УПРАВЛЕНИЕ ФЕДЕРАЛЬНОГО КАЗНАЧЕЙСТВА ПО ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 11-0217886
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 715 от 23.08.2011
- ИНН: 3800000654
- Наименование оператора: УПРАВЛЕНИЕ ФЕДЕРАЛЬНОГО КАЗНАЧЕЙСТВА ПО ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ
- Адрес местонахождения: 664003, Иркутская обл., г. Иркутск, ул. Фурье, д. 1
- Дата регистрации уведомления: 09.08.2011
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Иркутская область
- Цель обработки персональных данных: Обеспечение кассового обслуживания исполнения бюджетов бюджетной системы Российской Федерации; организация и осуществление внутреннего государственного финансового контроля за соблюдением бюджетного законодательства Российской Федерации и иных нормативных правовых актов, регулирующих бюджетные правоотношения в сфере развития экономики, в социальной сфере, в сфере межбюджетных отношений и социального страхования, в сфере деятельности силовых ведомств и судебной системы; обеспечение кадровой работы, в том числе в целях содействия в прохождении государственной гражданской службы, содействия в выполнении осуществляемой работы, формирования кадрового резерва государственной гражданской службы, обучения и должностного роста, учета результатов исполнения должностных обязанностей, обеспечения личной безопасности субъектов персональных данных, обеспечения установленных законодательством Российской Федерации условий труда, гарантий и компенсаций, сохранности принадлежащего им имущества, а также в целях противодействия коррупции; ведение правовой работы; обеспечение финансово-хозяйственной и документарной деятельности; обеспечение деятельности по защите информации; обеспечение внутреннего контроля и аудита; проведение мероприятий по мобилизационной подготовке и гражданской обороне, воинскому учету и бронированию граждан; рассмотрение вопросов о предоставлении единовременной субсидии на приобретение жилого помещения.
- Правовое основание обработки персональных данных: Конституция Российской Федерации; федеральные законы и принятые на их основе нормативные правовые акты, регулирующие отношения, связанные с деятельностью Управления; нормативные правовые акты Министерства финансов Российской Федерации и Федерального казначейства, регламентирующие деятельность Управления; Положение об Управлении Федерального казначейства по Иркутской области, утвержденное приказом Федерального казначейства от 27 декабря 2013 г. № 316 «Об утверждении положений об управлениях Федерального казначейства по субъектам Российской Федерации, а также признании утратившими силу некоторых приказов Федерального казначейства»; локальные акты Управления; договоры, заключаемые между Управлением и субъектом персональных данных; иные документы, регламентирующие обработку персональных данных, возникшую в ходе выполнения функций, возложенных на Управление.
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Назначено лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных в Управлении. Разработаны и утверждены документы, определяющие политику Управления в отношении обработки персональных данных, правила обработки персональных данных, устанавливающие процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных, а также определяющие для каждой цели обработки персональных данных содержание обрабатываемых персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются, сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований в Управлении, и иные документы по вопросам обработки персональных данных. Осуществляется внутренний контроль соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных, установленным Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных», принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами и локальными актами Управления. Федеральные государственные гражданские служащие, работники, замещающие должности, не являющиеся должностями федеральной государственной гражданской службы, Управления, непосредственно осуществляющие обработку персональных данных, ознакомлены с положениями законодательства Российской Федерации в области персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных, документом, определяющим политику Управления в отношении обработки персональных данных, локальными актами Управления по вопросам обработки персональных данных. Разработаны модели угроз безопасности персональных данных при их обработке в соответствующей информационной системе персональных данных, модели нарушителя безопасности информации соответствующей информационной системы персональных данных. Обеспечивается учет машинных носителей персональных данных. Разрешается доступ к персональным данным только федеральным государственным гражданским служащим, работникам, замещающим должности, не являющиеся должностями федеральной государственной гражданской службы, Управления, непосредственно допущенным к обработке персональных данных, при этом указанные служащие (работники) имеют право получать только те персональные данные, которые необходимы для исполнения ими конкретных целей. Обеспечивается доступ субъектов персональных данных к ознакомлению с документами и информацией, содержащими их персональные данные. Определяется ответственность лиц, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных в Управлении, за обеспечение защиты персональных данных. Принимаются меры по исключению несанкционированного, в том числе случайного доступа к персональным данным посторонних лиц, результатом которого может стать уничтожение, изменение, блокирование, копирование, распространение персональных данных, а также иных несанкционированных действий. Обеспечивается регистрация и учет всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных, а также восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним. Документ, определяющий политику Управления в отношении обработки персональных данных, опубликован и размещен на сайте Управления. Проводятся мероприятия по обеспечению защиты персональных данных организационными мерами и специальными техническими и программными средствами защиты информации, в том числе криптографическими.
- Дата начала обработки персональных данных: 16.12.1993
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: Прекращение деятельности Управления Федерального казначейства по Иркутской области (ликвидация или реорганизация), а так же изменение осуществляемых им функций, затрагивающих обработку персональных данных. Истечение срока хранения персональных данных, предусмотренного законом, договором или согласием субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, отзыв субъектом персональных данных (или его представителем) согласия на обработку его персональных данных, в случае достижения условий, предусмотренных ст. 21 Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных».
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 165 от 11.09.2019
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы,состояние здоровья; Паспортные данные, данные трудовой книжки, данные военного билета, сведения о пенсионном страховании, ИНН, другая информация.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Физические лица/работники (субъекты), состоящие в трудовых отношениях с Финансовым управлением Администрации города Усть-Илимска, физические лица, состоящие в договорных и иных гражданско-правовых отношениях с Финансовым управлением Администрации города Усть-Илимска.
- перечень действий с персональными данными: Смешанная обработка персональных данных: неавтоматизированная обработка - ведение трудовых книжек, личных дел на работников Финансового управления Администрации города Усть-Илимска, учет и хранение договоров, заключенных с физическими лицами, автоматизированная обработка - в ходе обработки персональных данных информация передается по внутренней сети Финансового управления Администрации города Усть-Илимска (информация доступна лишь для строго определенных сотрудников), информация не передается с использованием сети общего пользования Интернет.
- трансграничная передача: не указано
-
- Название: ИСПДн «АСФК», ИСПДн «Аксиок», ИСПДн «LanDocs», ИСПДн «СУЭ».
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы,национальная принадлежность,состояние здоровья; Прежние фамилии, имена и (или) отчества (при наличии), дата, место и причина их изменения; пол; сведения о гражданстве; прежние гражданства, иные гражданства; сведения о владении иностранными языками и языками народов Российской Федерации, степени владения; сведения об ученой степени, ученом звании; сведения о служебной (трудовой) деятельности в Управлении Федерального казначейства по Иркутской области; сведения о выполняемой работе с начала трудовой деятельности, сведения о военной службе, сведения об иных периодах, включаемых в страховой стаж; сведения о классном чине федеральной государственной гражданской службы, гражданской службы субъекта Российской Федерации, муниципальной службы, дипломатическом ранге, воинском, специальном звании, классном чине правоохранительной службы, классном чине юстиции (кем и когда присвоены); сведения о наградах, поощрениях и знаках отличия; степень родства, фамилии, имена, отчества (в том числе прежние фамилии, имена, отчества, в случае их изменения), даты и места рождения близких родственников (отца, матери, братьев, сестер, детей), супругов (в том числе бывших); места работы, должность, адреса регистрации и фактического проживания близких родственников (отца, матери, братьев, сестер, детей), супругов (в том числе бывших); сведения о близких родственниках (отец, мать, братья, сестры, дети), а также супругов (в том числе бывших), постоянно проживающих за границей и (или) оформляющих документы для выезда на постоянное место жительства в другое государство (фамилия, имя, отчество, с какого времени проживают за границей); сведения о пребывании за границей (когда, где, с какой целью); адрес и дата регистрации (снятия с регистрационного учета) по месту жительства (месту пребывания), адрес фактического проживания; сведения, содержащиеся в документе, удостоверяющем личность; сведения, содержащиеся в паспорте гражданина Российской Федерации, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации; сведения, содержащиеся в свидетельствах о государственной регистрации актов гражданского состояния; номер контактного телефона и (или) сведения о других способах связи; отношение к воинской обязанности, сведения о воинском учете и сведения, содержащиеся в документах воинского учета; идентификационный номер налогоплательщика; страховой номер индивидуального лицевого счета; номер полиса обязательного медицинского страхования; сведения о наличии или отсутствии судимости; сведения о допусках к государственной тайне, оформленных за период работы, службы, учебы (форма, номер и дата, какой организацией оформлен); сведения, содержащиеся в заключении медицинского учреждения о наличии (отсутствии) заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу Российской Федерации или ее прохождению; сведения, содержащиеся в заключении медицинского учреждения о наличии (отсутствии) заболевания, препятствующего оформлению допуска к сведениям, составляющим государственную тайну; сведения о доходах, о расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера супруга (супруги), в том числе бывших, и несовершеннолетних детей; номер расчетного счета (номера расчетных счетов), номер, дата выдачи, срок действия банковской карты (номера банковских карт), наименование и реквизиты банка, в котором открыт счет; фотография; собственноручная подпись; сведения о профессиональном развитии; наименование учетной записи (логин); сведения, содержащиеся в квалифицированном сертификате ключа проверки электронной подписи; сведения об инвалидности; место работы, структурное подразделение, должность, дата назначения на должность (приема на работу, перевода, перемещения).
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Федеральные государственные гражданские служащие, работники, замещающие должности, не являющиеся должностями федеральной государственной гражданской службы, Управления; близкие родственники (отец, мать, братья, сестры, дети и иные), а также супруг (супруга), в том числе бывшие, федеральных государственных гражданских служащих; близкие родственники (отец, мать, дети), а также супруг (супруга), в том числе бывшие, работников, замещающих должности, не являющиеся должностями федеральной государственной гражданской службы; уволенные работники Управления; граждане, претендующие на замещение должностей федеральных государственных гражданских служащих в Управлении; граждане, претендующие на замещение должностей, не являющихся должностями федеральной государственной гражданской службы; лица, выполняющие поставки, работы, услуги по договорам, соглашениям, государственным контрактам; сотрудники сторонних организаций, обслуживаемых в Управлении и/или имеющих договорные отношения с Управлением; должностные лица организаций и граждане, обратившиеся в Управление с обращениями, жалобами или заявлениями; должностные лица организаций и граждане в рамках осуществления переданных полномочий по начислению и перечислению оплаты труда, иных выплат и связанных с ними обязательных платежей в бюджеты бюджетной системы Российской Федерации, по ведению бюджетного учета; должностные лица организаций и граждане в рамках осуществления внутреннего государственного финансового контроля; должностные лица организаций и граждане, представившие документы (в том числе по делам об административных правонарушениях) в Управление и обратившиеся в судебные органы в соответствии с действующим законодательством; иные граждане Российской Федерации и иностранных государств в соответствии с требованиями законодательства и нормативными правовыми актами Российской Федерации.
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор