УПРАВЛЕНИЕ ПО ИНФОРМАЦИОННОЙ ПОЛИТИКЕ, СВЯЗЯМ СО СРЕДСТВАМИ МАССОВОЙ ИНФОРМАЦИИ И ОБЩЕСТВЕННОСТЬЮ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ИРКУТСКА
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 38-19-004307
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 87 от 17.05.2019
- ИНН: 3808194433
- Наименование оператора: УПРАВЛЕНИЕ ПО ИНФОРМАЦИОННОЙ ПОЛИТИКЕ, СВЯЗЯМ СО СРЕДСТВАМИ МАССОВОЙ ИНФОРМАЦИИ И ОБЩЕСТВЕННОСТЬЮ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ИРКУТСКА
- Адрес местонахождения: 664025, Иркутская обл., г. Иркутск, ул. Ленина, д. 14
- Дата регистрации уведомления: 16.05.2019
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Иркутская область
- Цель обработки персональных данных: Реализация полномочий органа местного самоуправления города Иркутска, учета обращений граждан, предоставления муниципальных услуг.
- Правовое основание обработки персональных данных: Ст. 23, 24 Конституции Российской Федерации, Трудовой кодекс Российской Федерации, Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», Федеральный закон от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», Федерального закона от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», Федеральный закон от 02.10.2003 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», Постановление администрации города Иркутска от 11.08.2014 № 031-06-947/14 «Об утверждении примерной формы трудового договора с руководителем муниципального унитарного предприятия города Иркутска и Положение «О порядке проведения экспертизы условий оплаты труда при заключении трудовых договоров с руководителями муниципальных организаций города Иркутска»; Постановление администрации города Иркутска от 06.04.2011 № 031-06-642/11 «Об утверждении реестра муниципальных услуг (функций) города Иркутска», Постановление администрации г. Иркутска от 19.01.2012 № 031-06-26/12 (ред. от 11.02.2019) "Об утверждении административного регламента предоставления муниципальной услуги "Принятие и рассмотрение уведомлений о проведении собраний, митингов, демонстраций, шествий и пикетирований", Решение Думы г. Иркутска от 28.06.2018 № 006-20-480757/8 "О реорганизации управления по информационной политике администрации города Иркутска" (вместе с "Положением об управлении по информационной политике, связям со средствами массовой информации и общественностью администрации города Иркутска").
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: 1.Утвержден порядок доступа муниципальных служащих в помещения, в которых ведется обработка персональных данных (Постановление администрации города Иркутска от 09.08.2012 № 031-06-1614/12). 2. Утвержден перечень должностей, допущенных к обработке персональных данных. (Распоряжение администрации города Иркутска от 07.12.2010 № 031-10-1167/10). 3. Утверждена политика обработки персональных данных (Постановление администрации города Иркутска от 09.08.2012 № 031-06-1614/12). 4. Утверждены положения по обработке персональных данных с использованием средств автоматизации и без использования средств автоматизации (Распоряжение администрации города Иркутска от 07.12.2010 № 031-10-1167/10, распоряжение администрации города Иркутска от 17.12.2010 № 031-10-1228/10). 5. Утверждены правила работы с обезличенными данными в случае обезличивания персональных данных (Постановление администрации города Иркутска от 09.08.2012 № 031-06-1614/12). 6. Установлены запираемые хранилища материальных носителей персональных данных (Распоряжение администрации города Иркутска от 17.12.2010 № 031-10-1228/10). 7. Помещения, в которых обрабатываются и хранятся материальные носители персональных данных, оборудованы охранной сигнализацией (Распоряжение администрации города Иркутска от 02.03.2015 № 031-10-130/5). 8. Разграничены права доступа к информации, содержащей персональные данные, с присвоением персональных паролей для каждого работника, допущенного к обработке персональных данных (Распоряжение администрации города Иркутска от 05.10.2012 № 031-10-970/12, распоряжение администрации города Иркутска от 12.04.2013 № 031-10-263/13). 9. Осуществляется контроль за соблюдением режима обработки персональных данных (Распоряжение администрации города Иркутска от 02.03.2015 № 031-10-124/5). 10. Утвержден перечень информационных систем персональных данных и перечни персональных данных, обрабатываемых в государственном или муниципальном органе в связи с реализацией служебных или трудовых отношений, а также в связи с оказанием государственных или муниципальных услуг и осуществлением государственных или муниципальных функций (Распоряжение администрации города Иркутска от 02.03.2015 № 031-10-123/5). 11. Утверждены правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей (Распоряжение администрации города Иркутска от 02.03.2015 № 031-10-125/5.) 12. Работники, непосредственно осуществляющие обработку персональных данных, ознакомлены с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику организации в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных. Разработана модель угроз безопасности в информационных системах персональных данных администрации города Иркутска. Обеспечивается учет машинных носителей персональных данных. Обеспечивается восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним. 13. Работники, использующие средства защиты информации, применяемые в информационных системах, обучены правилам работы с ними. 14. Используются сертифицированные средства защиты информации в информационных системах персональных данных в соответствии с моделью угроз безопасности персональных данных.
- Дата начала обработки персональных данных: 07.11.2018
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: Прекращение деятельности УИПСМИО, отзыв субъектом персональных данных согласия на обработку своих персональных данных, иные, предусмотренные законом случаи.
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 87 от 17.05.2019
-
- Список информационных систем и их параметры
- Название: ИРК.16.1999. Комплекс программных средств «1С:Предприятие»
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,адрес; Электронная почта, контактный телефон, платежные (банковские) реквизиты, данные документа, удостоверяющего личность.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Граждане Российской Федерации, иностранные граждане, лица без гражданства, физические и юридические лица, состоящие в договорных и иных гражданско-правовых отношениях.
- перечень действий с персональными данными: Сбор, систематизация, накопление, хранение, уточнение, использование, передача персональных данных.
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор