МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 38-14-000996
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 9 от 29.01.2014
- ИНН: 3808172408
- Наименование оператора: МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ
- Адрес местонахождения: 664025, Иркутская обл., г. Иркутск, ул. Российская, д. 21
- Дата регистрации уведомления: 20.01.2014
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Иркутская область
- Цель обработки персональных данных: Осуществление кадрового и бухгалтерского учета сотрудников, ведение кадрового резерва государственной гражданской службы, проведение конкурсов на включение в резерв управленческих кадров, на включение в кадровый резерв государственных гражданских служащих, на замещение вакантной должности государственной гражданской службы, на замещение вакантной должности руководителя образовательной организации Иркутской области, проведение областных профессиональных конкурсов педагогических работников на получение грантовой поддержки, поощрения за высокие достижения в педагогической деятельности из федерального и областного бюджетов, проведение конкурсных отборов одаренных детей на присуждение премий Президента Российской Федерации и Губернатора Иркутской области, ведение реестра государственных гражданских служащих, ведение резерва управленческих кадров, содействие государственным гражданским служащим, а так же работникам, замещающим должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Иркутской области в трудоустройстве, обучении, продвижении по службе, пользования различного вида льготами в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, Налоговым кодексом Российской Федерации, федеральными законами, ведение учета несовершеннолетних, не посещающих или систематически пропускающих по неуважительным причинам занятия в образовательных организациях, обеспечение прав детей-инвалидов на образование и выплаты компенсации затрат законных представителей на воспитание и обучение детей-инвалидов на дому, социальная поддержка молодых специалистов, привлечение перспективных выпускников средних и высших профессиональных образовательных организаций для работы в областных государственных образовательных учреждениях, муниципальных образовательных учреждениях и создание необходимых условий для адаптации молодых специалистов к педагогической деятельности в системе образования.
- Правовое основание обработки персональных данных: Ст. 23, 24 Конституции Российской Федерации, ст. 85-90 Трудового кодекса Российской Федерации, ст. 2, 5, 6, 7, 9, 18-22 Федерального закона Российской Федерации от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», п. 1 ст. 20, п. 1 ст. 22, ст. 42, пп. 1, 2, 3 ст. 43, ст. 64 Федерального закона Российской Федерации от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», пп. а), б), в), г), д), е) п. 7 Положения о конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации, утвержденного указом Президента Российской Федерации от 01.02.2005 № 112 «О конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации», пп. 1, 3, 4 ст. 3, пп. 1, 2, 3, 4 ст. 4, п. 16 Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела, утвержденного указом Президента Российской Федерации от 30.05.2005 № 609, ст. 15, ст. 17 Федерального закона от 25.07.2003 № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации», п. 9, 18 Положения о резерве управленческих кадров Иркутской области утвержденного постановлением Губернатора Иркутской области от 18.12.2008 № 462-п, п. 3 Положения о кадровом резерве на государственной гражданской службе Иркутской области, утвержденного указом Губернатора Иркутской области от 30.04.2010 № 91-уг, п. 2.3 Порядка представления государственными гражданскими служащими Иркутской области, замещающими должности государственной гражданской службы Иркутской области, включенные в перечень должностей государственной гражданской службы Иркутской области, при назначении на которые граждане и при замещении которых государственные гражданские служащие Иркутской области обязаны представлять сведения о своих доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей, сведений о своих расходах, а также о расходах своих супруг (супругов) и несовершеннолетних детей по каждой сделке по приобретению земельного участка, другого объекта недвижимости, транспортного средства, ценных бумаг, акций (долей участия, паев в уставных (складочных) капиталах организаций), если сумма сделки превышает общий доход данного государственного гражданского служащего Иркутской области и его супруги (супруга) за три последних года, предшествующих совершению сделки, и об источниках получения средств, за счет которых совершена сделка, определенного указом Губернатора Иркутской области от 02.09.2013 № 293-уг, п. 2, 3, 3(1) Правил представления лицом, поступающим на работу на должность руководителя государственного учреждения Иркутской области, а также руководителем государственного учреждения Иркутской области сведений о своих доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера и о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруга (супруги) и несовершеннолетних детей, утвержденных постановлением правительства Иркутской области от 12.04.2013 № 146-пп, п. 10 Положения о порядке организации воспитания и обучения на дому детей-инвалидов, а также о размерах компенсации затрат законных представителей на воспитание и обучение детей-инвалидов на дому, утвержденного постановлением правительства Иркутской области от 06.10.2009 № 267/46-пп, п. 31, 32 Положения об областной государственной поддержке перспективных выпускников образовательных организаций высшего образования, расположенных на территории Сибирского федерального округа, в целях привлечения для работы в государственных организациях Иркутской области, подведомственных министерству образования Иркутской области, и в муниципальных общеобразовательных организациях Иркутской области, расположенных в сельской местности, рабочих поселках (поселках городского типа), городах Иркутской области Бодайбо, Киренск, Усть-Кут, утвержденного постановлением правительства Иркутской области от 30.08.2012 № 438-пп, п. 4 Положения о порядке выплаты единовременного денежного пособия молодым специалистам из числа педагогических работников, впервые приступившим к работе по специальности в государственных образовательных организациях Иркутской области, муниципальных образовательных организациях, расположенных в сельской местности, рабочих поселках (поселках городского типа) Иркутской области, в городах Иркутской области Бодайбо, Киренск, Усть-Кут, утвержденного постановлением администрации Иркутской области от 27.02.2008 № 35-па, п. 7 Положения о министерстве образования Иркутской области, утвержденного Постановлением Правительства Иркутской области от 29.12.2009 № 391/170-пп.
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Разграничение прав доступа сертифицированными средствами защиты информации от несанкционированного доступа (информация доступна лишь для строго определенных сотрудников), при передаче данных через сеть международного информационного обмена Интернет применяются сертифицированные средства криптографической защиты информации, соблюдение положений вышеперечисленных нормативно правовых актов.
- Дата начала обработки персональных данных: 01.10.2008
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: Прекращение договорных отношений с работниками и физическими лицами, ликвидация или реорганизация министерства образования Иркутской области.
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 139 от 02.12.2015
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,дата рождения,место рождения,адрес,образование,доходы; Фотография, паспортные данные, данные заграничного паспорта, гражданство, адрес регистрации, фактического проживания, номера телефонов, сведения о выполняемой работе с начала трудовой деятельности, сведения о воинской обязанности и воинское звание, сведения о допуске к государственной тайне, сведения о пребывании за границей, сведения о присвоенных классных чинах федеральной гражданской службы, дипломатических рангах, воинских или специальных званий, классных чинах правоохранительной службы, классных чинах гражданской службы Иркутской области, квалификационных разрядов государственной службы, квалификационных разрядов или классных чинах муниципальной службы, сведения о государственных наградах, иных наградах и знаках отличия, сведения о близких родственниках, сведения свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования, ИНН, сведения об отсутствии заболеваний, препятствующих поступлению на государственную службу (форма № 001-ГС/у), сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, о расходах, сведения, указанные в оригиналах и копиях приказов по личному составу и материалах к ним, сведения служебного контракта, трудового договора, а также дополнений и изменений, внесенных в служебный контракт, трудовой договор, сведения о заработной плате (номер банковского лицевого счета для расчетов по заработной плате, данные по окладу, надбавкам), сведения о социальных льготах, о социальном статусе, реквизиты лицевого счета.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Государственные гражданские служащие министерства образования Иркутской области, физические лица, состоящие в трудовых отношениях с министерством образования Иркутской области, лица, замещающие должности не относящиеся к должностям государственной гражданской службы, вспомогательный персонал и руководители подведомственных учреждений министерства образования Иркутской области, физические лица, состоящие в резерве управленческих кадров, в кадровом резерве государственной гражданской службы, физические лица, участвующие в конкурсах на включение в резерв управленческих кадров, на включение в кадровый резерв государственных гражданских служащих, на замещение вакантной должности государственной гражданской службы, на замещение вакантной должности руководителя образовательной организации Иркутской области, физические лица, получающие компенсацию затрат на воспитание и обучение детей-инвалидов на дому, физические лица, получающие областную государственную поддержку, физические лица, получающие единовременное денежное пособие, физические лица, участвующие в профессиональных конкурсах на получение грантовой поддержки, поощрения за высокие достижения в педагогической деятельности из федерального и областного бюджетов, физические лица, участвующие в конкурсном отборе на присуждение премий Президента Российской Федерации и Губернатора Иркутской области.
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, передача, блокирование, уничтожение персональных данных.
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор