МУНИЦИПАЛЬНОЕ КАЗЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "УПРАВЛЕНИЕ УЧЕТА И ОТЧЕТНОСТИ МУНИЦИПАЛЬНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ УСОЛЬСКОГО РАЙОННОГО МУНИЦПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ"
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 38-19-004598
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 174 от 20.09.2019
- ИНН: 3819019899
- Наименование оператора: МУНИЦИПАЛЬНОЕ КАЗЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "УПРАВЛЕНИЕ УЧЕТА И ОТЧЕТНОСТИ МУНИЦИПАЛЬНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ УСОЛЬСКОГО РАЙОННОГО МУНИЦПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ"
- Адрес местонахождения: 665479, Иркутская обл., Усольский р-н, рп. Белореченский, д. 43
- Дата регистрации уведомления: 18.09.2019
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Иркутская область
- Цель обработки персональных данных: Обеспечение соблюдения Конституции Российской Федерации, законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, Иркутской области и муниципальных правовых актов муниципального района Усольского районного муниципального образования, обеспечение личной безопасности Субъекта. Осуществление трудовых взаимоотношений с работниками МКУ "Управление". Осуществление видов деятельности в соответствии с Уставом муниципального казенного учреждения "Управление учета и отчетности муниципальных учреждений Усольского районного муниципального образования" (далее - МКУ "Управление "). 1. Работники МКУ «Управление» при обработке персональных данных с использованием информационных систем обязаны: 1.1. принимать меры, исключающие несанкционированный доступ к используемым программно-техническим средствам; 1.2. вести учет электронных носителей информации (включая резервные и архивные копии), осуществлять хранение документов, содержащих персональные данные, и электронных носителей информации в металлических шкафах или сейфах; 1.3. производить запись персональных данных (отдельных файлов, баз данных) на электронные носители только в случаях, регламентированных порядком работы с данными сведениями; 1.4. соблюдать установленный порядок и правила доступа в информационные системы; 1.5.не допускать передачу персональных кодов и паролей; 1.6. принимать все необходимые меры к надежной сохранности кодов и паролей доступа к информационным системам; 1.7. работать с информационными системами в объеме своих полномочий, не допускать их превышения; 1.8. обладать навыками работы с антивирусными программами в объеме, необходимом для выполнения функциональных обязанностей и требований по защите информации. 2. Предмет, цели и виды деятельности учреждения 2.1. Предметом деятельности Учреждения является: 2.1.1.централизованное ведение бухгалтерского, налогового и статистического учета, правовой, кадровой работы и охраны труда в Комитете по образованию муниципального района Усольского районного муниципального образования, учреждениях культуры, подведомственных администрации муниципального района Усольского районного муниципального образования; ведение кадрового делопроизводства и мероприятий по соблюдению требований законодательства Российской Федерации о противодействии коррупции в отношении руководителей муниципальных учреждений, находящихся в ведении Комитета по образованию муниципального района Усольского районного муниципального образования и администрации муниципального района Усольского районного муниципального образования; 2.1.2. централизованное ведение бухгалтерского, налогового и статистического учета в подведомственных учреждениях Комитета по образованию муниципального района Усольского районного муниципального образования; 2.1.3. техническое обслуживание муниципальных учреждений культуры, подведомственных администрации муниципального района Усольского районного муниципального образования. 2.2. Основными целями деятельности Учреждения являются: 2.2.1. формирование полной и достоверной информации о деятельности обслуживаемых муниципальных учреждений; 2.2.2. повышение эффективности использования бюджетных средств; 2.2.3. предотвращение отрицательного результата деятельности обслуживаемых муниципальных учреждений; 2.2.4. предоставление услуг по уборке территорий, служебных помещений и оборудования в учреждениях культуры; 2.2.5. предоставление услуг по ремонту и техническому обслуживанию котлов центрального отопления в учреждениях культуры. 2.3. Ведение Учета осуществляется на основании: 2.3.1. договоров по ведению бухгалтерского, налогового и статистического учета, правовой, кадровой работы и охраны труда с муниципальными учреждениями (далее – договор по ведению Учета). 2.4. Для достижения указанных целей Учреждение осуществляет следующие виды деятельности: 2.4.1. организация и ведение бухгалтерского, налогового учета и отчетности хозяйственных операций в натуральном и денежном выражении путем сплошного, непрерывного, документального и взаимосвязанного их отражения в бухгалтерских регистрах в соответствии с действующим законодательством; 2.4.2. прогнозирование, планирование и анализ экономических показателей финансово-хозяйственной деятельности обслуживаемых муниципальных учреждений; 2.4.3. подготовка исходных документов для составления проекта бюджета муниципального района Усольского районного муниципального образования; 2.4.4. составление и представление в установленном порядке и в предусмотренные сроки бухгалтерской, налоговой и статистической отчетности; 2.4.5. формирование учетной политики обслуживаемых муниципальных учреждений, формирование и принятие рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, в случае отсутствия типовых (унифицированных) форм; 2.4.6. формирование электронной базы учетных данных хозяйственной и финансовой деятельности муниципальных учреждений; 2.4.7. обеспечение выполнения обязательств по исчислению и своевременной выплате заработной платы работникам обслуживаемых муниципальных учреждений, уплате страховых взносов, иных налоговых и неналоговых сборов и платежей; 2.4.8. организация и участие в проведении годовой и периодической инвентаризации имущества и финансовых обязательств обслуживаемых муниципальных учреждений, своевременное определение ее результатов и отражение их в учете; 2.4.9. ведение правовой, кадровой работы и охраны труда в Комитете по образованию муниципального района Усольского районного муниципального образования, подведомственных ему учреждениях, учреждениях культуры, подведомственных администрации муниципального района Усольского районного муниципального образования; 2.4.10. прием справок о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, о доходах, расходах, супруги (супруга), несовершеннолетних детей и проверка достоверности, полноты сведений справок, представленных муниципальными служащими Комитета по образованию муниципального района Усольского районного муниципального образования; 2.4.11. прием справок о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера супруги (супруга), несовершеннолетних детей и проверка достоверности, полноты сведений справок, представленных руководителями муниципальных учреждений муниципального района Усольского районного муниципального образования; 2.4.12. разработка мероприятий по более широкому применению современных средств автоматизации бухгалтерского, налогового и статистического учета и отчетности; 2.4.13. хранение документов в соответствии с правилами организации архивного дела; 2.4.14. обслуживание системы электрооборудования, обеспечение технически правильной эксплуатации, своевременного ремонта, безаварийной, надежной работы обслуживаемых электроустановок и электрооборудования в учреждениях культуры; 2.4.15. организация разборки, ремонта, сборки деталей и узлов санитарно-технических систем центрального отопления, водоснабжения, канализации, водостоков в учреждениях культуры; 2.4.16. проведение уборки служебных помещений учреждений культуры, коридоров, лестниц, санузлов; 2.4.17. проведение уборки территорий вокруг учреждений культуры, очистка от снега и льда территорий и пожарных люков для свободного доступа к ним; 2.4.18. обеспечение бесперебойной работы оборудования котельной в учреждениях культуры. 2.5. С целью осуществления уставной деятельности для Учреждения формируется и утверждается Учредителем бюджетная смета.
- Правовое основание обработки персональных данных: Ст. 23,24 Конституции Российской Федерации, ст. ст. 86-90 Трудового кодекса Российской Федерации, Устав муниципального казенного учреждения "Управление учета и отчетности муниципальных учреждений Усольского районного муниципального образования" (утвержден постановлением администрации муниципального района Усольского районного муниципального образования" от 05.03.2019 г. № 266 "Об утверждении Устава муниципального казенного учреждения "Управление учета и отчетности муниципальных учреждений Усольского районного муниципального образования"), приказ от 21.08.2019 г. № 35 "Об утверждении Положения об обработке и защите персональных данных в Муниципальном казенном учреждении «Управление учета и отчетности муниципальных учреждений Усольского районного муниципального образования".
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Разработано Положение об обработке и защите персональных данных в Муниципальном казенном учреждении "Управление учета и отчетности муниципальных учреждений Усольского районного муниципального образования". Персональные данные доступны лишь для строго определенных сотрудников оператора. Хранение сведений (базы данных) организованно в электронном виде - с паролем, на бумажных носителях - в сейфе.
- Дата начала обработки персональных данных: 21.01.2008
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: Прекращение деятельности МКУ "Управление", ликвидация МКУ "Управление", истечение срока хранения истечение срока хранения предусмотренного законом, договором или согласием субъекта ПДн на обработку его ПДн, отзыв субъектом ПДн (или его представителя) согласия на обработку его ПДн с учетом достижения условий, предусмотренных ст. 21 ФЗ "О персональных данных".
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 174 от 20.09.2019
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы;
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Работники, состоящие в договорных отношениях с МКУ "Управление", кандидаты, физические лица, состоящие в гражданско-правовых и иных договорных отношениях.
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, уточнение (обновление, изменение) накопление, хранение, передача персональных данных, обезличивание, удаление, блокирование.
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор