ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "АНГАРСКАЯ ЖИЛИЩНАЯ КОМПАНИЯ"
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 38-17-002519
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 124 от 06.09.2017
- ИНН: 3801125046
- Наименование оператора: ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "АНГАРСКАЯ ЖИЛИЩНАЯ КОМПАНИЯ"
- Адрес местонахождения: 665825, ИРКУТСКАЯ, АНГАРСК, 92/93, д. ДОМ 24, кв. ОФИС 155
- Дата регистрации уведомления: 29.08.2017
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Иркутская область
- Цель обработки персональных данных: Обеспечение соблюдения федеральных законов или иных нормативных правовых актов, содействие работникам в осуществлении трудовой деятельности, обучение и продвижение по службе, обеспечение личной безопасности работников при исполнении должностных обязанностей, контроля количества и качества выполняемой работы, обеспечение сохранности имущества, начисление и выплаты заработной платы работникам, заключение трудовых и иных договоров, ведение личных карточек, регистрация сведений в Управление ПФ, ИФНС № 16 по Иркутской области, обеспечения социальными льготами в соответствии с действующим законодательством, контроля количества и качества выполняемой работы, начисления и выплат стоимости выполненной работы, обеспечения соблюдения федеральных законов или иных нормативных правовых актов в жилищно-коммунальной сфере, обеспечение благоприятных и безопасных условий проживания граждан и надлежащего содержания имущества, контроль объема, количества и качества оказываемых услуг, расчета платы за жилое помещение и коммунальные услуги, учета предоставленных льгот, взыскание задолженности, организация собраний собственников, прием платежей за коммунальные и иные услуги, связанные с содержанием дома, осуществление прописки и выписки граждан согласно установленному порядку, подготовки справок установленной формы для выдачи их собственнику, ведение паспортного учета по картотеке, регистрация обращения граждан.
- Правовое основание обработки персональных данных: Ст.ст 23, 24 Конституции РФ, частью второй Гражданского Кодекса РФ, ст.ст 85-90 Трудового кодексом РФ, части первой Налогового Кодекса РФ, Федеральный закон «О бухгалтерском учёте» от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», Федеральный закон от 02.05 2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», постановление Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 г. № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации», постановление Правительства Российской Федерации от 1 ноября 2012 г. № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке информационных системах персональных данных», Федеральный закон «Об информации, информационных технологиях о защите информации» № 149-ФЗ от 27.07 2006, и других действующих нормативно- правовых актов Российской Федерации, Положением по обработке персональных данных Общества с ограниченной ответственностью «Ангарская жилищная компания» ООО «АЖК», утвержденным Приказом № 01-п от 01.08.2013, Устав организации.
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Наличие политики, инструкций и других локальных актов по обработке персональных данных, ознакомление работников с положениями законодательства о персональных данных, с политикой, инструкциями и другими локальными актами по обработке персональных данных, разграничение прав доступа работников к персональным данным, установление правила доступа к персональным данным, обеспечение регистрации и учёта всех действий с ними; контроль доступа в помещения, в которых ведется обработка персональных данных, применение организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных, внутренний контроль соответствия обработки персональных данных требованиям законодательства. Назначены, в соответствии с утвержденным списком лица, ответственные за обеспечение безопасности обработки персональных данных, и сотрудники, отвечающие непосредственно за обработку персональных данных, утверждены должностные инструкции, ограничен доступ в помещения, где обрабатываются персональные данные.
- Дата начала обработки персональных данных: 01.08.2013
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: Реорганизация или ликвидация юридического лица, прекращение действия договора управления многоквартирным домом.
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 124 от 06.09.2017
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,образование,профессия,доходы,состояние здоровья; Пол, Гражданство, Тип, серия и номер документа, удостоверяющего личность, Дата выдачи документа, удостоверяющего личность и информация о выдавшем его органе, номер контактного телефона, электронной почты, Идентификационный номер налогоплательщика, номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования, Фотография, страховые взносы на ОПС, Страховые взносы на ОМС, Налоговые вычеты, Льготные выплаты, Выход на пенсию; Временная нетрудоспособность; Должность, Табельный номер, Трудовой стаж, Информация, содержащаяся в трудовой книжке, Учёная степень, звание; Сведения о воинском учёте, Сведения о пребывании за границей; Данные полиса ОМС, Данные о социальных льготах, Дополнительные страховые взносы на накопительную часть пенсии, Информация, содержащаяся в кадровых документах (в т ч личных карточках), Данные о заработной плате, Данные, содержащиеся в трудовом договоре, Данные, содержащиеся в исполнительных листах, в отчетах по исполнительным листам, Сведения в документах, необходимых для предоставления Работнику гарантий и компенсаций, установленных действующим законодательством (о составе семьи, документы, подтверждающие дополнительные гарантии и компенсации по определенным основаниям, предусмотренным законодательством, донорстве, о беременности работницы; о возрасте малолетних детей), Сведения, содержащихся в свидетельстве о заключении и расторжении брака, Сведения, содержащиеся в документах о праве собственности и иных правах на объекты недвижимости, Сведения о количестве проживающих, зарегистрированных и временно пребывающих лиц в жилом помещении; Данные, содержащиеся в договоре на управление многоквартирным домом; Сведения о мерах социальной поддержки по оплате за жилое помещение и коммунальные услуги (наличие льгот), Лицевой счет, Размер платы за содержание помещения и коммунальные услуги (в т.ч. размер задолженности), Иные персональные данные необходимые для исполнения договоров управления многоквартирными домами.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Физическим лица состоящие в трудовых отношениях с ООО «АЖК», физические лица имеющих договорные отношения на оказание услуг /выполнение работ, а также физические лица - собственники и пользователи помещений в многоквартирных домах, управление которыми осуществляет ООО «АЖК».
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передаче (распространение, предоставление).
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор