ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "ОХРАННОЕ ПРЕДПРИЯТИЕ "ОБЕРЕГ"
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 38-18-003887
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 262 от 21.12.2018
- ИНН: 3818026879
- Наименование оператора: ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "ОХРАННОЕ ПРЕДПРИЯТИЕ "ОБЕРЕГ"
- Адрес местонахождения: 666784, Иркутская обл., г. Усть-Кут, ул. Калинина, д.6
- Дата регистрации уведомления: 19.12.2018
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Иркутская область
- Цель обработки персональных данных: С целью заключения, сопровождения, изменения, расторжения трудовых договоров и соглашений об их расторжении, которые являются основанием для возникновения или прекращения трудовых отношений между работниками и ООО «ОП «ОБЕРЕГ»;с целью исполнения ООО «ОП «ОБЕРЕГ» обязательств, предусмотренных внутренними нормативно-методическими документами, трудовыми договорами, федеральным законодательством и иными нормативными правовыми актами, в том числе в целях ведения кадрового и бухгалтерского учета, составления налоговой и другой обязательной отчетности;с целью содействия работникам в обучении и продвижения по службе;с целью заключения, изменения, расторжения договоров добровольного медицинского страхования и договоров страхования жизни;с целью организация медицинских осмотров работников и специальной оценки труда, а также мониторинга состояния здоровья работников и разработки мер по формированию здорового образа жизни и профилактики хронических неинфекционных заболеваний у работников ООО «ОП «ОБЕРЕГ »;с целью управления корпоративным автотранспортом;с целью оформления доверенностей;с целью организационной поддержки командировок и поездок;с целью взаимодействия с операторами связи;с целью оформления пропусков для прохода на территорию объектов;с целью обеспечения личной безопасности работников, контроля количества и качества выполняемой работниками работы, обеспечения сохранности имущества;с целью обеспечения социальных гарантий.с целью исполнения ООО «ОП «ОБЕРЕГ» обязательств, предусмотренных федеральным законодательством (получение алиментов, оформление социальных выплат, пособий);с целью обеспечения соответствующих страховых выплат при наступлении страхового события в результате несчастного случая при назначении таких родственников выгодоприобретателем;с целью обеспечения социальных гарантий (направление родственников работников на санаторно-курортное лечение, предоставление подарков детям).персональных данных соискателей на вакантные должности в ООО «ОП «ОБЕРЕГ», а также соискателей в кадровом резерве ООО «ОП «ОБЕРЕГ»:с целью рассмотрения резюме и подбора кандидатов на вакантную должность для дальнейшего трудоустройства в ООО «ОП «ОБЕРЕГ»;с целью ведения кадрового резерва ООО «ОП «ОБЕРЕГ»; с целью получения иной информации о соискателе на вакантную должность в ООО «ОП «ОБЕРЕГ»; с целью пропуска посетителей на территорию объектов, структурных подразделений (включая производственные, административные здания и другие обособленные подразделения).
- Правовое основание обработки персональных данных: Обработка персональных данных работников ООО «ОП «ОБЕРЕГ» осуществляется с письменного согласия работника на обработку его персональных данных, а также на основании трудового, социального и пенсионного законодательства Российской Федерации;обработка персональных данных уволенных работников осуществляется согласно п. 5 п. 3 ст. 24 Налогового кодекса Российской Федерации и статьи 17 Федерального закона от 21Л 1.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете», статьи 62 Трудового Кодекса Российской Федерации, а также согласно п.З. ст.З. ФЗ от 22Л 0.2004 N 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;обработка персональных данных родственников работников предусмотрена Трудовым и Налоговым Кодексами Российской Федерации (получение алиментов, оформление социальных выплат), унифицированной формой № Т-2, утвержденной постановлением Госкомстата Российской Федерации от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты», во всех остальных случаях - на основании письменного согласия родственника работникаобработка персональных данных соискателей на вакантные должности в ООО «ОП «ОБЕРЕГ» осуществляется по инициативе соискателя для заключения с ООО «ОП «ОБЕРЕГ» договора и письменного согласия соискателя на обработку его персональных данных, подписываемого при прохождении очного собеседования в ООО «ОП «ОБЕРЕГ»;бработка персональных данных соискателей в кадровом резерве ООО «ОП «ОБЕРЕГ» осуществляется на основании письменного согласия соискателя в кадровом резерве, за исключением случаев нахождения в кадровом резерве действующих работников ООО «ОП «ОБЕРЕГ»;обработка персональных данных лиц, которым предоставляется материальная помощь, осуществляется в соответствии с пп.7 п. 1 ст. 6 Федерального закона РФ от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных»;обработка персональных данных посетителей осуществляется на основании письменного согласия посетителя.
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Разработаны локальные акты по вопросам обработки и защиты персональных данных. Осуществляется внутренний контроль соответствия обработки персональных данных Федеральному закону «О персональных данных» и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных. Работники, непосредственно осуществляющие обработку персональных данных, ознакомлены с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику ООО «ОП «ОБЕРЕГ» в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных. Доступен для ознакомления документ, определяющий политику ООО «ОП «ОБЕРЕГ» в отношении обработки персональных данных, к сведениям о реализуемых требованиях к защите персональных данных.
- Дата начала обработки персональных данных: 12.11.2009
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных- в срок, не превышающий тридцати дней с момента поступления в ООО «ОП «ОБЕРЕГ» от субъекта персональных данных отзыва согласия на обработку его персональных данных, если иное не предусмотрено соглашением между ООО «ОП «ОБЕРЕГ» и субъектом персональных данных, по достижению цели обработки персональных данных - в срок, не превышающий тридцати дней с момента достижения цели обработки персональных данных, если иное не предусмотрено федеральными законами, прекращение деятельности юридического лица в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 262 от 21.12.2018
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,образование,профессия,состояние здоровья; Пол, гражданство, реквизиты документа, удостоверяющего личность, ИНН, СНИЛС, номера телефонов, сведения о водительском удостоверении, банковские реквизиты.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Работники ООО «ОП «ОБЕРЕГ», родственники работников, лица, которым предоставляется материальная помощь, соискатели, посетители объектов.
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных .
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор