УПРАВЛЕНИЕ ДЕЛАМИ ГУБЕРНАТОРА ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ И ПРАВИТЕЛЬСТВА ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 38-17-002433
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 113 от 16.08.2017
- ИНН: 3808172006
- Наименование оператора: УПРАВЛЕНИЕ ДЕЛАМИ ГУБЕРНАТОРА ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ И ПРАВИТЕЛЬСТВА ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ
- Адрес местонахождения: 664027, Иркутская обл., г. Иркутск, ул. Ленина, д. 1А
- Дата регистрации уведомления: 09.08.2017
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Иркутская область
- Цель обработки персональных данных: Ведение кадровой работы и бухгалтерского учета, ОКВЭД 84.11.
- Правовое основание обработки персональных данных: Положение об управлении делами Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области, утвержденным постановлением Правительства Иркутской области от 29 декабря 2009 г. N 386/165-пп.
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Приказом управления делами от 30 июля 2012 года № 17- уд «Об отдельных мерах, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» утверждены, правила обработки персональных данных в управлении делами, правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в управлении делами; правила осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных в управлении делами, перечень информационных систем персональных данных управления делами, перечень персональных данных, обрабатываемых в управлении делами в связи с реализацией служебных и трудовых отношений, а также в связи с осуществлением государственных функций, перечень должностей сотрудников управления делами, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным, типовое обязательство сотрудника управления делами, непосредственно осуществляющего обработку персональных данных, в случае расторжения с ним служебного контракта (трудового договора) прекратить обработку персональных данных, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей. типовая форма согласия на обработку персональных данных сотрудников управления делами, типовая форма разъяснения субъекту персональных данных юридических последствий отказа предоставить свои персональные данные в связи с поступлением на работу или в связи с поступлением, прохождением государственной гражданской службы Иркутской области в управлении делами, порядок доступа сотрудников управления делами в помещения, в которых ведется обработка персональных данных, приказ размещен на официальном сайте управления делами. Информирование поступающих на государственную службу Иркутской области или на работу в управление делами о положениях вышеупомянутого приказа осуществляется путем письменного ознакомления, личные согласия на обработку персональных данных и разъяснения субъекту персональных данных юридических последствий отказа предоставить свои персональные данные приобщаются к личному делу. В личных делах специалистов, непосредственно осуществляющие обработку персональных данных, имеются обязательства о неразглашении персональных данных и о прекращении обработки персональных данных, в случае расторжения служебного контракта (трудового договора), разработана модель угроз безопасности в информационной системе. Обеспечивается учет машинных носителей персональных данных. Обеспечивается восстановление персональных данных. Разработаны правила доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечивается регистрация и учет всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных.
- Дата начала обработки персональных данных: 25.01.2008
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: Упразднение управления делами, истечение срока хранения предусмотренного законом, договором или согласием субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, отзыв субъектом персональных данных (или его представителя) согласия на обработку его персональных данных с учетом достижения условий, предусмотренных ст. 21 ФЗ «О персональных данных».
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 113 от 16.08.2017
-
- Список информационных систем и их параметры
- Название: 1С : Зарплата и кадры государственного учреждения
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение; Гражданство (или его отсутствие), информация, содержащаяся в документе, удостоверяющим личность, либо в документе его заменяющем, военном билете (для военнообязанных), сведения о предыдущих местах работы, номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования; индивидуальный номер налогоплательщика; информация о прохождении военной и иной службы; сведения об образовании и о квалификации, о наличии специальных знаний и специальной подготовки (серия, номер, дата выдачи документа об окончании организации, осуществляющей образовательную деятельность, наименование и местоположение организации, осуществляющей образовательную деятельность, дата начала и завершения обучения, факультет или отделение, квалификация и специальность, направление подготовки по окончании организации, осуществляющей образовательную деятельность, ученая степень, ученое звание, владение иностранными языками), сведения о повышении квалификации и переподготовке (серия, номер, дата выдачи документа о повышении квалификации или о переподготовке, наименование и местоположение образовательного учреждения, дата начала и завершения обучения, квалификация и специальность по окончании образовательного учреждения), сведения о трудовой деятельности (подразделения, должности, периоды работы, реквизиты организаций);сведения о номере, серии и дате выдачи трудовой книжки (вкладыша в нее) и записях в ней, содержание и реквизиты трудового договора, служебного контракта или гражданско-правового договора с субъектами персональных данных, сведения о заработной плате (номера счетов для расчета с работниками, данные зарплатных договоров с контрагентами, в том числе реквизиты их счетов, данные по окладу, надбавкам, налогам), сведения о воинском учете военнообязанных лиц и лиц, подлежащих призыву на военную службу (серия, номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего военный билет, военно-учетная специальность, воинское звание, данные о принятии/снятии на (с) учет(а), сведения о семейном положении (состоянии в браке, данные свидетельства о заключении брака, фамилия, имя, отчество супруга(и), паспортные данные супруга(и), данные брачного контракта, данные справки по форме 2НДФЛ супруга(и), данные документов по долговым обязательствам, степень родства, фамилии, имена, отчества и даты рождения других членов семьи, иждивенцев), сведения об имуществе (имущественном положении): автотранспорт (государственные номера и другие данные из свидетельств о регистрации транспортных средств и из паспортов транспортных средств). недвижимое имущество (вид, тип, способ получения, общие характеристики, стоимость, полные адреса размещения объектов недвижимости), банковские вклады (данные договоров с клиентами, в том числе номера их счетов, спецкартсчетов, вид, срок размещения, сумма, условия вклада), кредиты (займы), банковские счета (в том числе спецкартсчета), денежные средства и ценные бумаги, в том числе в доверительном управлении и на доверительном хранении (данные договоров с клиентами, в том числе номера счетов, спецкартсчетов, номера банковских карт, кодовая информация по банковским картам, коды кредитных историй, адреса приобретаемых объектов недвижимости, сумма и валюта кредита или займа, цель кредитования, условия кредитования, сведения о залоге, сведения о приобретаемом объекте, данные по ценным бумагам, остатки и суммы движения по счетам, тип банковских карт, лимиты), сведения о номере и серии страхового свидетельства государственного пенсионного страхования, сведения, указанные в оригиналах и копиях распоряжений по личному составу, приказах управления делами и материалах к ним, сведения о государственных и ведомственных наградах, почетных и специальных званиях, поощрениях (в том числе наименование или название награды, звания или поощрения, дата и вид нормального акта о награждении или дата поощрения), материалы по аттестации и оценке работников; материалы по внутренним служебным расследованиям; материалы по расследованию и учету несчастных случаев на производстве и профессиональным заболеваниям в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, другими Федеральными законами; сведения о временной нетрудоспособности; состояние здоровья; табельные номера, сведения о социальных льготах и о социальном статусе (серия, номер, даты выдачи,, наименование органа, выдавшего документ, являющийся основанием для предоставления льгот и статуса).
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Государственные гражданские служащие Иркутской области, работникаи, замещающим должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Иркутской области, и вспомогательному персоналу, состоящим в трудовых отношениях с управлением делами, а также членам их семей или законные представители, пенсионеры, лица, которые предоставляются служебные квартиры в связи с осуществлением государственных функций.-
- перечень действий с персональными данными: Сбора, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновления, изменения), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор