КОМИТЕТ ЖИЛИЩНО-КОММУНАЛЬНОГО ХОЗЯЙСТВА, ТРАНСПОРТА И СВЯЗИ АДМИНИСТРАЦИИ ЗИМИНСКОГО ГОРОДСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 38-19-004199
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 57 от 12.04.2019
- ИНН: 3814036379
- Наименование оператора: КОМИТЕТ ЖИЛИЩНО-КОММУНАЛЬНОГО ХОЗЯЙСТВА, ТРАНСПОРТА И СВЯЗИ АДМИНИСТРАЦИИ ЗИМИНСКОГО ГОРОДСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
- Адрес местонахождения: 665390, Иркутская обл., г. Зима, ул. Ленина, д. 5
- Дата регистрации уведомления: 11.04.2019
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Иркутская область
- Цель обработки персональных данных: Кадровый и бухгалтерский учет сотрудников, обращения граждан в рамках полномочий, указанных в Положении о комитете ЖКХ, транспорта и связи администрации ЗГМО, заключение договорных отношений с физическими лицами на оказание услуг и (или) выполнение работ.
- Правовое основание обработки персональных данных: Ст. 23,24 Конституции Российской Федерации; ст. 85-90 Трудового кодекса Российской Федерации; Федеральными законами: от 27.07.2006 №152-ФЗ "О персональных данных", от 06.10.2003 №131-Ф3 "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации"; Положение о комитете ЖКХ, транспорта и связи администрации ЗГМО от 14.02.2019 №11-л "Об определении политики в отношении персональных данных, обрабатываемых в комитете жилищно-коммунального хозяйства, транспорта и связи администрации ЗГМО».
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Соблюдение требований Трудового кодекса Российской Федерации и Федерального закона от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных», определены угрозы безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных - составлены модели угроз, акты классификации ИС, назначены ответственные за работу в ИС, в которых содержатся персональные данные, антивирусная защита осуществляется с использованием Eset Nod32 Antivirus v.4, составлены паспорта ИС; ведется журнал хранения магнитных носителей, на которых хранятся базы данных, содержание персональные данные; доступ в интернет осуществляется по одному каналу с использованием прокси-сервера Kerio Control; ведется ежедневное резервное копирование баз данных; доступ на все компьютеры осуществляется с использованием логина и пароля (содержащего больше 6 знаков и состоящего из случайного набора букв, цифр, знаков) кроме того вход в ИС осуществляется также с использованием индивидуальных логинов и паролей.
- Дата начала обработки персональных данных: 19.03.2018
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: Прекращение договорных отношений с работниками, муниципальными служащими, физическими лицами, оформленными по гражданско-правовым договорам, ликвидация организации, истечение сроков хранения документов, содержащих персональные данные; ликвидация комитета; отзыв субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных.
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 57 от 12.04.2019
-
- Список информационных систем и их параметры
- Название: АС "Смета 3.2м; ЭДО "Евфрат"; АС «Субсидии»; СМЭВ "Smart Route"
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,образование; Прежние фамилия, имя, отчество, дата, место и причина изменений; пол; гражданство; владение иностранными языками; паспортные данные; заграничный паспорт; номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования; ИНН; номер телефона; сведения о профессиональной переподготовке, повышении квалификации; сведения о воинском учете и воинском звании; сведения о наличии (отсутствии) судимости; сведения о присвоенном классном чине; сведения о наградах, поощрениях, почетных званиях и знаках отличия; данные о членах семьи; сведения о пребывании за границей; данные о трудовой деятельности до приема на работу (службу); данные о текущей служебной (трудовой) деятельности; сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера муниципальных служащих и сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера их супруги (супруга) и несовершеннолетних детей; допуск к государственной тайне, оформленный за период работы (службы, учебы); наличие (отсутствие) заболевания, препятствующего поступлению на муниципальную службу Российской Федерации или ее прохождению, подтвержденной заключением медицинской организации; наличие (отсутствие) медицинских противопоказаний для работы с использованием сведений, составляющих государственную тайну, подтвержденных заключением медицинской организации; сведения о последнем месте государственной или муниципальной службы; табельный номер; содержание и реквизиты служебного контракта, трудового или гражданско-правового договора, дополнительных соглашений к ним; сведения о банковских реквизитах сотрудников, на перечисление заработной платы, командировочных расходов, социальных выплат; сведения об актах гражданского состояния сотрудников и членов их семей; данные связанные с аттестацией, квалификационных экзаменов, конкурсов на замещение должностей муниципальной службы.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Сотрудники комитета; бывшие сотрудники комитета; близкие родственники сотрудника (супруг(-а), дети, родители) комитета; граждане, претендующие на замещение муниципальных должностей и должностей муниципальной службы, подавшие документы на участие в конкурсе, для содействия в трудоустройстве и формирования кадрового резерва администрации; граждане, обратившиеся с обращением (жалобой или заявлением) в комитете; граждане, состоящие в договорных отношениях с комитетом; граждане, персональные данные которых обрабатываются в связи с предоставлением государственных и муниципальных услуг; иные лица, связанные с исполнением муниципальных функций по решению вопросов местного значения," определённых* Положением о комитете ЖКХ, транспорта и связи администрации ЗГМО.
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
- обработка персональных данных: смешанная
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор