МУНИЦИПАЛЬНОЕ УНИТАРНОЕ ПРЕДПРИЯТИЕ "ВОДОКАНАЛ" Г.ИРКУТСКА
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 10-0123619
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 543 от 10.08.2010
- ИНН: 3807000276
- Наименование оператора: МУНИЦИПАЛЬНОЕ УНИТАРНОЕ ПРЕДПРИЯТИЕ "ВОДОКАНАЛ" Г.ИРКУТСКА
- Адрес местонахождения: 664081, Иркутская обл., г. Иркутск, ул. Станиславского, д. 2
- Дата регистрации уведомления: 22.07.2010
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Иркутская область
- Цель обработки персональных данных: Кадровый и бухгалтерский учет сотрудников , оказание услуг в сфере водоснабжения и водоотведения, заключение договоров с юридическими и физическими лицами на оказание услуг. Расчёт и начисление платы за услуги водоснабжения и водоотведения; оформление и выдача справок для передачи в соответствующие органы в рамках федеральных, государственных и муниципальных программ.
- Правовое основание обработки персональных данных: Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных", ст 85-90 Трудового Кодекса РФ Федерального закона от 30.12.2001 № 197-ФЗ, Федеральный закон от 02.05.2006 г. № 59 ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации", Конституция РФ, а также Жилищный кодекс РФ, Налоговый кодекс РФ, Гражданский кодекс РФ, Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном ) учете в системе обязательного пенсионного страхования ", Федеральный закон от 15.12.2001 167-ФЗ "Об обязательном пенсионном страховании", Федеральный фонд обязательного медицинского страхования", Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 "О трудовых книжках", Постановление Минтруда России от 10.10.2003 № 69 "Об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек",Постановление Правительства РФ от 27.11.2006 № 719 "О воинском учете", Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учётной документации по учёту труда и его оплаты", Федеральный закон от 27.07.2006 № 149 "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", Постановление Правительства РФ от 11.11.2012 № 1119 "Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных", Постановление Правительства РФ от 15.09.2008 № 687 "Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования автоматизации".
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Соблюдение положений Трудового Кодекса Российской Федерации, Федерального закона "О персональных данных" от 27.07.2006 года № 152-ФЗ. Разработано и утверждено Положение о порядке обработки и обеспечении прав субъектов персональных данных персональных данных МУП «Водоканал» г.Иркутска Приказом от 29.06.2018 № П-18-0039. Назначено лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных. Опубликован и размещен на стенде организации документ, определяющий политику в отношении обработки персональных данных. Разработаны локальные акты по вопросам обработки персональных данных. Осуществляется внутренний контроль соответствия обработки персональных данных Федеральному закону от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных. Работники, непосредственно осуществляющие обработку персональных данных, ознакомлены с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику организации в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных. Проводится обучение работников оператора, допущенных к обработке персональных данных и проверка знаний работников, путем тестирования. Определены места хранения материальных носителей, установлены сейфы для хранения личных дел работников и персональных данных физических лиц, запирающиеся металлические шкафы, установлена пожарная сигнализация, видеонаблюдение, круглосуточный охранный пост. Хранение ключей в тубусах с опечатывающим устройством, от кабинетов, которые определены оператором как места хранения материальных носителей персональных данных, а также приняты иные меры направленные на обеспечение защиты персональных данных. Разработана модель угроз безопасности в информационной системе. Обеспечивается учет машинных носителей персональных данных. Разработаны правила доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечивается регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных. Средства обеспечения безопасности: обмен персональными данными при их обработке в информационных системах осуществляется по каналам связи, защита которых обеспечивается путем применения электронной подписи, используются антивирусные средства защиты информации – Kaspersky Endpoint Security версия – 10. Номер лицензионного соглашения – 1B08-181022-094144-163-173 и Kaspersky Security для виртуальных и облачных сред, Server Russian Edition. версия – 10. Номер лицензионного соглашения – 1B08-181022-094457-470-265, сетевой экран: Firewall FreeBSD 11.2-RELEASE-p3, межсетевое экранирование, присвоение персональных паролей для каждого рабочего места (конкретного работника), имеется система резервного копирования и восстановления баз данных хранения и обработки персональных данных.
- Дата начала обработки персональных данных: 27.03.1992
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: Прекращение деятельности как юридического лица, а также при расторжении договорных отношений с физическими лицами, истечение срока хранения.
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 233 от 28.11.2019
-
- Список информационных систем и их параметры
- Название: ИС: Информационная система 1C: Зарплата и управление персоналом, 1C: Бухгалтерия, Информационная система 1C: Охрана труда, 1C: Документооборот, 1C: Управление Водоканалом, 1C: Управление автотранспортом Информационная система управления контролем доступа.
- категории персональных данных: биометрические персональные данные,фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы,состояние здоровья; Сведения из формы Т-2 и документы членов семьи, Фотографическое изображение работников, посетителей оператора, скан копия паспорта.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Физические лица, работники (субъекты), состоящие в трудовых отношениях с юридическим лицом (МУП «Водоканал» г. Иркутска),члены семьи работника, кандидаты, физические лица, состоящие в гражданско-правовых отношениях, физические лица-абоненты, заказчики (субъекты), состоящие в договорных и иных гражданско-правовых отношениях с юридическим лицом (оператором). Данные представителей физических лиц, юридических лиц, контрагентов, а также иные данные необходимые для осуществления деятельности.
- перечень действий с персональными данными: Сбор,запись,систематизация , накопление, хранение, уточнение ( обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), обезличивание, удаление, уничтожение, неавтоматизированная обработка-ведение трудовых книжек, личных дел на работников МУП "Водоканал" г. Иркутска, учёт и хранение договоров, заключенных с физическими лицами (абонентами).
- обработка персональных данных: с передачей по внутренней сети юридического лица,смешанная
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор