УПРАВЛЕНИЕ ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ ВОЙСК НАЦИОНАЛЬНОЙ ГВАРДИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 38-20-004831
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 40 от 04.03.2020
- ИНН: 3811439958
- Наименование оператора: УПРАВЛЕНИЕ ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ ВОЙСК НАЦИОНАЛЬНОЙ ГВАРДИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ
- Адрес местонахождения: 664019, Иркутская обл., г. Иркутск, ул. Баррикад, д. 56
- Дата регистрации уведомления: 02.03.2020
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Иркутская область
- Цель обработки персональных данных: Выполнения возложенных на войска национальной гвардии задач. Обеспечения кадровой деятельности в связи с поступлением граждан на военную службу (службу, работу) в войска национальной гвардии, ее прохождением и увольнением с военной службы (службы, работы). Обеспечения денежным довольствием военнослужащих, сотрудников, денежным содержанием федеральных государственных гражданских служащих и заработной платой работников войск национальной гвардии, обеспеч. Предоставления (исполнения) государственных услуг (функций). Рассмотрения обращений граждан Российской Федерации, иностранных граждан, лиц без гражданства, объединений граждан, в том числе юридических лиц. Противодействия коррупции. Создания общедоступных источников персональных данных. Оформления допуска к государственной тайне. Осуществления статистических, аналитических или иных исследовательских задач.
- Правовое основание обработки персональных данных: Ст. 23, 24 Конституции Российской Федерации, ст. 85-90 Трудового кодекса Российской Федерации, ст. 14 Федерального закона от 03.07.2016 №226-ФЗ, приказы Росгвардии от 19.11.2018 №№ 504, 507
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Для обеспечения требуемого уровня защищенности персональных данных, в том числе биометрических персональных данных, соответствующего требованиям к защите персональных данных, применяются следующие организационные, технические и иные меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных: 1. Назначается по каждой информационной системе персональных данных, а при необходимости - по каждой ее составной части, эксплуатируемой в воинских частях (организациях), должностное лицо, ответственное за эксплуатацию (обеспечение функционирования) и выполнение мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке. 2. Организуется режим обеспечения безопасности помещений, в которых размещены информационные системы персональных данных<2>, препятствующий неконтролируемому проникновению или пребыванию в этих помещениях посторонних лиц, не имеющих права доступа в эти помещения. 3. Осуществляется учет электронных и магнитных носителей информации, в том числе флэш-карт, USB-флэш-накопителей, компакт-дисков (CD-дисков, DVD-дисков), магнитных дисков (дискет), машинных носителей информации, встроенных в средства компьютерной техники, на жестких магнитных дисках (HDD-накопителей), магнитных лент, иных съемных электронных (магнитных) носителей информации, немагнитных пленок, а также выполнение мер, направленных на обеспечение сохранности указанных материальных носителей информации, позволяющих производить хранение материальных носителей информации. 4. Организуется режим доступа к обрабатываемым персональным данным в информационных системах персональных данных. 5. Осуществляется мониторинг обработки персональных данных для обнаружения фактов несанкционированного доступа к ним, выявления модифицированных или уничтоженных персональных данных вследствие несанкционированного доступа к ним для их последующего восстановления. 6. Допускаются к применению в информационных системах персональных данных только технические и программные средства защиты информации, прошедшие процедуру оценки соответствия требованиям законодательства Российской Федерации в области обеспечения безопасности информации, когда применение таких средств необходимо для нейтрализации угроз безопасности персональных данных, актуальных при обработке. 7. Осуществляется оценка эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных. 8. Осуществляется внутренний контроль принимаемых мер по
- Дата начала обработки персональных данных: 01.12.2017
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: Прекращение деятельности, ликвидация Управления Росгвардии по Иркутской области, истечение срока хранения предусмотренного законом, договором или согласием субъекта ПДН на обработку его ПДН, отзыв субъектом ПДН (или его представителя) согласия на обработку его ПДН с учетом достижения условий, предусмотренных ст. 21 ФЗ «О персональных данных».
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 40 от 04.03.2020
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,образование,профессия,доходы,национальная принадлежность,состояние здоровья; 1. Гражданство (подданство), в том числе прежнее, когда и по какой причине изменялось. 2. Прежние фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии), дата рождения, дата, место и причина изменения (в случае изменения). 3. Ученая степень, ученое звание (когда присвоены, реквизиты документов об ученых степенях, ученых званиях). 4. Владение иностранными языками и языками народов Российской Федерации (в какой степени). 5. Классный чин федеральной государственной гражданской службы или государственной гражданской службы субъекта Российской Федерации, муниципальной службы, дипломатический ранг, воинское (специальное) звание, классный чин юстиции (кем и когда присвоены). 6. Занимаемая воинская должность (должность), с какого времени. 7. Квалификационное звание (классная квалификация), кем и когда присвоено(а). 8. Информация о спортивном звании, спортивном разряде. 9. Адрес и дата регистрации по месту жительства, по месту пребывания, адрес фактического места жительства. 10. Почтовый адрес. 11. Адрес электронной почты. 12. Контактный телефон. 13. Фотография. 14. Сведения о государственных наградах, иных наградах и знаках отличия (кем награжден(а) и когда). 15. Наличие (отсутствие) в собственности жилых помещений. 16. Сведения, содержащиеся в выписке из домовой книги, архивных справках, копиях финансового лицевого счета. 17. Наличие (отсутствие) вида на жительство или иного документа, подтверждающего право на постоянное проживание на территории иностранного государства. 18. Отношение к воинской обязанности, сведения по воинскому учету (для граждан, пребывающих в запасе, и лиц, подлежащих призыву на военную службу), реквизиты документов воинского учета. 19. Сведения о службе в органах внутренних дел, в федеральных органах исполнительной власти и иных федеральных государственных органах на должностях, по которым предусмотрено присвоение воинских (специальных) званий, классных чинов юстиции (личный номер, стаж службы (выслуга лет) в календарном и льготном исчислении, реквизиты приказа об увольнении, причина и основание увольнения). 20. Сведения о трудовой деятельности (включая обучение в профессиональных образовательных организациях, образовательных организациях высшего образования, прохождение профессиональной подготовки, военную службу (службу), работу по совместительству, предпринимательскую деятельность). 21. Сведения о разрешении на работу. 22. Страховой номер индивидуального лицевого счета. 23. Идентификационный номер налогоплательщика. 24. Сведения о свидетельствах о государственной регистрации актов гражданского состояния. 25. Дата, место вступления в брак, лицо, с которым вступали в брак. В случае расторжения брака - дата расторжения брака. 26. Пребывание за границей (когда, где, с какой целью). 27. Допуск к государственной тайне, оформленный за период работы, службы, учебы (в какой организации оформлен, номер и дата, по какой форме, каким органом безопасности проведены проверочные мероприятия). 28. Степень родства, фамилии, имена, отчества, даты рождения отца, матери, усыновителей, усыновленных, полнородных и неполнородных (имеющие общих отца или мать) братьев и сестер, детей, а также супруга (супруги). При изменении фамилии, имени, отчества, даты рождения - прежние фамилия, имя, отчество, дата рождения. 29. Фамилии, имена, отчества (последнее - при наличии), даты рождения, место рождения, место работы и адрес регистрации по месту жительства (месту пребывания), адрес фактического места жительства бывших супругов. 30. Место рождения, место работы, адрес регистрации по месту жительства (месту пребывания), адрес фактического места жительства отца, матери, братьев, сестер и детей, а также супруга (супруги). 31. Сведения об отце, матери, братьях, сестрах и детях, а также супруге, в том числе бывших супругах, постоянно проживающих за границей и (или) оформляющих документы для выезда на постоянное место жительства в иностранное государство (фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии), с какого времени проживают за границей). 32. Реквизиты паспорта гражданина Российской Федерации (серия, номер, кем и когда выдан, код подразделения). 33. Реквизиты паспорта гражданина Российской Федерации, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации (серия, номер, кем и когда выдан). 34. Сведения о судимости, в том числе снятой или погашенной. 35. Сведения о факте уголовного преследования, прекращении уголовного преследования. 36. Сведения о привлечении лица в качестве подозреваемого или обвиняемого по уголовному делу. 37. Сведения о назначении в судебном порядке административного наказания за совершенные умышленно административные правонарушения (когда привлекались и за какое административное правонарушение). 38. Сведения об административных правонарушениях. 39. Сведения о счетах в банках и иных кредитных организациях, реквизиты банковских карт. 40. Сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера супруги (супруга) и несовершеннолетних детей. 41. Реквизиты страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования. 42. Наличие (отсутствие) заболевания, препятствующего поступлению на военную службу (службу) или ее прохождению, подтвержденного заключением медицинской организации. 43. Сведения, содержащиеся в медицинском заключении об отсутствии медицинских противопоказаний к владению оружием, к осуществлению частной охранной и частной детективной деятельности. 44. Результаты обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров (обследований), профилактических медицинских осмотров, включающих в себя химико-токсикологические исследования наличия в организме человека наркотических средств, психотропных веществ и их метаболитов, а также медицинских освидетельствований (обследований), в том числе на состояние опьянения (алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения). 45. Сведения о наличии (об отсутствии) медицинских противопоказаний для работы с использованием сведений, составляющих государственную тайну. 46. Сведения о наличии алкогольной или наркотической зависимости. 47. Сведения, касающиеся расовой, национальной принадлежности и религиозных убеждений. 48. Сведения, содержащиеся в дактилоскопической карте. 49. Сведения, содержащиеся в разрешении на хранение и ношение охотничьего пневматического огнестрельного оружия либо оружия ограниченного поражения и патронов к нему. 50. Сведения, содержащиеся в разрешении на хранение и ношение наградного оружия и патронов к нему. 51. Сведения, содержащиеся в разрешении на хранение огнестрельного гладкоствольного длинноствольного оружия самообороны (без права ношения). 52. Сведения, содержащиеся в разрешении на ввоз на территорию Российской Федерации и вывоз с территории Российской Федерации гражданского и наградного оружия и патронов к нему. 53. Сведения, содержащиеся в лицензии на приобретение газовых пистолетов, револьверов, сигнального оружия, холодного клинкового оружия, предназначенного для ношения с национальными костюмами народов Российской Федерации или казачьей формой. 54. Сведения, содержащиеся в лицензии на приобретение огнестрельного оружия ограниченного поражения и патронов к нему. 55. Сведения, содержащиеся в лицензии на коллекционирование оружия, основных частей огнестрельного оружия, патронов к оружию. 56. Сведения, содержащиеся в лицензии на приобретение охотничьего гладкоствольного длинноствольного оружия и патронов к нему. 57. Сведения, содержащиеся в лицензии на приобретение охотничьего или спортивного огнестрельного оружия с нарезным стволом и патронов к нему. 58. Сведения, содержащиеся в документе о квалификации, присвоенной по результатам профессионального обучения, для работы в качестве частного охранника и частного детектива, документе, полученном по завершении профессионального обучения по программе повышения квалификации частных охранников, частных детективов, документе, подтверждающем прохождение повышения квалификации для руководителей частных охранных организаций, и удостоверении частного охранника, частного детектива. 59. Сведения, содержащиеся в лицензии на частную детективную (сыскную) деятельность и удостоверении частного детектива. 60. Сведения о пенсионном обеспечении (реквизиты пенсионного удостоверения, документы, подтверждающие право на льготы, дата назначения (прекращения) выплаты пенсии, основание прекращения выплаты пенсии, начисляемые суммы, наличие инвалидности (заболевания, травмы, увечья), имеющиеся обязательства по исполнительным листам). 61. Сведения о наличии удостоверений "Ветеран труда", "Ветеран военной службы", "Ветеран боевых действий". 62. Решение комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав, созданной высшим исполнительным органом государственной власти субъекта Российской Федерации, о допуске к трудовой деятельности в сфере образования (при наличии). 63. Сведения, содержащиеся в водительском удостоверении. 64. Реквизиты свидетельства о рождении (усыновлении) детей (серия, номер, кем и когда выдан). 65. Сведения об участии в накопительно-ипотечной системе жилищного обеспечения военнослужащих. 66. Сведения о нахождении в плену, а также об обстоятельствах пленения и освобождения.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: В войсках национальной гвардии обрабатываются персональные данные следующих категорий субъектов персональных данных: 1. Военнослужащих, лиц, проходящих службу в войсках национальной гвардии и имеющих специальные звания полиции, федеральных государственных гражданских служащих и работников войск национальной гвардии. 2. Граждан, претендующих на замещение воинских должностей (должностей) в войсках национальной гвардии. 3. Членов семей, отца, матери, усыновителей, усыновленных, полнородных и неполнородных (имеющие общих отца или мать) братьев и сестер лиц, указанных в подпунктах 5.1 и 5.2 настоящих Правил. 4. Граждан, уволенных из войск национальной гвардии, членов их семей, а также иных лиц, предоставление социальных гарантий которым возложено на войска национальной гвардии в соответствии с законодательством Российской Федерации. 5. Физических лиц и представителей организаций, обратившихся в войска национальной гвардии за предоставлением (исполнением) государственных услуг (функций). 6. Граждан, обратившихся в войска национальной гвардии в соответствии с Федеральным законом от 2 мая 2006 г. № 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации".
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, обезличивание, удаление, уничтожение персональных данных.
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор