ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "ИРКУТСКАЯ НЕФТЯНАЯ КОМПАНИЯ"
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 38-18-003864
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 262 от 21.12.2018
- ИНН: 3808066311
- Наименование оператора: ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "ИРКУТСКАЯ НЕФТЯНАЯ КОМПАНИЯ"
- Адрес местонахождения: 664007, Иркутская обл., г. Иркутск, пр-кт Большой Литейный, д.4
- Дата регистрации уведомления: 19.12.2018
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Иркутская область
- Цель обработки персональных данных: Заключение, сопровождение, изменение, расторжение трудовых договоров и соглашений об их расторжении, которые являются основанием для возникновения или прекращения трудовых отношений между работниками и ООО «ИНК»;исполнение ООО «ИНК» обязательств, предусмотренных внутренними нормативно-методическими документами, трудовыми договорами, федеральным законодательством и иными нормативными правовыми актами, в том числе в целях ведения кадрового и бухгалтерского учета, составления налоговой и другой обязательной отчетности;содействие работникам в обучении и продвижения по службе;заключение, изменение, расторжение договоров добровольного медицинского страхования и договоров страхования жизни;организация медицинских осмотров работников и специальной оценки труда, а также мониторинга состояния здоровья работников и разработки мер по формированию здорового образа жизни и профилактики хронических неинфекционных заболеваний у рабо
- Правовое основание обработки персональных данных: Обработка персональных данных работников ООО «ИНК» осуществляется с письменного согласия работника на обработку его персональных данных, а также на основании трудового, социального и пенсионного законодательства;обработка персональных данных уволенных работников осуществляется согласно п. 5 п. 3 ст. 24 Налогового кодекса Российской Федерации и статьи 17 Федерального закона от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете», статьи 62 Трудового Кодекса Российской Федерации, а также согласно п.З. ст.З. ФЗ от 22.10.2004 N 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»; обработка персональных данных родственников работников предусмотрена Трудовым и Налоговым Кодексом Российской Федерации (получение алиментов, оформление социальных выплат), унифицированной формой № Т-2, утвержденной постановлением Госкомстата Российской Федерации от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты», во всех остальных случаях - на основании письменного согласия родственника работника;обработка персональных данных соискателей на вакантные должности в ООО «ИНК» осуществляется по инициативе соискателя для заключения с ООО «ИНК» договора и письменного согласия соискателя на обработку его персональных данных, подписываемого при прохождении очного собеседования в ООО «ИНК»;обработка персональных данных соискателей в кадровом резерве ООО «ИНК» осуществляется на основании письменного согласия соискателя в кадровом резерве, за исключением случаев за исключением случаев нахождения в кадровом резерве действующих работников;обработка персональных данных практикантов осуществляется на основании письменного согласия практиканта;обработка персональных данных контрагентов-физических лиц, а также лиц, представляющих контрагентов ООО «ИНК», осуществляется на основании договоров между контрагентами и Обществом;обработка персональных данных лиц, которым предоставляется материальная помощь, осуществляется в соответствии с пп.7 п. 1 ст. 6 Федерального закона РФ от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных»;обработка персональных данных посетителей осуществляется на основании письменного согласия посетителя;обработка персональных данных кандидатов в органы управления и контроля ООО «ИНК» осуществляется на основании письменного согласия кандидата;обработка персональных данных участников и единоличных исполнительных органов хозяйственных обществ осуществляется на основании их письменного согласия;обработка персональных данных посетителей официального веб-сайта ООО «ИНК», заполнивших форму обратной связи, осуществляется на основании согласия посетителя.
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Разработаны локальные акты по вопросам обработки и защиты персональных данных. Осуществляется внутренний контроль соответствия обработки персональных данных Федеральному закону «О персональных данных» и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных. Работники, непосредственно осуществляющие обработку персональных данных, ознакомлены с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику ООО «ИНК» в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных.
- Дата начала обработки персональных данных: 27.11.2000
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных - в срок, не превышающий тридцати дней с момента поступления в ООО «ИНК» от субъекта персональных данных отзыва согласия на обработку его персональных данных, если иное не предусмотрено соглашением между ООО «ИНК» и субъектом персональных данных, по достижению цели обработки персональных данных - в срок, не превышающий тридцати дней с момента достижения цели обработки персональных данных, если иное не предусмотрено федеральными законами, прекращение деятельности юридического лица в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 262 от 21.12.2018
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,профессия; Номера телефонов, адрес электронной почты.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Работники ООО «ИНК», члены совета директоров, посетители сайта.
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,образование,профессия,состояние здоровья; Пол, гражданство, реквизиты документа, удостоверяющего личность, ИНН, СНИЛС, номера телефонов, сведения о водительском удостоверении, банковские реквизиты.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Работники ООО «ИНК», родственники работников, контрагенты, представители контрагентов, лица, которым предоставляется материальная помощь, соискатели, практиканты, кандидаты в органы управления и контроля, участники и единоличные исполнительные органы хозяйственных обществ, посетители объектов ООО «ИНК».
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных .
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор