ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ КУЛЬТУРЫ "ИРКУТСКАЯ ОБЛАСТНАЯ ЮНОШЕСКАЯ БИБЛИОТЕКА ИМ. И.П. УТКИНА"
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 08-0007927
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 418 от 09.06.2008
- ИНН: 3808038106
- Наименование оператора: ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ КУЛЬТУРЫ "ИРКУТСКАЯ ОБЛАСТНАЯ ЮНОШЕСКАЯ БИБЛИОТЕКА ИМ. И.П. УТКИНА"
- Адрес местонахождения: 664011, Иркутская обл., г. Иркутск, ул. Чехова, д. 10
- Дата регистрации уведомления: 30.04.2008
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Иркутская область
- Цель обработки персональных данных: Обеспечение соблюдения законов и иных нормативных правовых актов (включая ведение бухгалтерского, налогового и кадрового учета, проведение мероприятий по мобилизационной подготовке и гражданской обороне, воинскому учету граждан), содействие в трудоустройстве, получении образования и продвижении по службе, обеспечение личной безопасности работников, контроль количества и качества выполняемой работы, обеспечение сохранности имущества, повышение оперативности, качества и комфортности условий предоставления услуг, обеспечение сохранности имущества, предоставление услуг в удаленном режиме, соблюдение пропускного режима; организация мероприятий, информирование о нарушении срока возврата документов, выданных во временное пользование, информирование о новинках библиотечного фонда, проводимых мероприятиях, изменениях режима работы и т п., исполнения статистической отчетности, автоматизация библиотечных процессов, анализ посещаемости сайта, выработка предложений по его оптимизации и развитию, заключение гражданско-правовых договоров с физическими лицами.
- Правовое основание обработки персональных данных: Ст.ст. 23, 24 Конституции. Российской Федерации, ст.ст. 85-90 Трудового кодекса Российской Федерации, Федеральный закон от 29.12.1994 № 78-ФЗ «О библиотечном деле», Федеральный закон от 15.12 2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»; Федеральный закон от 16.07.1999 № 165-ФЗ «Об основах обязательного социального страхования», Федеральный закон от 29.11.2010 № 326-ФЗ «Об обязательном медицинском страховании в Российской Федерации», Приказ Росстата от 07.12.2016 № 764 «Об утверждении статистического инструментария для организации Министерством культуры Российской Федерации федерального статистического наблюдения за деятельностью организаций культуры»; Закон Иркутской области от 10.12.2007 № 122-оз «Об административной ответственности за правонарушения в сфере библиотечного дела в Иркутской области»; Распоряжение Правительства Иркутской области от 29.01 2016 № 26-рп «Об автоматизированной информационной системе управления финансово-хозяйственной деятельностью Исполнительных органов государственной власти Иркутской области и государственных учреждений Иркутской области»; ГОСТ Р 7.0.20-2014 СИБИД, Библиотечная статистика, показатели и единицы исчисления, Устав ОЮБ им. И.П. Уткина, Положение об обработке персональных данных работников ОЮБ им И.П. Уткина, правила пользования ОЮБ им. И.П. Уткина, положение об обработке персональных данных пользователей ОЮБ им. И.П. Уткина, положение об официальном сайте ОЮБ им. И.П. Уткина в сети Интернет.
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Разработаны локальные акты по вопросам обработки персональных данных, в том числе определяющие политику ОЮБ им. И.П. Уткина в отношении обработки персональных данных, положение об обработке персональных данных работников ОЮБ им. И.П. Уткина, положение об обработке персональных данных пользователей ОЮБ им. И.П. Уткина (в целях предоставления неограниченного доступа размещено на стенде в помещении ОЮБ им. И.П. Уткина и на официальном сайте ОЮБ им. И.П. Уткина), осуществляется внутренний контроль соответствия обработки персональных данных Федеральному закону от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, работники, непосредственно осуществляющие обработку персональных данных, ознакомлены с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных, ответственности за нарушение режима конфиденциальности персональных данных, а также документами, определяющими политику ОЮБ им. И.П. Уткина в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных, работники, непосредственно осуществляющие обработку персональных данных, до начала обработки подписывают обязательство о неразглашении персональных данных, обеспечивается учет машинных носителей персональных данных. Обеспечивается восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним.
- Дата начала обработки персональных данных: 18.06.1998
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: -Ликвидация учреждения;-прекращение договорных отношений с работниками;-прямой отзыв согласия пользователя (читателя) на обработку персональных данных, либо в течение пяти лет с момента последней перерегистрации. По истечении срока обработки персональные данные пользователей (читателей) на бумажном носителе (регистрационнаякарточка) уничтожаются, а персональные данные в автоматизированной информационной системе обезличиваются.
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 102 от 26.07.2017
-
- Список информационных систем и их параметры
- Название: Автоматизированная информационно-библиотечная система (АБИС) «ИРБИС»
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество; Контактный номер телефона (при наличии), адрес электронной почты (при наличии), номер читательского билета.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Физические лица — пользователи ОЮБ им. И.П. Уткина.
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, предоставление, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Название: Официальный сайт ОЮБ им. И.П. Уткина (www.lib38 ru)
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,социальное положение; Адрес электронной почты (при наличии), номер читательского билета.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Физические лица - зарегистрированные пользователи официального сайт ОЮБ им. И.П. Уткина.
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, предоставление, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.
- обработка персональных данных: смешанная,без передачи по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Название: Автоматизированная информационная система управления финансово-хозяйственной деятельностью исполнительных органов государственной власти Иркутской области и государственных учреждений Иркутской области», подсистемы «Зарплата и кадры государственного учреждения», «Бухгалтерия государственного учреждения».
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,дата рождения,место рождения,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия,состояние здоровья; Вид документа, удостоверяющего личность, серия и номер документа, удостоверяющего личность, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, гражданство, адрес и дата регистрации (снятия с регистрационного учета) по месту жительства (месту пребывания), сведения о воинском учете и реквизиты документов воинского учета, данные документов о профессиональном образовании, профессиональной переподготовке, повышении квалификации, данные о составе и членах семьи, сведения о социальных льготах, пенсионном обеспечении и страховании; данные документов об инвалидности, данные медицинского заключения, стаж работы и другие данные трудовой книжки и вкладыша к трудовой книжке, должность, квалификационный уровень, сведения о заработной плате (доходах), номер телефона (стационарный домашний, мобильный), данные свидетельства о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории РФ (при наличии); данные страхового свидетельства государственного пенсионного страхования, данные страхового медицинского полиса обязательного страхования граждан, сведения о ежегодных оплачиваемых отпусках, учебных отпусках и отпусках без сохранения денежного содержания, номер расчетного счета, номер банковской карты, номер приказа и дата приема на работу (увольнения), сведения об отсутствии (наличии) судимости, табельный номер.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Работники (бывшие работники) ОЮБ им. И.П. Уткина и лица, претендующие на замещение вакантных должностей, физические лица - пользователи ОЮБ им И.П Уткина, в т ч. удаленные пользователи; физические лица - контрагенты по гражданско-правовым договорам.
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, предоставление, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.
- обработка персональных данных: с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет,смешанная
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор