АДМИНИСТРАЦИЯ ЧЕРЕМХОВСКОГО РАЙОННОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 08-0009797
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 424 от 09.06.2008
- ИНН: 3843003145
- Наименование оператора: АДМИНИСТРАЦИЯ ЧЕРЕМХОВСКОГО РАЙОННОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
- Адрес местонахождения: 665429, Иркутская обл., Черемховский р-н, с. Рысево, ул. Российская, д. 5
- Дата регистрации уведомления: 12.05.2008
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Иркутская область
- Цель обработки персональных данных: Кадровый и бухгалтерский учет, учёт обращений граждан, учёт дел по выплатам пенсии за выслугу лет бывшим муниципальным служащим, учёт дел по выплатам почётным гражданам Черемховского района, учёт семей и подростков, находящихся в социально опасном положении, учёт подростков, совершивших правонарушения, учёт безнадзорных подростков, учёт молодых семей, нуждающихся в улучшении жилищных условий или в приобретении собственного жилья, решение вопросов местного значения, исходя из интересов населения Черемховского района, заключение договорных отношений с физическими лицами на оказание услуг, поставку товаров, выполнение работ.
- Правовое основание обработки персональных данных: Конституция Российской Федерации, Трудовой кодекс Российской Федерации, Гражданский кодекс Российской Федерации, Семейный кодекс Российской Федерации, Жилищный кодекс Российской Федерации, Административный кодекс Российской Федерации, Градостроительный кодекс Российской Федерации, Земельный кодекс Российской Федерации, Уголовный кодекс Российской Федерации, Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных", Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации", Федеральный закон от 02.03.2007 № 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", Федеральный закон от 24.06.1999 № 120-ФЗ "Об основах системы профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних", Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", Федеральный закон от 28.03.1998 № 53-ФЗ "О воинской обязанности и военной службе", Федеральный закон от 25.12.2008 № 273-ФЗ "О противодействии коррупции", Федеральный закон от 26.02.1997 № 31-ФЗ "О мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации", Федеральный закон от 06.10.2003 № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Федеральный закон от 05.04.2013 № 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд", Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ "Об образовании в Российской Федерации", Постановление Правительства РФ от 15.09.2008 № 687 "Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации", Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 "О трудовых книжках", Постановление Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69 "Об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек", Закон Иркутской области от 15.10.2007 № 88-оз "Об отдельных вопросах муниципальной службы в Иркутской области", Устав Черемховского районного муниципального образования, утвержденный постановлением районной Думы от 16.12.1998 № 52 (с изменениями и дополнениями), Положение об администрации Черемховского районного муниципального образования, утвержденный Решением Думы ЧРМО от 30.05.2012 № 206.
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Разработаны внутренние документы, регламентирующие обработку персональных данных и доступ к информации о персональных данных, утвержденные постановлением администрации от 28.08.2013 № 546 «О реализации отдельных мер по защите персональных данных в администрации Черемховского районного муниципального образования;Положение об обработке персональных данных работников администрации Черемховского районного муниципального образования и ее структурных подразделений;Положение об обработке персональных данных сторонних лиц, осуществляемой без использования средств автоматизации в администрации Черемховского районного и муниципального образования и ее структурных подразделениях;Правила обработки персональных данных в администрации Черемховского районного и муниципального образования и ее структурных подразделениях;Правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в администрации Черемховского районного и муниципального образования и ее структурных подразделениях; Правила осуществления в администрации Черемховского районного муниципального образования и ее структурных подразделений внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных;Правила работы с обезличенными персональными данными в администрации Черемховского районного муниципального образования и ее структурных подразделений;Порядок доступа работников администрации Черемховского районного муниципального образования и ее структурных подразделений в помещения, в которых ведется обработка персональных данных; своевременно ведётся ознакомление работников администрации Черемховского районного муниципального образования и ее структурных подразделений, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства РФ о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику оператора в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных, в должностную инструкцию ответственных за организацию обработки персональных данных в администрации Черемховского районного муниципального образования и ее структурных подразделениях и лиц, имеющих право доступа к персональным данным работников, сторонних лиц и обработке их персональных данных внесены дополнения;Информация на бумажных носителях хранится в соответствии с законодательством РФ об архивном деле; информация о персональных данных, хранящаяся на персональных компьютерах защищена парольной системой, наличие антивирусной программы, доступ к информации определённого круга лиц, осуществляется внутренний контроль соответствия обработки персональных данных Федеральному закону «О персональных данных» и принятым в соответствии с ним нормативными правовыми актами; Положение об органе, обеспечивающем информационную безопасность администрации Черемховского районного и муниципального образования и ее структурных подразделениях; Положение о конфиденциальной информации в администрации Черемховского районного и муниципального образования и ее структурных подразделениях; Положение о порядке организации и проведения работ по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах администрации Черемховского районного и муниципального образования и ее структурных подразделениях; Положение о парольной защите при обработке персональных данных и иной конфиденциальной информации в администрации Черемховского районного и муниципального образования и ее структурных подразделениях;Инструкция о применении средств антивирусной защиты информации в администрации Черемховского районного и муниципального образования и ее структурных подразделениях;Порядок уничтожения, блокирования персональных данных в администрации Черемховского районного и муниципального образования и ее структурных подразделениях; порядок учета и использования машинных носителей информации, содержащих персональные данные и иную конфиденциальную информацию в администрации Черемховского районного и муниципального образования и ее структурных подразделениях; регламент использования программного обеспечения в администрации Черемховского районного и муниципального образования и ее структурных подразделениях; регламент доступа и использования ресурсов сети Интернет в администрации Черемховского районного и муниципального образования и ее структурных подразделениях, к локальному акту оператора, определяющему политику оператора в отношении обработки персональных данных обеспечен неограниченный доступ, назначены ответственные должностные лица за организацию обработки персональных данных в администрации Черемховского районного муниципального образования и ее структурных подразделениях.
- Дата начала обработки персональных данных: 05.04.1994
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: Ликвидация Черемховского районного муниципального образования, прекращение договорных отношений с работниками и физическими лицами.
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 233 от 28.11.2019
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,доходы; Информация о смене фамилии, имени, отчества; пол; гражданство; паспортные данные; адрес места жительства (регистрации и фактический); сведения о профессиональном образовании, повышении квалификации, профессиональной переподготовки, ученой степени, ученого звания, квалификационной категории; состав семьи, степень родства; сведения о близких родственниках (фамилия, имя, отчество; дата рождения); награды, почетные звания; идентификационный номер налогоплательщика; социальные льготы; сведения о трудовой деятельности книжки; владение языками; сведения о заработной плате; данные медицинского полиса; данные страхового свидетельства государственного пенсионного страхования; контактная информация (номер домашнего телефона, номер рабочего телефона, номер мобильного телефона, е- mail); личная фотография; сведения о пребывании за границей; данные свидетельства о рождении ребенка; реквизиты свидетельства государственной регистрации актов гражданского состояния; сведения о воинском учете и реквизиты документов воинского учета; номер расчетного счета; информация об отпусках, данные загранпаспорта; сведения о расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера; доходы, расходы, сведения об имуществе и обязательствах имущественного характера своего супруга (супруги) и несовершеннолетних детей; судимость; участие в выборных компаниях в качестве кандидата; пребывание или проживание за границей муниципального служащего, его супруга (супруги), несовершеннолетнего ребенка, а также близких родственников (мать, отец, брат, сестра) и бывшего супруга (супруги); сведения о близких родственниках (адрес, паспортные данные, род занятий, место работы и должность, адрес организации); наличие классных чинов, квалификационных разрядов; дееспособность; сведения об аттестации; допуск к государственной тайне; адрес сайта и (или) страницы сайта в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»; род занятий, место работы и должность, адрес организации близких родственников (мать, отец, брат, сестра), а также бывшего супруга (супруги).
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Работники, состоящие в трудовых отношениях с администрацией, их родственники, члены семьи, бывшие супруги, а также граждане, претендующие на замещение должностей муниципальной службы, вакансий; физические лица, состоящие в гражданско-правовых отношениях с администрацией.
- перечень действий с персональными данными: Неавтоматизированная обработка-ведение трудовых книжек, личных дел, личных карточек на работников администрации Черемховского районного муниципального образования, учет и хранение договоров, заключенными с работниками, ведение карточек приема по личным вопросам, ведение учетных дел по письменным обращениям граждан, ведение учетных дел по выплатам пенсии за выслугу лет бывшим муниципальным служащим, ведение учетных дел по выплатам почётным гражданам Черемховского района, ведение учёта семей и подростков, находящихся в социально опасном положении, ведение учёта подростков, совершивших правонарушения, ведение учёта безнадзорных подростков, ведение учёта молодых семей, нуждающихся в улучшении жилищных условий или в приобретении собственного жилья, ведение учёта лиц, имеющих допуск к сведениям, составляющим государственную тайну, договорных отношений с физическими лицами на оказание услуг, поставку товаров, выполнение работ, автоматизированная обработка - в ходе обработки персональных данных информация передается по внутренней сети администрации (информация доступна лишь для строго определенных сотрудников администрации), информация передается с использованием сети общего пользования Интернет.
- обработка персональных данных: с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет,смешанная
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор