ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "ИРКУТСКИЙ ЗАВОД ПОЛИМЕРОВ"
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 38-18-003885
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 262 от 21.12.2018
- ИНН: 3849063214
- Наименование оператора: ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "ИРКУТСКИЙ ЗАВОД ПОЛИМЕРОВ"
- Адрес местонахождения: 664007, Иркутская обл., г. Иркутск, пр-кт Большой Литейный, стр 3
- Дата регистрации уведомления: 19.12.2018
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Иркутская область
- Цель обработки персональных данных: Заключение, сопровождение, изменение, расторжение трудовых договоров и соглашений об их расторжении, которые являются основанием для возникновения или прекращения трудовых отношений между работниками и ООО «Иркутский завод полимеров»; с целью исполнения ООО «Иркутский завод полимеров» обязательств, предусмотренныхвнутренниминормативно-методическими документами, трудовыми договорами, законодательством Российской Федерации и иными нормативными правовыми актами, в том числе в целях ведения кадрового и бухгалтерского учета, составления налоговой и другой обязательной отчетности; с целью содействия работникам в обучении и обеспечения кадрового роста; с целью заключения, изменения, расторжения договоров добровольного медицинского страхования и договоров страхования жизни; с целью организация медицинских осмотров работников и специальной оценки труда, а также мониторинга состояния здоровья работников и разработки мер по формированию здорового образа жизни и профилактики хронических неинфекционных заболеваний у работников ООО «Иркутский завод полимеров»; с целью управления корпоративным автотранспортом; с целью оформления доверенностей; с целью организационной поддержки командировок и поездок; с целью взаимодействия с операторами связи; с целью оформления пропусков для прохода на территорию объектов ООО «Иркутский завод полимеров»; с целью обеспечения личной безопасности работников, контроля количества и качества выполняемой работниками работы, обеспечения сохранности имущества; с целью обеспечения социальных гарантий, персональных данных родственников работников ООО «Иркутский завод полимеров»: с целью исполнения ООО «Иркутский завод полимеров» обязательств, предусмотренных законодательством Российской Федерации (получение алиментов, оформление социальных выплат, пособий); с целью обеспечения соответствующих страховых выплат при наступлении страхового события в результате несчастного случая при назначении таких родственников выгодоприобретателем; с целью обеспечения социальных гарантий (направление родственников работников на санаторно-курортное лечение, предоставление подарков детям); персональных данных соискателей на вакантные должности в ООО «Иркутский завод полимеров», а также соискателей в кадровом резерве ООО «Иркутский завод полимеров»: с целью рассмотрения резюме и подбора кандидатов на вакантную должность для дальнейшего трудоустройства в ООО «Иркутский завод полимеров»; с целью ведения кадрового резерва ООО «Иркутский завод полимеров»; с целью получения иной информации о соискателе на вакантную должность в ООО «Иркутский завод полимеров»; персональных данных практикантов с целью приема на практику в ООО «Иркутский завод полимеров»; персональных данных контрагентов ООО «Иркутский завод полимеров»- физических лиц, а также лиц, представляющих-контрагентов: с целью аккредитации контрагентов; с целью заключения, изменения, расторжения договоров, а также выполнения обязательств по заключенным договорам; с целью оформления пропусков для прохода на территорию объектов ООО «Иркутский завод полимеров»; с целью соблюдения и (или) исполнения процедур и действий, предусмотренныхвнутренними нормативно-методическими документами и (или) законодательством Российской Федерации, в том числе в целях ведения бухгалтерского учета, составления налоговой отчетности; персональных данных лиц, которым предоставляется материальная помощь с целью предоставления материальной помощи; персональных данных посетителей с целью пропуска посетителей на территорию объектов ООО «Иркутский завод полимеров», структурных подразделений (включая производственные, административные здания и другие обособленные подразделения ООО «Иркутский завод полимеров»); персональных данных кандидатов в органы управления и контроля: с целью подготовки к избранию (назначению) в органы управления и контроля ООО «Иркутский завод полимеров»; с целью проведения процедуры непосредственного избрания в органы управления и контроля ООО «Иркутский завод полимеров»; с целью выполнения членами органов управления и контроля ООО «Иркутский завод полимеров», возложенных на них функций, совершения сделок и иных корпоративных действий; с целью раскрытия информации об органах управления и контроля ООО «Иркутский завод полимеров» и его аффилированных лицах в соответствии с требованиями действующего законодательства и внутренних нормативных актов, выплаты вознаграждений и компенсаций; персональных данных участников и единоличных исполнительных органов хозяйственных обществ с целью выполнения требований законодательства Российской Федерации.
- Правовое основание обработки персональных данных: Обработка персональных данных работников ООО «Иркутский завод полимеров» осуществляется с письменного согласия работника на обработку его персональных данных, а также на основании трудового, социального и пенсионного законодательства Российской Федерации; обработка персональных данных уволенных работников осуществляется согласно п. 5 п. 3 ст. 24 Налогового кодекса Российской Федерации и статьи 17 Федерального закона от 21.11.1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете», статьи 62 Трудового кодекса Российской Федерации, а также согласно п. 3 ст. 3 ФЗ от 22.10.2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»; обработка персональных данных родственников работников предусмотрена Трудовым и Налоговым кодексами Российской Федерации (получен
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Разработаны локальные акты по вопросам обработки и защиты персональных данных. Осуществляется внутренний контроль соответствия обработки персональных данных Федеральному закону «О персональных данных» и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных. Работники, непосредственно осуществляющие обработку персональных данных, ознакомлены с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику ООО «Иркутский завод полимеров» в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных. Доступен для ознакомления документ, определяющий политику в отношении обработки персональных данных, к сведениям о реализуемых требованиях к защите персональных данных. Ведется учет носителей ПДн. Разработаны правила доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационных системах персональных данных, а также обеспечивается регистрация и учёт всех действий, совершаемых с персональными данными в информационных системах персональных данных. Персональные данные доступны для строго определенного круга работников, на объектах установлены пропускной и внутриобъектовый режимы, охранная и пожарная сигнализации, сведения на бумажных носителях хранятся в сейфах или запирающихся шкафах, определены места хранения персональных данных, осуществляется физическая охрана технических средств и носителей информации, предусматривающая контроль доступа в помещения информационных систем персональных данных посторонних лиц, наличие надежных препятствий для несанкционированного проникновения в помещения информационных систем персональных данных и хранилища носителей персональных данных; учет всех носителей персональных данных.
- Дата начала обработки персональных данных: 28.03.2017
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных- в срок, не превышающий тридцати дней с момента поступления в ООО «Иркутский завод полимеров» от субъекта персональных данных отзыва согласия на обработку его персональных данных, если иное не предусмотрено соглашением между ООО «Иркутский завод полимеров» и субъектом персональных данных, по достижению цели обработки персональных данных - в срок, не превышающий тридцати дней с момента достижения цели обработки персональных данных, если иное не предусмотрено федеральными законами, прекращение деятельности юридического лица в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 177 от 27.09.2019
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,образование,профессия,состояние здоровья; Фотография, пол, гражданство, реквизиты документа, удостоверяющего личность, ИНН, СНИЛС, номера телефонов (домашний, рабочий, мобильный), сведения о водительском удостоверении, банковские реквизиты, сведения о семейном положении и составе семьи, сведения о трудовой деятельности до приема на работу, сведения о воинском учете, государственные награды, иные награды и знаки отличия (кем награжден и когда), адрес личной электронной почты.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Работники ООО «Иркутский завод полимеров», родственники работников, контрагенты, представители контрагентов, лица, которым предоставляется материальная помощь, соискатели, практиканты, посетители объектов ООО «Иркутский завод полимеров», кандидатов в органы управления и контроля, участников и единоличных исполнительных органов хозяйственных обществ.
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор