ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "БИРЮСА+"
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 38-17-002211
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 78 от 05.06.2017
- ИНН: 3818026276
- Наименование оператора: ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "БИРЮСА+"
- Адрес местонахождения: 666780, Иркутская обл., г. Усть-Кут, ул. Нефтяников, д. 1 "Б"
- Дата регистрации уведомления: 31.05.2017
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Иркутская область
- Цель обработки персональных данных: Осуществление деятельности по управлению многоквартирными домами, осуществление трудовых взаимоотношений с работниками, ведение личных дел работников, обеспечение кадрового резерва, заключение договорных отношений с физическими лицами на оказание услуг и (или) выполнение работ.
- Правовое основание обработки персональных данных: Ст.ст. 23, 24 Конституции Российской Федерации, cт.ст. 85-90 Трудового кодекса Российской Федерации, Федеральный закон от 27.07.2006 г № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», Федеральный закон от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных», Положение об особенностях обработки персональных данных, «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных», утв. Постановлением Правительства РФ от 01.11.2012 г. № 1119, Устав ООО ООО «Бирюса+», Положение о работе, с персональными данными в ООО «Бирюса+», лицензия № 038000145 от 30.04.2015 года, выданная Службой государственного жилищного надзора Иркутской области на осуществление предпринимательской деятельности по управлению многоквартирными домами.
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Разработано и утверждено Положение об обработке персональных данных в ООО «Бирюса+», приказом № 1 от 01.04.2010 назначено лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных, опубликован и размещен на стенде организации документ, определяющий политику в отношении обработки персональных данных, разработаны локальные акты по вопросам обработки персональных данных, осуществляется внутренний контроль соответствия обработки персональных данных Федеральному закону от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, доступ к персональным данным предоставляется только тем сотрудникам ООО «Бирюса+» на которых возложена обязанность по их обработке, указанные лица имеют право на обработку только тех персональных данных, которые необходимы им для выполнения конкретных функций, связанных с исполнением должностных обязанностей, обработка персональных данных ведется сотрудниками ООО «Бирюса+» на рабочих местах, выделенных для исполнения ими должностных обязанностей, рабочие места размещаются таким образом, чтобы исключить бесконтрольное использование конфиденциальной информации, конфиденциальная информация, содержащая персональные данные субъектов персональных данных, проходит процедуру уничтожения в соответствии с принятым в ООО «Бирюса+» порядком в сроки, установленные законодательством РФ, проводятся процедуры, направленные на обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятие соответствующих мер, разграничены права доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационных системах персональных данных, проводится ознакомление работников ООО «Бирюса+», непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, либо имеющих к ним доступ в силу своих должностных обязанностей, с положениями законодательства РФ, требованиями к защите персональных данных, локальными нормативными актами ООО «Бирюса+» по вопросам обработки персональных данных, своевременно выявляются и предотвращаются нарушения требований законодательства РФ в области обработки персональных данных, устраняются последствия таких нарушений, проводится контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке, а также проводится контроль соответствия обработки персональных данных требованиям Федерального закона «О персональных данных» № 152-ФЗ от 27.07.2006 г. и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, локальным нормативным актам Управляющей Компании.
- Дата начала обработки персональных данных: 29.06.2009
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: Прекращение деятельности ООО «Бирюса+», ликвидация ООО «Бирюса+», реорганизация ООО «Бирюса+», истечение срока хранения предусмотренного законом, договором или согласием субъекта персональных данных на обработку ее персональных данных, отзыв субъектом персональных данных (или его представителя) согласия на обработку его персональных данных с учетом достижения условий, предусмотренных ст. 21 ФЗ «О персональных данных».
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 78 от 05.06.2017
-
- Список информационных систем и их параметры
- Название: ИС "1С: Зарплата и Кадры"
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,образование,профессия,доходы; Паспортные данные, данные трудовой книжки, данные военного билета, сведения о пенсионном страховании, ИНН, СНИЛС, номер телефона.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Работники, состоящие в договорных отношениях с ООО «Бирюса+», члены семьи работника, родственники, кандидаты на работу, физические лица (собственники и наниматели жилого фонда), получающие услуги от ООО «Бирюса+», а также физические лица, состоящие в гражданско-правовых и иных договорных отношениях с ООО «Бирюса+».
- перечень действий с персональными данными: Сбор, систематизация, накопление хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, передача (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, уничтожение персональных данных исключительно для обеспечения соблюдения федерального законодательства и иных нормативных правовых актов, соответствия целям, заранее определенным и заявленным при сборе персональных данных, учета результатов выполнения договорных и иных гражданско-правовых обязательств с субъектом персональных данных.
- обработка персональных данных: смешанная
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор