АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО "ИНК-ЗАПАД"
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 38-18-003901
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 271 от 29.12.2018
- ИНН: 3808208157
- Наименование оператора: АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО "ИНК-ЗАПАД"
- Адрес местонахождения: 664007, Иркутская обл., г. Иркутск, пр-кт Большой Литейный, д. 4, оф. А701
- Дата регистрации уведомления: 26.12.2018
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Иркутская область
- Цель обработки персональных данных: С целью заключения, сопровождения, изменения, расторжения трудовых договоров и соглашений об их расторжении, которые являются основанием для возникновения или прекращения трудовых отношений между работниками и АО «ИНК-Запад», исполнения АО «ИНК-Запад» обязательств, предусмотренных внутренними нормативно-методическими документами, трудовыми договорами, федеральным законодательством и иными нормативными правовыми актами, в том числе в целях ведения кадрового и бухгалтерского учета, составления налоговой и другой обязательной отчетности, содействия работникам в обучении и продвижения по службе; заключения, изменения, расторжения договоров добровольного медицинского страхования и договоров страхования жизни, организация медицинских осмотров работников и специальной оценки труда, а также мониторинга состояния здоровья работников и разработки мер по формированию здорового образа жизни и профилактики хронических неинфекционных заболеваний у работников АО «ИНК-Запад»; управления корпоративным автотранспортом; оформления доверенностей; организационной поддержки командировок и поездок; взаимодействия с операторами связи; оформления пропусков для прохода на территорию объектов АО «ИНК-Запад»; обеспечения личной безопасности работников, контроля количества и качества выполняемой работниками работы, обеспечения сохранности имущества; обеспечения социальных гарантий, исполнения АО «И1ПС-Запад» обязательств, предусмотренных федеральным законодательством (получение алиментов, оформление социальных выплат, пособий); обеспечения соответствующих страховых выплат при наступлении страхового события в результате несчастного случая при назначении таких родственников выгодоприобретателем; обеспечения социальных гарантий (направление родственников работников на санаторно-курортное лечение, предоставление подарков детям), рассмотрения резюме и подбора кандидатов на вакантную должность для дальнейшего трудоустройства в АО «ИНК-Запад»; ведения кадрового резерва АО «ИНК-Запад»; получения иной информации о соискателе на вакантную должность в АО «ИНК-Запад», приема на практику в АО «ИНК-Запад»; аккредитации контрагентов; заключения, изменения, расторжения договоров, а также выполнения обязательств по заключенным договорам; оформления пропусков для прохода на территорию объектов АО «ИНК-Запад»; соблюдения и (или) исполнения процедур и действий, предусмотренных внутренними нормативно-методическими документами и (или) законодательством Российской Федерации, в том числе в целях ведения бухгалтерского учета, составления налоговой отчетности, предоставления материальной помощи; пропуска посетителей на территорию объектов АО «ИНК-Запад», структурных подразделений (включая производственные, административные здания и другие обособленные подразделения); подготовки к избранию (назначению) в органы управления и контроля; проведения процедуры непосредственного избрания в органы управления и контроля; выполнения членами органов управления и контроля, возложенных на них функций, совершения сделок и иных корпоративных действий; раскрытия информации об органах управления и контроля, и его аффилированных лицах в соответствии с требованиями действующего законодательства и внутренних нормативных актов, выплаты вознаграждений и компенсаций.
- Правовое основание обработки персональных данных: Обработка персональных данных работников АО «ИНК-Запад» осуществляется с письменного согласия работника на обработку его персональных данных, а также на основании трудового, социального и пенсионного законодательства; обработка персональных данных уволенных работников осуществляется согласно п. 5 п. 3 ст. 24 Налогового кодекса Российской Федерации и статьи 17 Федерального закона от 21Л 1.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете», статьи 62 Трудового Кодекса Российской Федерации, а также согласно п.З. ст.З. ФЗ от 22Л 0.2004 N 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», обработка персональных данных родственников работников предусмотрена Трудовым и Налоговым Кодексом Российской Федерации (получение алиментов, оформление социальных выплат), унифицированной формой № Т-2, утвержденной постановлением Госкомстата Российской Федерации от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты», во всех остальных случаях - на основании письменного согласия родственника работника, обработка персональных данных соискателей на вакантные должности в АО «ИНК-Запад» осуществляется по инициативе соискателя для заключения с АО «ИНК-Запад» договора и письменного согласия соискателя на обработку его персональных данных, подписываемого при прохождении очного собеседования в АО «ИНК-Запад», обработка персональных данных соискателей в кадровом резерве АО «ИНК- Запад» осуществляется на основании письменного согласия соискателя в кадровом резерве, за исключением случаев за исключением случаев нахождения в кадровом резерве действующих работников, обработка персональных данных практикантов осуществляется на основании письменного согласия практиканта, обработка персональных данных контрагентов-физических лиц, а также лиц, представляющих контрагентов АО «ИНК-Запад», осуществляется на основании договоров между контрагентами и Обществом, обработка персональных данных лиц, которым предоставляется материальная помощь, осуществляется в соответствии с пп.7 п. 1 ст. 6 Федерального закона РФ от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных», обработка персональных данных посетителей осуществляется на основании письменного согласия посетителя, обработка персональных данных кандидатов в органы управления и контроля АО «ИНК-Запад» осуществляется на основании письменного согласия кандидата, обработка персональных данных участников и единоличных исполнительных органов хозяйственных обществ осуществляется на основании их письменного согласия.
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Разработано и утверждено Положение об обработке и защите персональных данных в АО «ИНК-Запад». Приказом № 089/00-п от 26.11.2018 года назначено лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных. Утвержден и размещен в свободном доступе для ознакомления документ, определяющий политику в отношении обработки персональных данных. Разработаны локальные акты по вопросам обработки персональных данных. Осуществляется внутренний контроль соответствия обработки персональных данных Федеральному закону от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных. Работники, непосредственно осуществляющие обработку персональных данных, ознакомлены с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику организации в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных. Обеспечивается учет машинных носителей персональных данных. Обеспечивается восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним. Разработаны правила доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечивается регистрация и учет всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных.
- Дата начала обработки персональных данных: 07.05.2009
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных - в срок, не превышающий тридцати дней с момента поступления в АО «ИНК-Запад» от субъекта персональных данных отзыва согласия на обработку его персональных данных, если иное не предусмотрено соглашением между АО «ИНК-Запад» и субъектом персональных данных, по достижению цели обработки персональных данных - в срок, не превышающий тридцати дней с момента достижения цели обработки персональных данных, если иное не предусмотрено федеральными законами, прекращение деятельности юридического лица в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 271 от 29.12.2018
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,образование,профессия,состояние здоровья; Фотография, пол, гражданство, реквизиты документа, удостоверяющего личность, ИНН, СНИЛС, номера телефонов, сведения о водительском удостоверении, банковские реквизиты, сведения о составе семьи, сведения о трудовой деятельности.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Работники АО «ИНК-Запад», родственники работников, контрагенты, представители контрагентов, лица, которым предоставляется материальная помощь, соискатели, практиканты, кандидаты в органы управления и контроля, участники и единоличные исполнительные органы хозяйственных обществ, посетители объектов АО «ИНК-Запад».
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор