл., г. Иркутск, ул. Октябрьской Революции, д. 1/4, офис Т1001
- Дата регистрации уведомления: 19.12.2018
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Иркутская область
- Цель обработки персональных данных: Заключение, сопровождение, изменение, расторжение трудовых договоров и соглашений об их расторжении, которые являются основанием для возникновения или прекращения трудовых отношений между работниками и ООО «ИНК-СтройНефтеГаз»; исполнение ООО «ИНК-СтройНефтеГаз» обязательств,предусмотренных внутренними нормативно-методическими документами, трудовыми договорами, законодательством Российской Федерации и иными нормативными правовыми актами, в том числе ведение кадрового и бухгалтерского учета, составление налоговой и другой обязательной отчетности; содействие работникам в обучении и обеспечения кадрового роста; заключение, изменение, расторжение договоров добровольного медицинского страхования и договоров страхования жизни; организация медицинских осмотров работников и специальной оценки труда, а также мониторинг состояния здоровья работников и разработка мер по формированию здорового образа жизни и профилактика хронических неинфекционных заболеваний у работников ООО «ИНК-СтройНефтеГаз»;управление корпоративным автотранспортом; оформление доверенностей; организационная поддержка командировок и поездок; взаимодействие с операторами связи; оформление пропусков для прохода на территорию объектов ООО «ИНК-СтройНефтеГаз»;обеспечение личной безопасности работников, контроль количества и качества выполняемой работниками работы, обеспечения сохранности имущества; обеспечение социальных гарантий, исполнение ООО «ИНК-СтройНефтеГаз» обязательств, предусмотренных законодательством Российской Федерации (получение алиментов, оформление социальных выплат, пособий); обеспечение соответствующих страховых выплат при наступлении страхового события в результате несчастного случая при назначении таких родственников выгодоприобретателем; обеспечение социальных гарантий (направление родственников работников на санаторно-курортное лечение, предоставление подарков детям). рассмотрение резюме и подбор кандидатов на вакантную должность для дальнейшего трудоустройства в ООО «ИНК-СтройНефтеГ аз»; ведение кадрового резерва ООО «ИНК-СтройНефтеГаз»; получение иной информации о соискателе на вакантную должность в ООО «ИНК-СтройНефтеГаз».аккредитация контрагентов; заключение, изменение, расторжение договоров, а также выполнение обязательств по заключенным договорам; оформление пропусков для прохода на территорию объектов ООО «ИНК-СтройНефтеГаз»; соблюдение и (или) исполнение процедур и действий, предусмотренных внутренними нормативно-методическими документами и (или) законодательством Российской Федерации, в том числе ведение бухгалтерского учета, составление налоговой отчетности, пропуск посетителей на территорию объектов ООО «ИНК-СтройНефтеГаз», структурных подразделений (включая производственные, административные здания и другие обособленные подразделения).
- Правовое основание обработки персональных данных: Обработка персональных данных работников ООО «ИНК-СтройНефтеГаз» осуществляется с письменного согласия работника на обработку его персональных данных, а также на основании трудового, социального и пенсионного законодательства Российской Федерации;обработка персональных данных уволенных работников осуществляется согласно пп. 5 п. 3 ст. 24 Налогового кодекса Российской Федерации и статьи 17 Федерального закона от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете», статьи 62 Трудового Кодекса Российской Федерации, а также согласно п.З. ст.З ФЗ от 22.10.2004 N 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»; обработка персональных данных родственников работников предусмотрена Трудовым и Налоговым Кодексами Российской Федерации (получение алиментов, оформление социальных выплат), унифицированной формой № Т-2, утвержденной постановлением Госкомстата Российской Федерации от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты», во всех остальных случаях - на основании письменного согласия родственника работника; обработка персональных данных соискателей на вакантные должности в ООО «ИНК-СтройНефтеГаз» осуществляется по инициативе соискателя для заключения с ООО «ИНК-СтройНефтеГаз» договора и письменного согласия соискателя на обработку его персональных данных, подписываемого при прохождении очного собеседования в ООО «ИНК-СтройНефтеГ аз»; обработка персональных данных соискателей в кадровом резерве ООО «ИНК-СтройНефтеГ аз» осуществляется на основании письменного согласия соискателя в кадровом резерве, за исключением случаев нахождения в кадровом резерве действующих работников ООО «ИНК-СтройНефтеГ аз»; обработка персональных данных практикантов осуществляется на основании письменного согласия практиканта; обработка персональных данных контрагентов-физических лиц, а также лиц, представляющих контрагентов ООО «ИНК-СтройНефтеГаз», осуществляется на основании договоров между контрагентами и ООО «ИНК-СтройНефтеГ аз»; обработка персональных данных лиц, которым предоставляется материальная помощь, осуществляется в соответствии с пп.7 п. 1 ст. 6 Федерального закона РФ от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных»; обработка персональных данных посетителей осуществляется на основании письменного согласия посетителя.
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Разработаны локальные акты по вопросам обработки и защиты персональных данных. Осуществляется внутренний контроль соответствия обработки персональных данных Федеральному закону «О персональных данных» и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных. Работники, непосредственно осуществляющие обработку персональных данных, ознакомлены с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику ООО «ИНК-СтройНефтеГаз» в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных. Доступен для ознакомления документ, определяющий политику в отношении обработки персональных данных, к сведениям о реализуемых требованиях к защите персональных данных. Ведется учет носителей ПДн. Разработаны правила доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационных системах персональных данных, а также обеспечивается регистрация и учёт всех действий, совершаемых с персональными данными в информационных системах персональных данных.
- Дата начала обработки персональных данных: 22.02.2018
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных- в срок, не превышающий тридцати дней с момента поступления в ООО «ИНК-СтройНефтеГаз» от субъекта персональных данных отзыва согласия на обработку его персональных данных, если иное не предусмотрено соглашением между ООО «ИНК-СтройНефтеГаз» и субъектом персональных данных, по достижению цели обработки персональных данных - в срок, не превышающий тридцати дней с момента достижения цели обработки персональных данных, если иное не предусмотрено федеральными законами прекращение деятельности юридического лица в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 262 от 21.12.2018
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,образование,профессия,состояние здоровья; Пол, гражданство, реквизиты документа, удостоверяющего личность, ИНН, СНИЛС, номера телефонов, сведения о водительском удостоверении, банковские реквизиты.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Работники ООО «ИНК-СтройНефтеГаз», родственники работников, контрагенты, представители контрагентов, лица, которым предоставляется материальная помощь, соискатели, практиканты, посетители объектов ООО «ИНК-СтройНефтеГ аз».
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных .
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор