ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ КУЛЬТУРЫ ИРКУТСКАЯ ОБЛАСТНАЯ ГОСУДАРСТВЕННАЯ УНИВЕРСАЛЬНАЯ НАУЧНАЯ БИБЛИОТЕКА ИМ. И.И. МОЛЧАНОВА-СИБИРСКОГО
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 08-0007850
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 418 от 09.06.2008
- ИНН: 3808010076
- Наименование оператора: ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ КУЛЬТУРЫ ИРКУТСКАЯ ОБЛАСТНАЯ ГОСУДАРСТВЕННАЯ УНИВЕРСАЛЬНАЯ НАУЧНАЯ БИБЛИОТЕКА ИМ. И.И. МОЛЧАНОВА-СИБИРСКОГО
- Адрес местонахождения: 664033, Иркутская обл., г. Иркутск, ул. Лермонтова, д. 253
- Дата регистрации уведомления: 15.04.2008
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Иркутская область
- Цель обработки персональных данных: Кадровый и бухгалтерский учет сотрудников, оказание библиотечных услуг населению на основании Федерального закона от 29 декабря 1994 г. № 78-ФЗ «О библиотечном деле», повышение оперативности и качества обслуживания читателей, организации адресного, дифференцированного и индивидуального их обслуживания, а также соблюдения пропускного режима, установленного на основании «Положения о защите, хранении, обработке и передаче персональных данных сотрудников и соискателей» и «Правил пользования библиотекой», обеспечение сохранности библиотечного имущества в соответствии с Законом Иркутской области от 10.12.2007 № 122-оз "Об административной ответственности за правонарушения в сфере библиотечного дела в Иркутской области", соблюдение правил оказания услуг связи оказываемых библиотекой на основании ст. 53 и ст. 64 Федерального закона от 7 июля 2003 г. № 126-ФЗ «О связи», исполнение Приказа Росстата 30.12.2015 N 671 "Об утверждении статистического инструментария для организации Министерством культуры Российской Федерации федерального статистического наблюдения за деятельностью учреждений культуры".
- Правовое основание обработки персональных данных: Федеральный закон от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» (письменное согласие читателей библиотеки на обработку их данных), ст. 85-90 Трудового кодекса Российской Федерации (Федерального закона от 30.12.2001 г. № 197-ФЗ), Федеральный закон от 02.05.2006 г. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», Устав Государственного бюджетного учреждения культуры Иркутская областная государственная универсальная научная библиотека им. И.И. Молчанова-Сибирского (утв. 01.12.2011 г. с изменениями от 26.02.2013 г.), «Правила пользования ГБУК Иркутской областной государственной универсальной научной библиотекой им. И.И. Молчанова-Сибирского», «Положение по защите, хранении, обработке и передаче персональных данных сотрудников Государственного бюджетного учреждения культуры Иркутская областная государственная универсальная научная библиотека им. И.И. Молчанова-Сибирского» от 15.06.2016 г., «Положение о защите, хранении, обработке и передаче персональных данных читателей Государственного бюджетного учреждения культуры Иркутская областная государственная универсальная научная библиотека им. И.И. Молчанова-Сибирского» от 15.06.2016 г.
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Ответственные должностные лица, их полномочия, обязанности и ответственность определены «Положением по защите, хранении, обработке и передаче персональных данных работников Иркутской областной государственной универсальной научной библиотеки им. И.И. Молчанова-Сибирского» от 14.05.2007 г. и «Положением об обработке персональных данных читателей Иркутской областной государственной универсальной научной библиотекой им. И.И. Молчанова-Сибирского» от 29.12.2007 г., работники, непосредственно осуществляющие обработку персональных данных, ознакомлены с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику оператора в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных.
- Дата начала обработки персональных данных: 23.12.1992
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: Данные сотрудников обрабатываются в течении срока действия трудового договора и срока хранения: 50 лет для сотрудников, уволенных после 2003 года, 75 лет для сотрудников, уволенных до 2002 года, бессрочно для руководителей и сотрудников, имеющих награды, звания, премии, а также ветеранов и участников военных действий, прямой отзыв согласия пользователя (читателя) на обработку персональных данных, либо в течении 3 (трех) лет с момента его последней перерегистрации, либо регистрации.
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 188 от 08.08.2018
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы; Паспортные данные, данные трудовой книжки, данные военного билета, сведения о пенсионном страховании, ИНН, пол, сведения о регистрации по месту жительства и временной регистрации по месту пребывания, телефон, адрес электронной почты, место работы и учебы, должность.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Физические лица, работники (сотрудники), кандидаты на замещение вакантной должности, пользователи (читатели) библиотеки.
- перечень действий с персональными данными: Ведение трудовых книжек, личных дел на работников библиотеки, учет и хранение регистрационных карточек пользователей (читателей), автоматизированная обработка; в ходе автоматизированной обработки персональных данных информация передается по внутренней сети юридического лица (информация доступна только для лиц, указанных в «Перечне должностей работников ГБУК ИОГУНБ им. И.И. Молчанова-Сибирского, допущенных к обработке персональных данных сотрудников» и «Перечне должностей работников ГБУК ИОГУНБ им. И.И. Молчанова-Сибирского, допущенных к обработке персональных данных читателей»).
- обработка персональных данных: автоматизированная,с передачей по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор