ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "ГАЗПРОМ ДОБЫЧА ИРКУТСК"
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 38-14-001073
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 69 от 21.05.2014
- ИНН: 3812100646
- Наименование оператора: ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "ГАЗПРОМ ДОБЫЧА ИРКУТСК"
- Адрес местонахождения: 664011, Иркутская обл., г. Иркутск, ул. Набережная Нижняя, д. 14
- Дата регистрации уведомления: 12.05.2014
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Иркутская область
- Цель обработки персональных данных: Осуществление функций, полномочий и обязанностей, возложенных законодательством Российской Федерации на ООО «Газпром добыча Иркутск», в том числе по предоставлению персональных данных в органы государственной власти, в Пенсионный фонд Российской Федерации, в Фонд социального страхования Российской Федерации, в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования; организация и проведение во взаимодействии с органами государственной власти мероприятий по мобилизационной подготовке и гражданской обороне; регулирование трудовых отношений с работниками ООО «Газпром добыча Иркутск» (содействия в трудоустройстве, обучения и продвижения по службе, обеспечения личной безопасности, контроля количества и качества выполняемой работы, обеспечения - сохранности имущества); предоставление работникам ООО «Газпром добыча Иркутск» и членам их семей дополнительных гарантий и компенсаций, в том числе негосударственного пенсионного обеспечения, добровольного медицинского страхования, медицинского обслуживания и других видов социального обеспечения; защита жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъектов персональных данных; подготовка, заключение, исполнение и прекращение договоров с контрагентами; обеспечение охраны объектов и работников ООО «Газпром добыча Иркутск», его экономической безопасности; обеспечение пропускного и внутриобъектового режимов на объектах ООО «Газпром добыча Иркутск»; формирование справочных материалов для внутреннего информационного обеспечения деятельности ПАО «Газпром», его филиалов и представительств, а также дочерних обществ и организаций ПАО «Газпром»; исполнение судебных актов, актов других органов или должностных лиц, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федераций об исполнительном производстве; осуществление прав и законных интересов ООО «Газпром добыча Иркутск» в рамках осуществления видов деятельности, предусмотренных Уставом и локальными нормативными актами ООО «Газпром добыча Иркутск», или третьих лиц либо достижения общественно значимых целей; достижение иных законных целей.
- Правовое основание обработки персональных данных: Конституция Российской Федерации, Трудовой кодекс Российской Федерации, Гражданский кодекс Российской Федерации, Налоговый кодекс Российской Федерации; Федеральный закон от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», от 28.03.1998 г. № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе», от 14.04.1999 г. № 77-ФЗ «О ведомственной охране», от 27.07.2006 г. №149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных», от 24.07.2009 г. № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования», от 21.07.2011 г. № 256-ФЗ «О безопасности объектов топливно- энергетического комплекса», от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»; постановления Правительства Российской Федерации от 27.11.2006 г. № 719 «Об утверждении Положения о воинском учете», от 06.07.2008 г. № 512 «Об утверждении требований к материальным носителям биометрических персональных данных и технологиям хранения таких данных вне информационных систем персональных данных», от 15.09.2008 г. № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации», от 01.11.2012 г. № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных», от 30.04.2015 г. № 431 «Об утверждении Положения о ведомственной охране организации - собственника единой системы газоснабжения»; поручение Председателя Правительства Российской Федерации от 28.12.2011 г. № ВП-П13-9308 о сборе информации обо всей цепочке собственников контрагентов, включая бенефициаров, Уставом ООО «Газпром добыча Иркутск», Положение о закупках товаров, работ, услуг ПАО «Газпром» и Компаний Группы Газпром, утвержденное решением Совета директоров ОАО «Газпром» от 19.04.2012 г. № 1969, Положение о порядке осуществления договорной работы в ООО «Газпром добыча Иркутск», утвержденное приказом ООО «Газпром добыча Иркутск» от 28.01.2013 г. № 04, Положение о добровольном медицинском страховании в?ООО «Газпром добыча Иркутск», утвержденное приказом ООО «Газпром добыча Иркутск» от 31.12.2011г. № 229, Положение о порядке оформления доверенностей в ООО «Газпром добыча Иркутск», утвержденное приказом ООО «Газпром добыча Иркутск» от 31.10.2013г. № 318, Политика обработки персональных данных в ООО «Газпром добыча Иркутск», утвержденная приказом ООО «Газпром добыча Иркутск» от 25.08.2015 г. № 192, Положение об обработке персональных данных в ООО «Газпром добыча Иркутск», утвержденное приказом ООО «Газпром добыча Иркутск» от 25.08.2015 г. № 192, Положение об обеспечении безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных ООО «Газпром добыча Иркутск», утвержденное приказом ООО «Газпром добыча Иркутск» от 25.08.2015 г. № 192 и другими нормативными актами».
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Назначено лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных в ООО «Газпром добыча Иркутск»; приняты локальные нормативные акты, определяющие политику и вопросы обработки и защиты персональных данных в ООО «Газпром добыча Иркутск»; Политика обработки персональных данных в ООО «Газпром добыча Иркутск» опубликована на официальном сайте; утвержден Перечень должностей, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных в ООО «Газпром добыча Иркутск»; осуществляется ознакомление работников ООО «Газпром добыча Иркутск», непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с законодательством Российской Федерации о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику ООО «Газпром добыча Иркутск» в отношении обработки персональных данных, локальными нормативными актами ООО «Газпром добыча Иркутск» в области персональных данных; организовано обучение и проведение методической работы сработниками структурных подразделений ООО «Газпром добыча Иркутск»; осуществляется получение согласий субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации; организован учет документов, содержащих персональные данные; осуществляется обособление персональных данных, обрабатываемых без использования средств автоматизации, от иной информации, в частности путем их фиксации на отдельных материальных носителях персональных данных, в специальных разделах; обеспечено раздельное хранение материальных носителей, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в разных целях и которые содержат разные категории персональных данных; в соответствии с Положением об обработке персональных данных в ООО «Газпромдобыча Иркутск, а также Положением об обеспечении безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных ООО «Газпром добыча Иркутск», принимаются правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных, в том числе: обеспечивается защита персональных данных, передаваемых по открытым каналам связи от несанкционированного доступа; обеспечивается защита документов, содержащих персональные данные, на бумажных и иных материальных носителях при их передаче третьим лицам с использованием услуг почтовой связи; осуществляется хранение материальных носителей персональных данных с соблюдением условий, обеспечивающих сохранность персональных данных и исключающих несанкционированный доступ к ним; для обеспечения безопасности персональных данных, обрабатываемых в информационных системах персональных данных, созданы системы защиты персональных данных (подсистемы обеспечения информационной безопасности) указанных информационных систем; осуществляется внутренний контроль соответствия обработки персональных данных Федеральному закону «О персональных данных» и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, Политике обработки персональных данных в ООО «Газпром добыча Иркутск», локальным нормативным актам ООО «Газпром добыча Иркутск».
- Дата начала обработки персональных данных: 04.12.2009
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: Обработка персональных данных прекращается по достижении цели обработки, истечении сроков обработки, включая хранения персональных данных, при наступлении иных законных оснований, предусмотренных законодательством Российской Федерации и локальными нормативными актами ООО «Газпром добыча Иркутск» (в частности, отзыв согласия на обработку персональных данных, прекращение деятельности ООО «Газпром добыча Иркутск» в результате реорганизации или ликвидации ООО «Газпром добыча Иркутск» и др.).
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 194 от 18.10.2019
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: биометрические персональные данные,фамилия, имя, отчество,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,образование,доходы,состояние здоровья; Сведения, содержащиеся в документах, удостоверяющих личность; пол; гражданство; адрес регистрации; адрес фактического проживания; место работы; телефонный абонентский номер (домашний,рабочий, мобильный); идентификационный номер налогоплательщика; номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования; сведения, содержащиеся в документах воинского учета; сведения о квалификации; сведения о занимаемой должности; данные о трудовой деятельности; адрес электронной почты; сведения о составе семьи; данные о допуске к сведениям, составляющим государственную тайну; сведения о наградах; сведения об отнесении к категориям ветеранов; сведения о социальных льготах, которые предоставляются в соответствии с законодательством Российской Федерации, а также коллективными договорами и локальными нормативными актами ПАО «Газпром», ООО «Газпром добыча Иркутск»; сведения о владении иностранными языками; сведения о наличии ученой степени, ученого звания; информация о членстве в выборных органах; сведения об участии в коммерческих организациях; сведения о принадлежащих акциях, долях участия в уставных капиталах юридических лиц; сведения об участии в органах управления и контроля юридических лиц; сведения об участии в цепочке собственников контрагентов; сведения об аттестации; сведения о дисциплинарных взысканиях; сведения, содержащиеся в трудовом договоре; сведения о банковских счетах, на которые ООО «Газпром добыча Иркутск» осуществляет перечисление денежных средств; сведения о состоянии здоровья (сведения об инвалидности- для предоставления различных социальных льгот, а также иная информация, указываемая заявителями в обращениях).
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Работники ООО «Газпром добыча Иркутск»; кандидаты на замещение вакантных должностей в ПАО «Газпром», его филиалов и представительств, а также дочерних обществ и организаций ПАО «Газпром»; пенсионеры, состоящие на учете в ПАО «Газпром», ООО «Газпром добыча Иркутск»; работники дочерних обществ и организаций ПАО «Газпром»; члены семей и близкие родственники работников ООО «Газпром добыча Иркутск», подлежащим эвакуации в военное время; члены семей работников и пенсионеров ООО «Газпром добыча Иркутск» (по договорам добровольного медицинского страхования); члены семей кандидатов на замещение вакантных должностей в ПАО «Газпром», его дочерних обществах и организациях; лица, имеющие право на социальное обеспечение в соответствии с локальными нормативными актами ПАО «Газпром», ООО «Газпром добыча Иркутск»; лица, наделенные правом подписи от имени ПАО «Газпром», ООО «Газпром добыча Иркутск»; посетители, пропускаемые на объекты ООО «Газпром добыча Иркутск»; контрагенты ООО «Газпром добыча Иркутск» (физическим лицам); физические лица в цепочке собственников контрагентов ПАО «Газпром», ООО «Газпром добыча Иркутск»; акционеры и бенефициары ПАО «Газпром»; инсайдеры ПАО «Газпром»; физические лица, направляющие обращения в ООО «Газпром добыча Иркутск»; физические л
- перечень действий с персональными данными: nan
- обработка персональных данных: nan
- трансграничная передача: nan
- сведения о местонахождении баз данных: nan
-
- Источник: Роскомнадзор