СЛУЖБА ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 08-0016395
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 150 от 05.09.2008
- ИНН: 3808018244
- Наименование оператора: СЛУЖБА ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ
- Адрес местонахождения: 664003, Иркутская обл., г. Иркутск, ул. Киевская, д. 1
- Дата регистрации уведомления: 04.08.2008
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Иркутская область
- Цель обработки персональных данных: Осуществление кадрового и бухгалтерского учёта сотрудников, заключение договорных отношений с юридическими и физическими лицами на оказание услуг и (или) выполнение работ.
- Правовое основание обработки персональных данных: Конституция Российской Федерации, Федеральный закон от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных». Федеральный закон от 15 ноября 1997 года № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния». Федеральный закон от 23 июня 2016 года № 219-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «Об актах гражданского состояния». Федеральный закон от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации». Трудовой кодекс Российской Федерации. Гражданский кодекс Российской Федерации.
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: ля обеспечения безопасности персональных данных принимаются следующие меры:Распоряжением службы записи актов гражданского состояния ИРКУТСКОЙ области от 4 февраля 2015 года № 7-ср «Об утверждении нормативных документов по обработке персональных данных» утверждены перечень персональных данных. обрабатываемых в службе записи актов гражданского состояния Иркутской области; Распоряжением от 17 декабря 2018 года № 135-ср «Об организации защиты информации, обрабатываемой в информационных системах в службе записи актов гражданского состояния Иркутской области» перечень общедоступных персональных данных сотрудников службы записи актов гражданского состояния ИРКУТСКОЙ области: перечень должностей сотрудников службы записи актов гражданского состояния Иркутской области, осуществляющих обработку персональных данных: перечень информационных систем персональных данных службы записи актов гражданского состояния Иркутской области; форму разъяснения субъекту персональных данных юридических последствий отказа предоставить свои персональные данные; Распоряжением службы записи актов гражданского состояния Иркутской области от 24 мая 2017 года № 55-ср «О назначении ответственных за обработку персональных данных» с изменениями от 24 июля 2018 года ведущий консультант отдела юридической и кадровой работы службы назначен ответственным по вопросам осуществления внутреннего контроля за соблюдением сотрудниками службы законодательства Российской Федерации о персональных данных, локальных актов по вопросам обработки персональных данных, требований к защите персональных данных, а заместитель начальника отдела информационных технологий службы назначен ответственным по вопросам осуществления администрирования информационной безопасности службы и проведения мероприятий по обеспечению безопасности персональных данных в информационных системах персональных данных службы.
- Дата начала обработки персональных данных: 01.07.2002
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: Реорганизация, ликвидация службы записи актов гражданского состояния Иркутской области.
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 91 от 24.05.2019
-
- Список информационных систем и их параметры
- Название: 1 С: Предприятие
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы,национальная принадлежность,состояние здоровья; Наличие детей, паспортные данные.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Государственные гражданские служащие, лица, заключающие (заключившие) со службой записи актов гражданского состояния Иркутской области договоры на выполнение работ и (или) оказание услуг, лица, претендующие на замещение должностей государственной гражданской службы Иркутской области, работники, замещающие должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы, и вспомогательный персонал.
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление).
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор