ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "ИНК-ТЕКУЩИЙ И КАПИТАЛЬНЫЙ РЕМОНТ СКВАЖИН"
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 38-18-003875
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 262 от 21.12.2018
- ИНН: 3849060301
- Наименование оператора: ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "ИНК-ТЕКУЩИЙ И КАПИТАЛЬНЫЙ РЕМОНТ СКВАЖИН"
- Адрес местонахождения: 664007, Иркутская обл., г. Иркутск, ул. Октябрьской Революции, д. 1/4, офис 901
- Дата регистрации уведомления: 19.12.2018
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Иркутская область
- Цель обработки персональных данных: Заключение, сопровождение, изменение, расторжение трудовых договоров и соглашений об их расторжении, которые являются основанием для возникновения или прекращения трудовых отношений между работниками и ООО «ИНК-ТКРС»; исполнение ООО «ИНК-ТКРС» обязательств, предусмотренных внутренними нормативно-методическими документами, трудовыми договорами, законодательством Российской Федерации и иными нормативными правовыми актами, в том числе ведение кадрового и бухгалтерского учета, составление налоговой и другой обязательной отчетности; содействие работникам в обучении и обеспечения кадрового роста; заключение, изменение, расторжение договоров добровольного медицинского страхования и договоров страхования жизни; организация медицинских осмотров работников и специальной оценки труда, а также мониторинг состояния здоровья работников и разработка мер по формированию здорового образа жизни и профилактики хронических неинфекционных заболеваний у работников ООО «ИНК-ТКРС»; управление корпоративным автотранспортом; оформление доверенностей; организационная поддержка командировок и поездок; взаимодействие с операторами связи; оформление пропусков для прохода на территорию объектов ООО «ИНК-ТКРС»; обеспечение личной безопасности работников, контроль количества и качества выполняемой работниками работы, обеспечение сохранности имущества; обеспечение социальных гарантий. Исполнение ООО «ИНК-ТКРС» обязательств, предусмотренных законодательством Российской Федерации (получение алиментов, оформление социальных выплат, пособий); обеспечение соответствующих страховых выплат при наступлении страхового события в результате несчастного случая при назначении таких родственников выгодоприобретателем; обеспечение социальных гарантий (направление родственников работников на санаторно-курортное лечение, предоставление подарков детям), рассмотрение резюме и подбор кандидатов на вакантную должность для дальнейшего трудоустройства в ООО «ИНК-ТКРС»; ведение кадрового резерва ООО «ИНК-ТКРС»; получение иной информации о соискателе на вакантную должность в ООО «ИНК-ТКРС»; аккредитация контрагентов; заключение, изменение, расторжение договоров, а также выполнение обязательств по заключенным договорам; оформление пропусков для прохода на территорию объектов ООО «ИНК-ТКРС»; соблюдение и (или) исполнение процедур и действий, предусмотренных внутренними нормативно-методическими документами и (или) законодательством Российской Федерации, в том числе ведение бухгалтерского учета, составление налоговой отчетности, персональных данных лиц, которым предоставляется материальная помощь; пропуск посетителей на территорию объектов ООО «ИНК-ТКРС», структурных подразделений (включая производственные, административные здания и другие обособленные подразделения).
- Правовое основание обработки персональных данных: Обработка персональных данных работников ООО «ИНК-ТКРС» осуществляется с письменного согласия работника на обработку его персональных данных, а также на основании трудового, социального и пенсионного законодательства Российской Федерации; обработка персональных данных уволенных работников осуществляется согласно пп. 5 п. 3 ст. 24 Налогового кодекса Российской Федерации и статьи 17 Федерального закона от 21Л 1.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете», статьи 62 Трудового Кодекса Российской Федерации, а также согласно п.З. ст.З ФЗ от 22.10.2004 N 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»; обработка персональных данных родственников работников предусмотрена: Трудовым и Налоговым Кодексами Российской Федерации (получение алиментов, оформление социальных выплат), унифицированной формой № Т-2, утвержденной постановлением Госкомстата Российской Федерацшгш 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты», во всех остальных случаях - на-основании письменного согласия родственника работника, обработка персональных данных соискателей на вакантные должности в ООО «ИНК-ТКРС» осуществляется по инициативе соискателя для заключения с ООО «ИНК-ТКРС» договора и письменного согласия соискателя на обработку его персональных данных, подписываемого при прохождении очного собеседования в ООО «ИНК-ТКРС», обработка персональных данных соискателей в кадровом резерве ООО «ИНК-ТКРС» осуществляется на основании письменного согласия соискателя в кадровом резерве, за исключением случаев нахождения в кадровом резерве действующих работников ООО «ИНК-ТКРС»;обработка персональных данных практикантов осуществляется на основании письменного согласия практиканта; обработка персональных данных контрагентов-физических лиц, а также лиц, представляющих контрагентов ООО «ИНК-ТКРС», осуществляется на основании договоров между контрагентами и ООО «ИНК-ТКРС», обработка персональных данных лиц, которым предоставляется материальная помощь, осуществляется в соответствии с пп.7 п. 1 ст. 6 Федерального закона РФ от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных», обработка персональных данных посетителей осуществляется на основании письменного согласия посетителя.
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Разработаны локальные акты по вопросам обработки и защиты персональных данных. Осуществляется внутренний контроль соответствия обработки персональных данных Федеральному закону «О персональных данных» и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных. Работники, непосредственно осуществляющие обработку персональныхгданных, ознакомлены с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику ООО «ИНК-ТКРС» в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных. Доступен для ознакомления документ, определяющий политику в отношении обработки персональных данных, к сведениям о реализуемых требованиях к защите персональных данных. на объектах установлены пропускной и внутриобъектовый режимы, охранная и пожарная сигнализации, сведения на бумажных носителях хранятся в сейфах или запирающихся шкафах, определены места хранения персональных данных, осуществляется физическая охрана технических средств и носителей информации, предусматривающая контроль доступа в помещения информационных систем персональных данных посторонних лиц, наличие надежных препятствий для несанкционированного проникновения в помещения информационных систем персональных данных и хранилища носителей персональных данных; учет всех носителей персональных данных.
- Дата начала обработки персональных данных: 25.08.2016
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных- в срок, не превышающий тридцати дней с момента поступления в ООО «ИНК-ТКРС» от субъекта персональных данных отзыва согласия на обработку его персональных данных, если иное не предусмотрено соглашением междуООО «ИНК-ТКРС» и субъектом персональных данных, по достижению цели обработки персональных данных - в срок, не превышающий тридцати дней с момента достижения цели обработки персональных данных, если иное не предусмотрено федеральными законами, прекращение деятельности юридического лица в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 262 от 21.12.2018
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,образование,профессия,состояние здоровья; Пол, гражданство, реквизиты документа, удостоверяющего личность/ИНН, СНИЛС, номера телефонов, сведения о водительском удостоверении, банковские реквизиты.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Работники ООО «ИНК-ТКРС», родственники работников, контрагенты, представители контрагентов, лица, которым предоставляется материальная помощь, соискатели, практиканты, посетители объектов ООО «ИНК-ТКРС».
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор