ОБЛАСТНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ КАЗЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ЦЕНТР ЗАНЯТОСТИ НАСЕЛЕНИЯ ГОРОДА АНГАРСКА
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 08-0016404
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 150 от 05.09.2008
- ИНН: 3801056868
- Наименование оператора: ОБЛАСТНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ КАЗЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ЦЕНТР ЗАНЯТОСТИ НАСЕЛЕНИЯ ГОРОДА АНГАРСКА
- Адрес местонахождения: 665821, Иркутская обл., г. Ангарск, ул. Ворошилова, д. 65
- Дата регистрации уведомления: 05.08.2008
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Иркутская область
- Цель обработки персональных данных: Осуществление деятельности согласно Уставу ОГКУ ЦЗН города Ангарска, кадровый и бухгалтерский учет в ОГКУ ЦЗН города Ангарска в соответствии с трудовым законодательством, предоставление государственных услуг ОГКУ ЦЗН города Ангарска в сфере занятости населения.
- Правовое основание обработки персональных данных: Конституция Российской Федерации, Трудовой кодекс Российской Федерации, Гражданский кодекс Российской Федерации, Налоговый кодекс Российской Федерации, Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», Федеральный закон от 28.03.1998 № 53-Ф3 «О воинской обязанности и военной службе», постановление Правительства РФ от 27.11.2006 № 719 «Об утверждении Положения о воинском учете», Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», постановление Правительства от 01.11.2012 № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных», постановление Правительства РФ от 15.09.2008 № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации», постановление Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках», постановление Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69 «Об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек», Устав ОГКУ ЦЗН города Ангарска, утвержденный приказом руководителя службы занятости населения Иркутской области от 09.01.2007 года № 1, Административные регламенты предоставления государственных услуг в сфере занятости населения.
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Разработана и утверждена Политика в отношении обработки защищаемой информации, не содержащей сведения, составляющие государственную тайну, в ОГКУ ЦЗН г. Ангарска». Приказом ЦЗН назначены лица, ответственные за организацию обработки ПД. Разработаны и утверждены приказами: Положение по организации и обеспечению безопасности ПД при их обработке в ИС ПД, Правила обработки ПД, Правила рассмотрения запросов субъектов ПД и их представителей, Правила осуществления внутреннего контроля соответствия обработки ПД требованиям к защите ПД, принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, Правила работы с обезличенными данными, Порядок доступа в помещения, в которых ведется обработка ПД, Перечень помещений, выделенных для установки средств криптографической защиты информации и хранения ключевых документов к ним, Перечень должностных лиц, допущенных к работе со средствами криптографической защиты информации. Изданы приказы: Об утверждении перечня ИС, обрабатывающих защищаемую информацию, не содержащую сведения, составляющие государственную тайну, и перечня защищаемой информации, не содержащей сведения, составляющие государственную тайну, обрабатываемой в программных комплексах, входящих в состав ИС ЦЗН, Об утверждении должностей, допущенных к обработке ПД в ЦЗН, Об утверждении мест хранения материальных носителей ПД в ЦЗН. Для работы в автоматизированных системах ЦЗН разработаны и утверждены приказом: Перечень ПД, подлежащих защите, Перечень защищаемых данных, Перечень лиц, допущенных к обработке ПД, Перечень лиц, допущенных в помещения с АИС, Схема контролируемой зоны, Перечень программного обеспечения, разрешенного к использованию в автоматизированной информационной системе, Разрешительная система доступа к защищаемым ресурсам автоматизированной информационной системы. Разработаны инструкции: Инструкция администратора информационной безопасности, Инструкция ответственного за организацию обработки ПД, Инструкция ответственного за обеспечение безопасности ПД, Инструкция по организации антивирусной защиты в ИС, Инструкция по порядку действий во внештатных ситуациях при обработке защищаемой информации в ИС, ИС ПД, Инструкция по порядку приема (сдачи) под охрану и вскрытия помещений, в которых размещены технические средства, входящие в состав ИС ПД, Инструкция по организации парольной защиты в ИС, ИС ПД, Инструкция о порядке работы при подключении к сетям общего пользования и (или) международного обмена, Инструкция по работе с отчуждаемыми (съемными) носителями информации, в том числе с ключевыми носителями, Инструкция пользователя ИС ПД, Инструкция по обращению с сертифицированными средствами криптографической защиты информации. Заведены журналы: учета хранилищ отчуждаемых (съемных) носителей защищаемой информации и ключевых носителей информации, учета лиц, допущенных к работе со средствами криптографической защиты информации, выдачи ключей от хранилищ отчуждаемых носителей защищаемой информации и ключевых носителей информации, учета передачи ПД, регистрации ключей и печатей от специальных помещений, мероприятий по контролю обработки и защиты информации, учета сертифицированных средств защиты информации, ознакомления сотрудников с документами в области обеспечения информационной безопасности ИС ПД, выдачи носителей с ключевой информацией, учета, хранения и выдачи съемных носителей. При хранении материальных носителей соблюдаются условия, обеспечивающие сохранность ПД и исключающие несанкционированный доступ к ним, установлена постоянная охранная сигнализация здания, периодически ведется ознакомление работников ЦЗН, непосредственно осуществляющих обработку ПД с положениями законодательства Российской Федерации о ПД, в том числе требованиями к защите ПД, документами, определяющими политику оператора в отношении обработки ПД, локальными актами по вопросам обработки ПД, инструкциями пользователей информационной системы ПД ЦЗН, информация на бумажных носителях хранится в соответствии с законодательством РФ об архивном деле.
- Дата начала обработки персональных данных: 14.08.1991
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: Истечение установленного срока хранения документов, прекращение договорных отношений с работниками и физическими лицами, ликвидация ОГКУ ЦЗН города Ангарск.
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 75 от 24.04.2020
-
- Список информационных систем и их параметры
- Название: ИС6 "1С:Зарплата и кадры", программа "1С:Бухгалтерия", програмный комплекс "Катарсис"
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы; Паспортные данные, данные трудовой книжки, данные военного билета, сведения о пенсионном страховании, ИНН, сведения о наградах.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Физические лица (сотрудники), состоящие в трудовых отношениях с юридическим лицом (оператором) ОГКУ ЦЗН города Ангарска, их близкие родственники, физические лица (в том числе получатели государственных услуг, клиентам ОГКУ ЦЗН), состоящие в договорных и иных гражданско-правовых отношениях с юридическим
- перечень действий с персональными данными: nan
- обработка персональных данных: nan
- трансграничная передача: nan
- сведения о местонахождении баз данных: nan
-
- Источник: Роскомнадзор