Оператор персональных данных - null - 3811101580

Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
Номер: 10-0102966
Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 301 от 14.05.2010
ИНН: 3811101580
Адрес местонахождения: 664025, Иркутская обл., г. Иркутск, ул. Российская, д. 27
Дата регистрации уведомления: 23.04.2010
Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Иркутская область
Цель обработки персональных данных: Обеспечения кадрового и бухгалтерского учета, содействию сотрудникам в трудоустройстве, обучении и продвижении по службе, обеспечения личной безопасности сотрудников, оказание услуг по договору управления многоквартирными домами (начисление платы за содержание и текущий ремонт общего имущества в многоквартирном доме, платы за коммунальные услуги), обеспечения сохранности имущества организации, а также деятельности по Уставу.
Правовое основание обработки персональных данных: Конституция РФ от 12 декабря 1993 г. (ст. ст. 2, 17-24, 41); Согласие на обработку персональных данных, налоговый Кодекс РФ, Постановление Правительства РФ «О трудовых книжках», «О воинском учете», Постановление Правительства РФ от 23 сентября 2010 года №731; Приказ Министерства регионального развития РФ от 02 апреля 2013 г. №124; Приказ Минкомсвязи и Минстроя России от 29.09.2015 г. №368/691/пр «Об утверждении состава сведений о многоквартирных домах, длительность по управлении, которыми осуществляют управление организации, подлежащих размещению в государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства»; Приказ от 28.12.2015 г. №589/944/пр «Об утверждении Порядка и способов размещения информации, ведения реестров в государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства, доступа к системе и к информации, размещенной в ней»-Приказ от 29.02.16 г. №74/114/пр «Об утверждении состава, сроков и периодичности размещения информации - поставщиками информации в государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства»; - глава 14 (ст. 86-90) Трудового кодекса РФ; - часть 1 и 2, часть 4 Гражданского кодекса РФ; - Гражданский процессуальный кодекс Российской Федерации от 14 ноября 2002 г. № 138-ФЗ; - Уголовный кодекс РФ от 13 июня 1996 г. № 63-ФЗ; - Жилищным кодексом РФ от 29.12.2004 г. № 188-ФЗ, - Правилами предоставления коммунальных услуг гражданам утвержденными постановлением Правительства РФ от 23.05.2006 № 307; - .Федеральный закон от 02 мая 2006 г. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»; - Федеральный закон от 21.07.2014 г. № 209-ФЗ «О государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства» ; - Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»; - Федеральный закон от 03 декабря 2008 г.; - Постановление Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 г. № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации»; - Постановление Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 г. № 211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами»; - Постановления Правительства Российской Федерации от 01 ноября 2012 года № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»; - Приказ ФСТЭК от 18 февраля 2013 г. № 21 «Об утверждении Состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»; - Приказ ФСТЭК от 11 февраля 2013 г. № 17 «Об утверждении Требований о защите информации, не составляющей государственную тайну, содержащейся в государственных информационных системах»; - Устав АО «ВУ ЖКС»; - Внутренние локальные акты АО «ВУ ЖКС».
описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Назначено лицо, ответственное за организацию обработки и обеспечение безопасности персональных данных в АО «ВУ ЖКС», ответственное лицо обязано принимать необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а так же от иных неправомерных действий в отношении персональных данных Разработаны и утверждены положения об обработке персональных данных, опубликован и размещен на стенде документ, определяющий политику в отношении обработки персональных данных, а так же разработаны локальные нормативные акты, регламентирующие обработку персональных данных. Присвоены персональные пароли для каждого рабочего места (конкретного работника).
Дата начала обработки персональных данных: 29.06.2006
Срок или условие прекращения обработки персональных данных: Прекращение договорных отношений с работниками организации, прекращение обслуживания многоквартирного жилого дома, ликвидация АО "Восточное управление жилищно-коммунальными системами", истечение сроков хранения документов, предусмотренного законом, договором или согласием Субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, отзыв согласия на обработку его персональных данных с учетом достижения условий, предусмотренных ст. 21 ФЗ «О персональных данных».
Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 237 от 22.12.2017
Список информационных систем и их параметры
Название: ИС: "ГИС Реформа ЖКХ"
категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения; Паспортные данные или данные иного документа, удостоверяющего личность.
категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Физические лица, состоящие в договорных и иных гражданско-правовых отношениях с оператором и контрагентами оператора.
перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
обработка персональных данных: смешанная,без передачи по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
трансграничная передача: нет
сведения о местонахождении баз данных: Россия
Название: ИС: "1С:Учет в управляющих компаниях"
категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес; Фамилия при рождении (либо другие фамилии, если они были), Паспортные данные или данные иного документа, удостоверяющего личность, Адрес места жительства и дата регистрации по месту жительства или по месту пребывания, номера телефонов.
категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Физические лица, состоящие в договорных и иных гражданско-правовых отношениях с оператором и контрагентами оператора.
перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
обработка персональных данных: с передачей по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет,смешанная
трансграничная передача: нет
сведения о местонахождении баз данных: Россия
Название: ИС: "1С:Документооборот"
категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,социальное положение,профессия; Фамилия, имя, отчество; Фамилия при рождении (либо другие фамилии, если они были), День, месяц, год и место рождения, Паспортные данные или данные иного документа, удостоверяющего личность, Адрес места жительства и дата регистрации по месту жительства или по месту пребывания, Номера телефонов, Сведения о семейном положении, Сведения об идентификационном номере налогоплательщика, Копии приказов, изданных в Обществе, и относящиеся к субъекту персональных данных, Материалы по внутренним служебным расследованиям в отношении Работников
категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Работники, физические лица, состоящие в договорных и иных гражданско-правовых отношениях с оператором и контрагентами оператора.
перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
трансграничная передача: нет
сведения о местонахождении баз данных: Россия
Название: ИС: ГИС ЖКХ
категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения; Паспортные данные или данные иного документа, удостоверяющего личность
категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Физические лица, состоящие в договорных и иных гражданско-правовых отношениях с оператором и контрагентами оператора.
перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
обработка персональных данных: смешанная,без передачи по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
трансграничная передача: нет
сведения о местонахождении баз данных: Россия
Название: ИС: "1С:Бухгалтерия"
категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы; Фамилия при рождении (либо другие фамилии, если они были), пол, гражданство, Паспортные данные или данные иного документа, удостоверяющего личность, дата регистрации по месту жительства или по месту пребывания, номера телефонов, квалификации и о наличии специальных знаний или специальной подготовки, сведения о повышении квалификации и переподготовке, сведения о трудовой деятельности, данные о трудовом договоре, сведения о номере, серии и дате выдачи трудовой книжки и записях в ней. Содержание гражданско- правового договора с гражданином (если имеется), сведения о заработной плате, сведения о воинском учете военнообязанных лиц и лиц, подлежащих призыву на военную службу, сведения о номере и серии страхового свидетельства государезвенного пенсионного страхования, сведения об идентификационном номере налогоплательщика, сведения из страховых полисов обязательного медицинского страхования, сведения, указанные в оригиналах и копиях приказов по персоналу, сведения о родственниках и членах семьи, учреждения и материалах к ним, в том числе информация об отпусках, о командировках и копии приказов, изданных в Учреждении, и относящиеся к субъекту персональных данных. Сведения о государственных и ведомственных наградах, почетных и специальных званиях, поощрениях, работников Учреждения Материалы по аттестации и оценке Работников Учреждения Материалы по внутренним служебным расследованиям в отношении Работников Учреждения Сведения о временной нетрудоспособности Работников Учреждения Табельный номер Работника Учреждения Сведения о социальных льготах и о социальном статусе.
категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Работники, состоящие в трудовых отношениях с оператором, члены семьи работников, родственники работников, физические лица, состоящие в договорных и иных гражданско-правовых отношениях с оператором, контрагенты, поставщики товаров и услуг.
перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
трансграничная передача: нет
сведения о местонахождении баз данных: Россия
Источник: Роскомнадзор

Вернуться в реестр