ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "ЯНТА"
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 38-19-004592
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 171 от 17.09.2019
- ИНН: 3827017493
- Наименование оператора: ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "ЯНТА"
- Адрес местонахождения: 664050, Иркутская обл., г. Иркутск, ул. Байкальская, д. 265
- Дата регистрации уведомления: 16.09.2019
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Амурская область; Забайкальский край; Иркутская область; Красноярский край; Новосибирская область; Приморский край; Республика Саха (Якутия); Республика Хакасия
- Цель обработки персональных данных: Соблюдение законов и иных нормативных правовых актов; содействие работникам в продвижении по службе; ведение делопроизводства; осуществление видов деятельности, предусмотренных Уставом; выполнение требований трудового законодательства; расчет и выплата пособия по временной нетрудоспособности; определение возможности выполнения трудовой функции; предоставление дополнительных дней отпуска; контроль количества и качества выполняемой работы; обеспечение сохранности имущества; ведение кадрового учета, бухгалтерского учета; обеспечение личной безопасности работников; ведение единого справочника работников, адресной книги (информационное обеспечение); реклама ООО "Янта", продвижение товаров и услуг; соблюдение локальных актов ООО "Янта"; вручение подарков несовершеннолетним детям работников на праздники; осуществление связи с субъектом; содействие в трудоустройстве и выборе подходящей должности; выполнение договорных обязательств; учет договоров с информацией о подписантах; учет доверенностей (получение груза на складах ООО «Янта», в т. ч. организаций, входящих в ГП «Янта»); оказание услуг физическим и юридическим лицам.
- Правовое основание обработки персональных данных: ст.ст. 86-90 Трудового кодекса РФ; ст. 65 Трудового кодекса РФ; Налоговый кодекс РФ; Федеральный закон от 15 декабря 2001г. №167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»; ст.13 ФЗ от 29 декабря 2006г. №255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»; ст. 8 Федерального закона от 31 мая 1996г. №61-ФЗ «Об обороне»; согласие на обработку ПДн; постановление Госкомстата РФ от 5 января 2004г. №1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»; договор с субъектом ПДн; Приказ МВД России от 9 июля 2018г. №435 «Об утверждении Порядка представления администрациями гостиниц, санаториев, домов отдыха, пансионатов, кемпингов, туристских баз, медицинских организаций или других подобных учреждений, учреждений уголовно-исполнительной системы, исполняющих наказания в виде лишения свободы или принудительных работ, информации о регистрации и снятии граждан Российской Федерации с регистрационного учета по месту пребывания в территориальные органы МВД России и Типовой формы соглашения об информационном взаимодействии»; Устав Оператора; Федеральный закон №152-ФЗ «О персональных данных»; Федеральный закон №402-ФЗ от 06.12.2011"О бухгалтерском учете" .
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Организационные меры: разработаны локальные акты по вопросам обработки персональных данных. Разработаны правила доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечивается регистрация и учет действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных. Технические меры: обеспечение охраны помещений с базами персональными данных; информация передается на магнитных и бумажных носителях. В соответствии с требованиями 152-ФЗ назначен ответственный за организацию обработки персональных данных, а также иные ответственные лица.
- Дата начала обработки персональных данных: 21.07.2004
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: Ликвидация (реорганизация) Общества; отзыв согласия на обработку ПДн; прекращение договорных отношений; расторжение трудового договора, истечение срока хранения.
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 203 от 01.11.2019
-
- Список информационных систем и их параметры
- Название: «Документооборот»
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение; сведения об изменении фамилии, имени, отчества (причина изменения, число, месяц, год, место); пол; гражданство; данные паспорта или иных документов удостоверяющих личность, в том числе регистрационные данные документа; сведения о воинском учете, воинской обязанности; профессия, специальность и квалификация; сведения о стаже работы; сведения о предыдущем месте работы по трудовому договору (организация, адрес расположения, должность; сведения о приеме и переводах на другую работу, причина увольнения; сведения о других договорах (индивидуальной, коллективной, материальной ответственности, ученических и др.); идентификационный номер налогоплательщика; номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования; реквизиты для перечисления заработной платы и иных выплат; сведения о дополнительном образовании (в том числе аттестации, повышении квалификации, профессиональной переподготовке); степень родства (отец, мать, муж, жена, сын, дочь).
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Работники, бывшие работники; работники по совместительству; физические лица, выполняющие работу по договорам гражданско-правового характера
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, предоставление, доступ, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Название: «Меркурий»
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество; паспортные данные; СНИЛС; адрес электронной почты; рабочий телефон.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Работники; работники по совместительству
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, предоставление, доступ, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение
- обработка персональных данных: с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет,автоматизированная
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,образование,профессия,доходы; сведения об изменении фамилии, имени, отчества (причина изменения, число, месяц, год, место); пол; гражданство; данные паспорта или иных документов удостоверяющих личность, в том числе регистрационные данные документа, сведения о регистрации по месту жительства; сведения о воинском учете, воинской обязанности; профессия, специальность и квалификация; сведения о стаже работы; сведения о предыдущем месте работы по трудовому договору (организация, адрес расположения, должность; сведения о приеме и переводах на другую работу, причина увольнения; сведения о других договорах (индивидуальной, коллективной, материальной ответственности, ученических и др.); идентификационный номер налогоплательщика; номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования; реквизиты для перечисления заработной платы и иных выплат; группа инвалидности (для квотируемых рабочих мест); сведения о дополнительном образовании (в том числе аттестации, повышении квалификации, профессиональной переподготовке); адрес электронной почты; сведения о наличии водительских прав (в том числе категория); номер городского рабочего телефона, номер внутреннего телефона, номер рабочего мобильного телефона; номер личного (домашнего) городского телефона; номера личных мобильных телефонов, сведения о наградах, поощрениях; данные водительского удостоверения; данные документов, подтверждающих право управления/владения автомобилем; фотография (не является биометрическими ПДн, т.к. не используется для установления личности и не соответствует требованиям ГОСТ Р ИСО/МЭК 19794-5-2013); степень родства; фамилия, имя, отчество, год рождения.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Работники, бывшие работники; ближайшие родственники работников; кандидаты на трудоустройство; физические лица, выполняющие работу по договорам гражданско-правового характера; работники по совместительству; работники сторонних организаций, в т.ч. контрагентов; отдыхающие; контрагенты (индивидуальные предприниматели, в т.ч. физические лица)
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, предоставление, доступ, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение
- обработка персональных данных: с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет,смешанная
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Название: «1C Бухгалтерия»
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,адрес; Работники, бывшие работники: Фамилия, имя, отчество; дата рождения; код; СНИЛС; паспортные данные. Физические лица, выполняющие работу по договорам гражданско-правового характера: Фамилия, имя, отчество; дата рождения; код; паспортные данные. Работники по совместительству: Фамилия, имя, отчество; дата рождения; код; паспортные данные. Работники сторонних организаций, в т.ч. контрагентов: Фамилия, имя, отчество; данные паспорта, в том числе регистрационные данные документа (для доверенности); контактные данные; адрес электронной почты. Контрагенты (индивидуальные предприниматели, в т.ч. физические лица): Фамилия, имя, отчество; данные паспорта или иных документов, удостоверяющих личность, в том числе регистрационные данные документа, сведения о регистрации по месту жительства; контактные данные; адрес электронной почты
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Работники, бывшие работники; работники по совместительству; работники сторонних организаций, в т.ч. контрагентов; контрагенты (индивидуальные предприниматели, в т.ч. физические лица)
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, предоставление, доступ, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение
- обработка персональных данных: автоматизированная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Название: «1C Управление торговлей»
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,семейное положение,образование,доходы; пол; телефон (домашний, служебный мобильный, внутренний); данные документа, удостоверяющего личность; идентификационный номер налогоплательщика; номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования; сведения о родственниках (степень родства, фамилия, год рождения); сведения о награждениях, повышении квалификации, ученой степени; трудовой стаж, сведения о воинском учете; должность; адрес электронной почты; номер лицевого (банковского) счета; сведения об отпусках; сведения об удержаниях из заработной платы (в т.ч. кредиты в ПАО «Сбербанк» и/или ООО «Крона-Банк»)
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Работники, бывшие работники; ближайшие родственники работников; работники по совместительству; физические лица, выполняющие работу по договорам гражданско-правового характера
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, предоставление, доступ, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Название: «1C Зарплата и управление персоналом»
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,адрес; Работники, бывшие работники: Фамилия, имя, отчество; дата рождения; код; данные авансовых отчетов; паспортные данные; ИНН; СНИЛС; адрес; количество детей. Физические лица, выполняющие работу по договорам гражданско-правового характера: Фамилия, имя, отчество; дата рождения; код; паспортные данные; ИНН; СНИЛС; адрес. Работники по совместительству: Фамилия, имя, отчество; дата рождения; код; паспортные данные; ИНН; СНИЛС; адрес; количество детей. Работники сторонних организаций, в т.ч. контрагентов: Фамилия, имя, отчество; данные паспорта, в том числе регистрационные данные документа (для доверенности); контактные данные; адрес электронной почты. Контрагенты (индивидуальные предприниматели, в т.ч. физические лица): Фамилия, имя, отчество; данные паспорта или иных документов, удостоверяющих личность, в том числе регистрационные данные документа, сведения о регистрации по месту жительства; контактные данные; адрес электронной почты.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Работники, бывшие работники; работники по совместительству; физические лица, выполняющие работы по договорам гражданско-правового характера; работники сторонних организаций, в т.ч. контрагентов; контрагенты (индивидуальные предприниматели, в т.ч. физические лица)
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, предоставление, доступ, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение
- обработка персональных данных: автоматизированная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор