-
Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
-
Номер: 38-19-004442
-
Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 123 от 12.07.2019
-
ИНН: 381252400583
-
Дата регистрации уведомления: 09.07.2019
-
Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Иркутская область
-
Цель обработки персональных данных: Обеспечивать в соответствии с Конституцией Российской Федерации, конституциями (уставами) субъектов Российской Федерации, Основами законодательства Российской Федерации о нотариате защиту прав и законных интересов граждан и юридических лиц путем совершения предусмотренных законодательными актами нотариальных действий от имени Российской Федерации; кадровый и бухгалтерский учет сотрудников, заключение договорных отношений с физическими лицами на оказание услуг и (или) выполнение работ.
-
Правовое основание обработки персональных данных: Ст. 23, 24 Конституции Российской Федерации, ст. 85-90 Трудового кодекса Российской Федерации, ст. ст. 2. 5. 6. 7. 9. 18-22 ФЗ "О персональных данных" от 27 июля 2006 г. №152-ФЗ, ОСНОВЫ законодательства Российской Федераций о нотариате, утв. ВС РФ 11.02.1993 N 4462-1; Лицензия на право нотариальной деятельности 38 № 0064, выданная Управлением Федеральной регистрационной службы по Иркутской области и Усть-Ордынскому автономному округу 2р.08.2007г., приказ Управления Министерства Российской Федерации по Иркутской области о назначении на должность нотариуса, занимающегося частной нотариальной практикой в Нижнеилимском нотариальном округе, № 01-08-41 от 27.03.2012г.
-
описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Разработан и утвержден Перечень персональных данных, подлежащих обработке и защите в информационных системах персональных данных нотариуса Нижнеилимского нотариального округа Сморчковой О.В. Приказом № 1 от 01.112012г. назначено лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных. Разработаны локальные акты по вопросам обработки персональных данных. Осуществляется внутренний контроль соответствия обработки персональных данных Федеральному закону от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных. Работники, непосредственно осуществляющие обработку персональных данных, ознакомлены с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику организации в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных. Разработана модель угроз безопасности в информационной системе. Обеспечивается учет машинных носителей персональных данных. Обеспечивается восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним. Разработаны правила доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечивается регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных.
-
Дата начала обработки персональных данных: 04.06.2012
-
Срок или условие прекращения обработки персональных данных: Прекращение договорных и иных гражданско-правовых отношений с работниками и физическими лицами, сложение полномочий нотариуса.
-
Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 123 от 12.07.2019
-
-
Список информационных систем и их параметры
-
категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы,расовая принадлежность,национальная принадлежность,политические взгляды,религиозные убеждения,философские убеждения,состояние здоровья,состояние интимной жизни; Паспортные данные, данные трудовой книжки, данные военного билета, сведения о пенсионном страховании, ИНН.
-
категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Работники, состоящие в договорных отношениях с Нотариусом.
-
перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
-
обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
-
трансграничная передача: нет
-
сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
-
Название: ИС ЕНОТ, АРМ нотариуса «ЭКСПРЕСС»
-
категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение; Адрес места постоянной регистрации: адрес проживания (реальный); паспортные данные (серия, номер паспорта, кем и когда выдан): информация об образовании (наименование образовательного учреждения, сведения о документах, подтверждающие образование: наименование, номер, дата выдачи, специальность); информация о трудовом стаже (место работы, должность, период работы, причины увольнения); телефонный номер (домашний, рабочий, мобильный); семейное положение и состав семьи; информация о знании иностранных языков; социальные льготы и гарантии; сведения о воинском учете (категория запаса, воинское звание, категория годности к военной службе, информация о снятии с воинского учета); ИНН; данные об аттестации работников: данные о повышении квалификации; данные о наградах, медалях, поощрениях, почетных званиях; информация о негосударственном пенсионном обеспечении; паспортные данные, ИНН, данные СНИЛС, сведения о воинском учете, номер телефона.
-
категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Физические лица/работники (субъекты), состоящие в трудовых отношениях с нотариусом (оператором); физические лица (субъекты), состоящие в договорных и иных гражданско-правовых отношениях с нотариусом (оператором), физические лица, обратившиеся за совершением нотариальных действий. Работники, состоящие в договорных отношениях с нотариусом Нижнеилимского нотариального округа О.В. Сморчковой, члены семьи работника, родственники, кандидаты, физические лица, получающие услуги от нотариуса Нижнеилимского нотариального округа Иркутской области., а также физические лица, состоящие в гражданско-правовых и иных договорных отношениях с нотариусом Нижнеилимского нотариального округа О.В. Сморчковой, физические лиц, законные представители физических и юридических лиц; граждане, имеющие право на меры социальной поддержки, пособия, доплаты к пенсии, ежемесячные денежные выплаты, компенсации и иные выплаты; законные представители физических и юридических лиц.
-
перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
-
обработка персональных данных: с передачей по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет,смешанная
-
трансграничная передача: нет
-
сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
-
Источник: Роскомнадзор
