ТОВАРИЩЕСТВО СОБСТВЕННИКОВ ЖИЛЬЯ "ЖК ПРЕОБРАЖЕНСКИЙ"
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 38-18-003265
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 119 от 06.06.2018
- ИНН: 3808211463
- Наименование оператора: ТОВАРИЩЕСТВО СОБСТВЕННИКОВ ЖИЛЬЯ "ЖК ПРЕОБРАЖЕНСКИЙ"
- Адрес местонахождения: 664003, ИРКУТСКАЯ, ИРКУТСК, ДЗЕРЖИНСКОГО, д. 20, кв. 2
- Дата регистрации уведомления: 05.06.2018
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Иркутская область
- Цель обработки персональных данных: Обеспечение соблюдения Конституции Российской Федерации, законодательных и иных нормативных актов Российской Федерации, локальных нормативных актов Товарищества; осуществление прав и законных интересов Товарищества в рамках осуществления видов деятельности, предусмотренных Уставом и иным локальными нормативными актами Товарищества (или третьих лиц): Управление эксплуатацией жилого фонда за вознаграждение или на договорной основе; достижение общественно значимых целей; регулирование трудовых отношений с работниками Товарищества (ведение кадрового делопроизводства, заключение, изменение и расторжение трудовых договоров, социальное обеспечение и гарантии, обеспечение личной безопасности, обеспечение сохранности имущества); предоставление работникам Товарищества дополнительных гарантий и компенсаций, в том числе негосударственного пенсионного обеспечения, добровольного медицинского страхования, медицинского обслуживания и других видов социального обеспечения; защита жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъектов персональных данных; подготовка, заключение, исполнение и прекращение договоров с контрагентами (юридическими и физическими лицами); обеспечение пропускного и внутриобъектового режимов работы на объектах Товарищества; исполнение судебных актов, актов других органов или должностных лиц, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации; обеспечение защиты прав и законных интересов Товарищества, работников Товарищества, а также третьих лиц в судебных, надзорных и контролирующих органах, правоохранительных органах и органах прокуратуры, подготовка ответов на запросы указанных органов.
- Правовое основание обработки персональных данных: 1. Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001г. № 197-ФЗ; 2. Жилищный кодекс Российской Федерации от 29.12.200г. № 188-ФЗ; 3. Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»; 4. Указ Президента РФ от 06.03.1997 № 188 "Об утверждении Перечня сведений конфиденциального характера"; 5. Постановление Правительства РФ от 15.09.2008 N 687 "Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации»; 6. Постановление Правительства РФ от 01.11.2012 N 1119 "Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных"; 7. Приказ ФСТЭК России от 18.02.2013 N 21 "Об утверждении Состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных"; 8. Приказ Роскомнадзора от 05.09.2013 N 996 "Об утверждении требований и методов по обезличиванию персональных данных".
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: ТСЖ «ЖК Преображенский» публикует Политику обработки и защиты персональных данных в ТСЖ «ЖК Преображенский» (приказом № 34-15 от 05.07.2015г.) на странице ТСЖ в системе ГИС ЖКХ ((https://dom.gosuslugi.пГ) и обеспечивает неограниченный доступ к документу, определяющему его политику в отношении обработки персональных данных, к сведениям о реализуемых требованиях к защите персональных данных. В соответствии с Приказом № 34-15 от 05.07.2015 года в ТСЖ «ЖК Преображенский» назначены лица, ответственные за организацию работы по обработке персональных данных. В ТСЖ «ЖК Преображенский» утверждена Политика обработки и защиты персональных данных в ТСЖ «ЖК Преображенский» (приказом № 34-15 от 05.07.2015г.). При приеме новых работников в ТСЖ «ЖК Преображенский», трудовые обязанности которых связаны с доступом к персональным данным других работников ТСЖ, собственников помещений в МКД, контрагентов и других лиц - проводится ознакомление с Политикой обработки и защиты персональных данных (утв. Приказом Х« 34-15 от 05.07.2015г.). Получение письменного согласия на обработку персональных данных от работников, принимаемых в штат ТСЖ «ЖК Преображенский», а также иных лиц (собственников помещений в МКД для ведения реестра собственников; контрагентов - физических лиц по различным видам договоров, заключаемых ТСЖ в процессе обычной хозяйственной деятельности - для налоговой и бухгалтерской отчетности и пр.).
- Дата начала обработки персональных данных: 29.12.2009
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: Прекращение деятельности Оператора, ликвидация Оператора, реорганизация Оператора, истечение сока хранения предусмотренного законом. Договором или согласием субъекта ПДН на обработку его ПДН, отзыв субъектом ПДН (или его представителем) согласия на обработку его ПДН с учетом достижения условия, предусмотренных ст. 21 ФЗ «О персональных данных».
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 119 от 06.06.2018
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,дата рождения,место рождения; Индивидуальный номер налогоплательщика, страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС), данные трудовой книжки, военного билета, номер телефона, адрес электронной почты, паспортные данные, адрес регистрации по месту жительства и адрес фактического проживания, адрес жилого/нежилого помещения, сведения о жилом/нежилом помещении, сведения о начислениях и оплатах по услугам, сведения о количестве проживающих и собственниках жилого помещения, сведения о льготах, компенсациях и субсидиях.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Работники Оператора (в том числе члены семей работников, родственники); Иные субъекты персональных данных, не состоящие с Оператором в трудовых отношениях, а именно: Собственники жилых и нежилых помещений в многоквартирном доме (в том числе несовершеннолетние лица, пенсионеры, инвалиды, лица, имеющие право на предоставление льгот, компенсаций и субсидий); Члены Товарищества; Физические лица, получающие услуги от Оператора, Физические лица, состоящие в гражданско-правовых и иных договорных отношениях с Оператором; Иные физические лица (заказчики, представители различных организаций и учреждений, действующие на основании доверенностей).
- перечень действий с персональными данными: Совершение любых действий (операций) или совокупности действий (операций), с использованием средств автоматизации и/или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
- обработка персональных данных: смешанная,без передачи по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор