ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ «БАЙКАЛЬСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 10-0080964
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 19 от 19.01.2010
- ИНН: 3808011538
- Наименование оператора: ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ «БАЙКАЛЬСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»
- Адрес местонахождения: 664003, Иркутская обл., г. Иркутск, ул. Ленина, д. 11
- Дата регистрации уведомления: 17.12.2009
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Иркутская область
- Цель обработки персональных данных: Соблюдения требований: Конституции РФ, федеральных законов и иных нормативно-правовых актов, локальных нормативно-правовых актов ФГБОУ ВО «БГУ», оказание образовательных услуг, ведение кадрового и бухгалтерского учета, заключение договорных отношений с физическими лицами на оказание услуг.
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Персональная аутентификация каждого пользователя на каждом персональном компьютере на основании сетевого имени пользователя (логина) и пароля; 2. применение ограничений на состав пароля, для предотвращения его раскрытия; 3. принудительная периодическая (раз в три месяца) смена пароля; 4. установка защиты Dr.Web Desktop Security Suite Комплексная защита 10.01.0; 5. ограничение доступа сотрудников в помещения, где располагаются серверы, обрабатывающие ПД; 6. ограничение действий по обработке ПДн в ИСПДн в строгом соответствии со служебными обязанностями и технологией эксплуатации ИСПДн. Для обеспечения безопасности персональных данных (ПД) предприняты организационные меры по обеспечению безопасности персональных данных: 1. круглосуточная охрана корпусов; 2. электронная пропускная система сотрудников и обучающихся; 3. ограничение доступа сотрудников в помещения, где располагаются серверы, обрабатывающие ПД. 4. ежедневное резервное копирование ПДн; 5. хранение зашифрованного архива баз данных с ПДн за пределами территории ФГБОУ ВО «БГУ»; 6. применение охранной сигнализации помещений, в которых хранятся личные дела субъектов ПДн; 7. применение для хранения личных дел сотрудников, абитуриентов и обучающихся ФГБОУ ВО «БГУ» запирающихся металлических шкафов; 8. ознакомление под роспись субъектов ПДн ФГБОУ ВО «БГУ» с применяемыми технологиями обработки персональных данных: 9. ознакомление под роспись каждого работника, участвующего в обработке ПД с локальными нормативными актами, регулирующими порядок обработки и обеспечения безопасности ПД. Для обеспечения безопасности персональных данных (ПД) утверждены: - Положение о конфиденциальной информации ФГБОУ ВПО «БГУЭП» от 01.10.2012 г. № 01-17-03.1; - Положение об обработке персональных данных ФГБОУ ВПО «БГУЭП» от 18.11.2014 г. № 01-18-01; - Положение об обеспечении безопасности персональных данных ФГБОУ ВПО «БГУЭП» от 20 февраля 2015 г. № 18-01-01.6; - Положение об обеспечении безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах ФГБОУ ВПО «БГУЭП» от 22.10.2012 г. № 01-17-02.1; - Описание технологических процессов обработки персональных данных в ИСПДн ФГБОУ ВПО «БГУЭП», к которой работник получает доступ; - должностные инструкции работников. Изданы приказы ректора: - от 25.11.2016 г. № 346 «О назначении лиц, ответственных за обработку и защиту персональных данных»; - от 28.05 2012 г. № 115 «Об утверждении списка лиц и структурных подразделений ФГБОУ ВПО «БГУЭП», имеющих доступ к обработке персональных данных; - от 08 февраля 2013 г. № 35 «О местах хранения носителей, содержащих персональные данные в ФГБОУ ВПО «БГУЭП».
- Дата начала обработки персональных данных: 11.08.1930
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: Ликвидация университета (филиала).
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 33 от 04.03.2019
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: биометрические персональные данные,фамилия, имя, отчество,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,образование,профессия,состояние здоровья; Паспортные данные, реквизиты документа, удостоверяющего личность, пол, адрес регистрации, адрес фактического проживания, семейное положение, ИНН, СНИЛС, должность, сведения о наградах, званиях и т.п. гражданство, номера контактных телефонов, адрес электронной почты, место работы, сведения о банковских счетах, сведения о воинском учете, результаты ЕГЭ; специальная категория персональных данных: сведения о наличии (отсутствии) судимости.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Физические лица, состоящие с ФГБОУ ВО «БГУ» в трудовых отношениях (работники), абитуриенты, обучающиеся, члены семей работников и обучающихся, физические лица, состоящие с ФГБОУ ВО «БГУ» в гражданско-правовых и иных договорных отношениях.
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: да
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор