ГУМАНИТАРНЫЙ ФОНД "БАЙКАЛ И Я"
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 38-19-004569
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 164 от 10.09.2019
- ИНН: 3808055817
- Наименование оператора: ГУМАНИТАРНЫЙ ФОНД "БАЙКАЛ И Я"
- Адрес местонахождения: 664025, Иркутская обл., г. Иркутск, ул. Ленина, д. 6
- Дата регистрации уведомления: 06.09.2019
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Иркутская область
- Цель обработки персональных данных: Соблюдение требований правовых актов, регламентирующих деятельность Гуманитарного фонда "БАЙКАЛ И Я"; обеспечение текущей деятельности Гуманитарного фонда "БАЙКАЛ И Я".
- Правовое основание обработки персональных данных: ФЗ "О персональных данных", правовые акты, принятые в соответствии с этим законом, иные нормативные акты, регулирующие деятельность Гуманитарного фонда "БАЙКАЛ И Я", внутренние документы Гуманитарного фонда "БАЙКАЛ И Я", договоры возмездного оказания услуг от 03.09.2013 г. с ООО "ДВН", договоры, заключаемые между Гуманитарным фондом "БАЙКАЛ И Я" и субъектом персональных данных, согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: По договору возмездного оказания услуг от 03.09.2013 г. Гуманитарный фонд "БАЙКАЛ И Я" передал на аутсорсинг ООО "ДВН" ведение бухгалтерского и налогового учета, юридическое сопровождение текущей деятельности, а также осуществление делопроизводства (в том числе ведение кадрового учета). Соответственно, по поручению Гуманитарного фонда "БАЙКАЛ И Я" ООО "ДВН" осуществляет обработку персональных данных сотрудников Гуманитарного фонда "БАЙКАЛ И Я" и контрагентов с использованием средств автоматизации на собственных компьютерах с использованием собственного программного обеспечения (1С, антивирус, Консультант+ и т.п.). Гуманитарный фонд "БАЙКАЛ И Я", как оператор персональных данных, осуществляет обработку персональных данных своих сотрудников и контрагентов без использования средств автоматизации, так как у Гуманитарного фонда "БАЙКАЛ И Я" нет соответствующего программного обеспечения. Все персональные данные, которыми оперируют сотрудники Гуманитарного фонда "БАЙКАЛ И Я", находятся на бумажных носителях. Гуманитарный фонд "БАЙКАЛ И Я" обеспечивает надлежащую защиту персональных данных на бумажных носителях путем ограничения доступа к ним. Материальные носители персональных данных работников хранятся в офисе организации исключительно в сейфах и запирающихся шкафах. Приказом Гуманитарного фонда "
- Дата начала обработки персональных данных: 18.08.1999
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: Ликвидация.
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 164 от 10.09.2019
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,образование,профессия,доходы; Прежние фамилия, имя, отчество, дата, место и причина изменения (в случае изменения); владение иностранными языками и языками народов Российской Федерации; образование (когда и какие образовательные учреждения закончил, номера дипломов, направление подготовки или специальность по диплому, квалификация по диплому); послевузовское профессиональное образование (наименование образовательного или научного учреждения, год окончания), ученая степень, ученое звание (когда присвоены, номера дипломов, аттестатов); профессиональная переподготовка и (или) повышении квалификации; выполняемая работа с начала трудовой деятельности (включая военную службу, работу по совместительству, предпринимательскую деятельность и т.п.); степень родства, фамилии, имена, отчества, даты рождения близких родственников (отца, матери, братьев, сестер и детей), а также мужа (жены); адрес регистрации и фактического проживания; дата регистрации по месту жительства; паспорт (серия, номер, кем и когда выдан); номер телефона; отношение к воинской обязанности, сведения по воинскому учету (для граждан, пребывающих в запасе, и лиц, подлежащих призыву на военную службу); идентификационный номер налогоплательщика; номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования; результаты обязательных медицинских осмотров (обследований) (в случаях, когда в соответствии с законодательством РФ они должны быть представлены работодателю); информация о временной нетрудоспособности; данные банковского счета, необходимого для перечисления заработной платы.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Работники, бывшие работники, кандидаты на замещение вакантных должностей, а также родственники работников; контрагенты (подрядчики, исполнители услуг, продавцы товара), являющиеся физическими лицами; представители и работники контрагентов (юридических лиц).
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), удаление, уничтожение персональных данных.
- обработка персональных данных: смешанная,без передачи по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор