ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "ХОЛДИНГОВАЯ КОМПАНИЯ "КОММУНАЛЬНЫЕ СИСТЕМЫ"
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 38-19-004555
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 162 от 06.09.2019
- ИНН: 3808211880
- Наименование оператора: ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "ХОЛДИНГОВАЯ КОМПАНИЯ "КОММУНАЛЬНЫЕ СИСТЕМЫ"
- Адрес местонахождения: 664039, Иркутская обл., г. Иркутск, ул. Гоголя, д. 53
- Дата регистрации уведомления: 03.09.2019
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Иркутская область
- Цель обработки персональных данных: Оказание услуг в сфере управления недвижимостью, ведение кадровой работы, ведение бухгалтерского учета
- Правовое основание обработки персональных данных: Ст. 23, 24 Конституции Российской Федерации, ст. 85-90 Трудового кодекса Российской Федерации, ст.162 Жилищного кодекса Российской Федерации, Устав ООО «ХК «Комсистемы», Положение об обработке персональных данных в ООО «ХК «Комсистемы», Политика обработки персональных данных в ООО «ХК «Комсистемы», лицензия № 000091 от 28.04.2015 года, выданная Службой государственного жилищного надзора Иркутской области на осуществление деятельности по управлению многоквартирными домами.
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Разработано и утверждено Положение об обработке персональных данных в ООО «ХК «Комсистемы» (приказом № 5 от 25.01.2010 г., новое Положение - приказ № 161 от 17.11.2015 г.). Приказом № 162 от 17.11.2015 года назначено лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных. Разработана и размещена на официальном сайте и на стенде в офисе ООО «ХК «Комсистемы» Политика обработки персональных данных. Осуществляется внутренний контроль соответствия обработки персональных данных Федеральному закону от 27.07.2006 г. 152-ФЗ «О персональных данных» и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных. Работники, непосредственно осуществляющие обработку персональных данных, ознакомлены с положениями законодательства РФ о персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику организации в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных. Обеспечивается учет машинных носителей персональных данных. Обеспечивается восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним. Разработаны правила доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе, обеспечиваются регистрация и учет всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных.
- Дата начала обработки персональных данных: 25.01.2010
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: Прекращение деятельности ООО «ХК «Комсистемы», ликвидация ООО «ХК «Комсистемы», реорганизация ООО «ХК «Комсистемы», истечение срока хранения, предусмотренного законом, договором или согласием субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, отзыв субъектом персональных данных (или его представителем) согласия на обработку персональных данных с учетом соблюдения условий, предусмотренных п. 21 Федерального закона «О персональных данных».
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 162 от 06.09.2019
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы; Паспортные данные, данные трудовой книжки, данные военного билета, сведения о пенсионном страховании, СНИЛС, ИНН, паспортные данные, телефонный номер, электронная почта, пол, гражданство, адрес регистрации и фактического проживания, сведения о составе семьи, сведения о доходах, сведения о наградах и взысканиях, данные документов о праве собственности на помещения.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Работники, состоящие в трудовых отношениях с ООО «ХК «Комсистемы», члены семьи работника, родственники работника ООО «ХК «Комсистемы», кандидаты на замещение вакантных должностей в ООО «ХК «Комсистемы», собственники, наниматели и иные законные пользователи помещениями в многоквартирных домах, находящиеся в управлении ООО «ХК «Комсистемы», физические лица, состоящие в договорных отношениях с ООО «ХК «Комсистемы», законные представители физические лица, состоящие в договорных отношениях с ООО «ХК «Комсистемы», законные представители юридических лиц, состоящие в договорных отношениях с ООО «ХК «Комсистемы», граждане, обратившиеся в ООО «ХК «Комсистемы» с заявлениями, претензиями.
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных
- обработка персональных данных: с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет,смешанная
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор