МИНИСТЕРСТВО ПО МОЛОДЕЖНОЙ ПОЛИТИКЕ ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 38-18-003277
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 135 от 20.06.2018
- ИНН: 3808195282
- Наименование оператора: МИНИСТЕРСТВО ПО МОЛОДЕЖНОЙ ПОЛИТИКЕ ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ
- Адрес местонахождения: 664025, Иркутская обл., г. Иркутск, ул. Ленина, д. 1
- Дата регистрации уведомления: 15.06.2018
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Иркутская область
- Цель обработки персональных данных: Осуществление возложенных на оператора полномочий в соответствии с законодательством Российской Федерации и Иркутской области, Положением о министерстве, утвержденным постановлением Правительства Иркутской области от 16 марта 2016 года N 131 -пп, организации учета государственных гражданских служащих Иркутской области в министерстве, работников, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Иркутской области, в министерстве, для обеспечения соблюдения законодательства, содействия в трудоустройстве, обучении, продвижении по службе, пользования льготами в соответствии с законодательством в сфере государственной гражданской службы в Российской Федерации и Иркутской области, Трудовым кодексом Российской Федерации, Налоговым кодексом Российской Федерации.
- Правовое основание обработки персональных данных: Федеральный закон от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», закон Иркутской области от 4 апреля 2008 года № 2-оз «Об отдельных вопросах государственной гражданской службы Иркутской области». постановление Правительства Иркутской области от 4 марта 2009 года № 44-пп «О порядке формирования областного Реестра молодежных и детских общественных объединений», постановление Правительства Иркутской области от 24 октября 2013 года № 447-пп «Об утверждении государственной программы Иркутской области «Молодежная политика» на 2014 - 2020 годы», подпрограмма «Молодым семьям - доступное жилье» на 2014 - 2020 годы государственной программы Иркутской области «Доступное жилье» на 2014 - 2020 годы», утвержденной постановлением Правительства Иркутской области от 24 октября 2013 года № 443-пп. постановление Правительства Иркутской области от 21 апреля 2009 года № 127-пп «Об утверждении Положения о порядке определения объема и предоставления субсидий из областного бюджета в целях оказания социальных услуг детям и молодежи», приказ министерства по молодежной политике Иркутской области от 1 марта 2018 года № 14-мпр «Об утверждении Положения об организации и проведении областного фестиваля студенческого творчества «Студенческая весна», приказ министерства по молодежной политике Иркутской области от 1 февраля 2018 года № 5-мпр «Об утверждении Положения о порядке проведения областного фестиваля «СтудЗима», приказ министерства по молодежной политике Иркутской области от 10 марта 2017 года № 25-мпр «Об утверждении Положения об организации и проведении областного конкурса «Молодежь Иркутской области в лицах». приказ министерства по молодежной политике Иркутской области от 3 ноября 2016 года № 31-мпр «Об утверждении Положения об организации и проведении областной военно-спортивной игры «Зарница» для обучающихся в общеобразовательных организациях на 2017 - 2018 годы», приказ министерства по молодежной политике Иркутской области от 9 ноября 2016 года № 34-мпр «Об утверждении Положения о проведении областной военно-спортивной игры «Орленок» (Школа безопасности) для обучающихся в общеобразовательных организациях и профессиональных образовательных организациях», приказ министерства по молодежной политике Иркутской области от 3 ноября 2016 года № 29-мпр «Об утверждении Положения об областном конкурсе летних программ для детей и молодежи среди детских и молодежных общественных объединений Иркутской области», приказ министерства по молодежной политике Иркутской области от 5 декабря 2016 года № 46-мпр «Об утверждении Положения о конкурсе среди некоммерческих организаций, оказывающих социальные услуги детям и молодежи по реабилитации лиц, больных наркоманией», приказ министерства по молодежной политике Иркутской области от 10 ноября 2016 года № 35-мпр «Об утверждении Положения об областном конкурсе программ по организации и проведению лагерей патриотической направленности», приказ министерства по молодежной политике Иркутской области от 22 ноября 2016 года № 38-мпр «Об утверждении Положения об организации и проведении областного полевого лагеря «Юный спасатель» для обучающихся в общеобразовательных организациях, профессиональных образовательных организациях и образовательных организациях высшего образования на 2017 - 2018 годы», приказ министерства по молодежной политике Иркутской области от 23 декабря 2016 года № 59-мпр «Об утверждении Положения о порядке подбора и направления детей и молодежи в Федеральные государственные учреждения всероссийские детские центры «Океан», «Орленок», приказ министерства по молодежной политике Иркутской области от 9 марта 2017 года № 24-мпр «Об утверждении Положения о порядке подбора и направления детей и молодежи в Федеральное государственное учреждение «Международный детский центр «Артек», приказ министерства по молодежной политике Иркутской области от 14 июня 2016 года № 6-мпр «О содействии участию представителей талантливой молодежи в межрегиональных, всероссийских, международных конкурсах, фестивалях, семинарах, форумах, слетах, играх, тренингах, а также обучающих программах», приказ министерства по молодежной политике Иркутской области от 19 апреля 2017 года № 41-мпр «Об утверждении Положения о порядке формирования и ведения областного банка данных талантливой молодежи Иркутской области», приказ министерства по молодежной политике Иркутской области от 25 ноября 2016 года № 39-мпр «Об утверждении Положения о проведении областного фестиваля клубов молодых семей «Крепкая семья - крепкая Россия», приказ министерства по молодежной политике Иркутской области от 25 ноября 2016 года № 41-мпр «Об утверждении Положения о международном молодежном лагере «Байкал-2020», приказ министерства по молодежной политике Иркутской области от 8 декабря 2016 года № 50-мпр «Об утверждении Положения об организации и проведении областного молодежного фестиваля национальных культур «Мой народ - моя гордость», приказ министерства по молодежной политике Иркутской области от 1 августа 2017 года № 67-мпр «Об утверждении Положения об организации и проведении областного фестиваля для лучших добровольцев Иркутской области».
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Утвержден приказ министерства по молодежной политике Иркутской области от 31 мая 2017 года № 51-мпр «Об отдельных вопросах, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных», персональные данные при их обработке обособляются от иной информации, в частности, путем фиксации их в отдельных файлах, на отдельных материальных носителях, документация, входящая в состав личных дел субъектов персональных данных, хранится в шкафах, в сейфах структурных подразделений министерства по молодежной политике Иркутской области, в целях осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных в министерстве по молодежной политике Иркутской области организовывается проведение периодических проверок условий обработки персональных данных, в нерабочее время помещения, в которых ведется обработка персональных данных, хранятся документы, содержащие персональные данные, должны закрываться на ключ, установка оборудования, его замена или ремонт в помещениях, в которых ведется обработка персональных данных, хранятся документы и носители информации, содержащие персональные данные, должны проводиться по согласованию с лицом, ответственным за проведение соответствующих работ (установку оборудования) в министерстве по молодежной политике Иркутской области, внутренний контроль за соблюдением порядка доступа в помещения, в которых ведется обработка персональных данных, проводится комиссией, созданной министерством по молодежной политике Иркутской области.
- Дата начала обработки персональных данных: 01.06.2016
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: По достижении целей обработки персональных данных, в связи с отсутствием необходимости в достижении заранее заявленных целей обработки персональных данных.
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 135 от 20.06.2018
-
- Список информационных систем и их параметры
- Название: «Зарплата и кадры государственного учреждения» на платформе «1С: Предприятие», «Бухгалтерия государственного учреждения» на платформе «1С: Предприятие» , «Сбербанк Бизнес Онлайн», «Путевка», «Дело», «Молодежь России», Система межведомственного электронного взаимодействия
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,дата рождения,место рождения,доходы; прежние фамилия, имя, отчество, дата, место и причины изменения, пол, гражданство, владение иностранными языками, паспортных данных (серия, номер, кем и когда выдан, адрес регистрации по месту жительства, месту пребывания), заграничные паспорта (серия, номер, кем и когда выдан), номера страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования, ИНН (идентификационный номер налогоплательщика), адрес регистрации и фактического места проживания, номера телефонов (домашний, мобильный), образование (наименование образовательной организации, осуществлявшей образовательную деятельность, год окончания, сведения о документах, подтверждающих образование: наименование, номер диплома, аттестата, дата выдачи, специальность, квалификация, ученая степень), сведения о воинском учете и воинском звании, сведения о судимости, сведения о присвоенном классном чине, сведения о наградах, поощрениях, почетных званиях и знаках отлич
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: nan
- перечень действий с персональными данными: nan
- обработка персональных данных: nan
- трансграничная передача: nan
- сведения о местонахождении баз данных: nan
-
- Источник: Роскомнадзор