УПРАВЛЕНИЕ МИНИСТЕРСТВА ЮСТИЦИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 10-0104415
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 309 от 19.05.2010
- ИНН: 3808181586
- Наименование оператора: УПРАВЛЕНИЕ МИНИСТЕРСТВА ЮСТИЦИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ
- Адрес местонахождения: 664011, Иркутская обл., г. Иркутск, ул. Желябова, д. 6
- Дата регистрации уведомления: 06.05.2010
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Иркутская область
- Цель обработки персональных данных: Кадровый и бухгалтерский учет сотрудников, деятельность в сфере государственной регистрации некоммерческих организаций, в том числе общественных объединений, политических партий, религиозных организаций, ведение реестра адвокатов субъекта Российской Федерации, наделение нотариусов полномочиями по совершению нотариальных действий от имени Российской Федерации.
- Правовое основание обработки персональных данных: Ст.ст. 23, 24 Конституции Российской Федерации, ст.ст. 85-90 Трудового кодекса Российской Федерации, Федеральный закон от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных», Федеральный закон от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Федеральный закон от 12.01.1996 № 7-ФЗ «О некоммерческих организациях», Федеральный закон от 31.05.2002 № 63-Ф3 «Об адвокатской деятельности и адвокатуре в Российской Федерации», «Основы законодательства Российской Федерации о нотариате» от 11.02.1993 № 4462-1, Указ Президента Российской Федерации от 30.05.2005 № 609 «Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела», приказ Министерства юстиции Российской Федерации от 03.03.2014 № 26 «Об утверждении Положения об Управлении Министерства юстиции Российской Федерации по субъекту (субъектам) Российской Федерации и перечня Управлений Министерства юстиции Российской Федерации по субъектам Российской Федерации».
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Приказом Управления от 07.07.2015 № 38/01-07-82 «О назначении ответственного за организацию обработки персональных данных в Управлении Министерства юстиции Российской Федерации по Иркутской области» назначено лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных, опубликован и размещен на стенде организации документ, определяющий, политику в отношении обработки персональных данных, разработаны локальные акты по вопросам обработки персональных данных, осуществляется внутренний контроль соответствия обработки персональных данных Федеральному закону от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, работники, непосредственно осуществляющие обработку персональных данных, ознакомлены с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику организации в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных, разработана модель угроз безопасности в информационной системе, обеспечивается .учет машинных, носителей персональных данных, обеспечивается восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним, разработаны правила доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечивается регистрация и учет всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных.
- Дата начала обработки персональных данных: 31.07.2008
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: Обработка персональных данных ведется до момента реорганизации, ликвидации Управления Министерства юстиции Российской Федерации по Иркутской области.
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 218 от 30.12.2016
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы; паспортные данные, данные трудовой книжки, данные военного билета, сведения о пенсионном страховании, ИНН.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Физические лица: федеральные государственные гражданские служащие, состоящие в трудовых отношениях с Управлением Министерства юстиции Российской Федерации по Иркутской области. Физические лица: учредители, члены общественных объединений, политических партий, религиозных организаций, адвокаты, нотариусы, состоящие в гражданско-правовых отношениях с Управлением Министерства юстиции Российской Федерации по Иркутской области.
- перечень действий с персональными данными: Смешанная обработка персональных данных: неавтоматизированная обработка - ведение трудовых книжек, личных дел на федеральных государственных гражданских служащих Управления Министерства юстиции Российской Федерации по Иркутской области, хранение учетных дел некоммерческих организаций, реестровых дел адвокатов, личных дел нотариусов, личных дел лиц проходящих стажировку и претендующих на получение лицензии для осуществления нотариальных действий, автоматизированная обработка - в ходе обработки персональных данных федеральных государственных гражданских служащих Управления Министерства юстиции Российской Федерации используется ПП «1С: Предприятие -Бухгалтерский учет (бюджет)», «1С: Предприятие - Зарплата + Кадры» версия 7.7, информация передается по внутренней сети Управления Министерства юстиции Российской Федерации по Иркутской области и доступна лишь для строго определенных сотрудников, информация не передается с использованием сети общего пользования Интернет.
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор