Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования "Ивановский государственный энергетический университет имени В.И. Ленина
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 10-0079745
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 02 от 12.01.2010
- ИНН: 3731000308
- Наименование оператора: Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования "Ивановский государственный энергетический университет имени В.И. Ленина
- Адрес местонахождения: 153003, Ивановская обл., г. Иваново, ул. Рабфаковская, д. 34
- Дата регистрации уведомления: 22.12.2009
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Ивановская область
- Цель обработки персональных данных: оформление трудовых отношений; ведение кадровой и бухгалтерской документации; учет студентов и сотрудников; осуществление образовательной деятельности по образовательным программам; оформление договорных отношений; оказание услуг по доступу к библиотеке, предоставление услуг проживания в общежитиях; регистрация граждан по месту пребывания; осуществление контроля за достоверностью сведений об участии в едином государственном экзамене граждан, поступающих в ИГЭУ; осуществление хозяйственной деятельности; организация и осуществление работы диссертационных советов, ведение аттестационных дел соискателей ученой степени, допуск к работе со сведениями , составляющими государственную тайну.
- Правовое основание обработки персональных данных: ст.ст. 23, 24 Конституции Российской Федерации; ст.ст. 5 - 22.1 Федерального закона от 27.07.06 № 152-ФЗ "О персональных данных"; ст.ст. 85 - 90 Трудового кодекса Российской Федерации; Налоговый кодекс Российской Федерации; Бюджетный кодекс Российской Федерации; Федеральный закон от 06.12.11 №402-ФЗ «О бухгалтерском учете»; Федеральный закон от 17.12.01 №173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации»; Федеральный закон от 15.12.01 №167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в российской Федерации»; Федеральный закон от 01.04.96 №27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»; Федеральный закон от 24.07.09 №212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования»; Федеральный закон от 29.12.12 №273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» ст. 53 Федерального закона от 07.07.2003 № 126-ФЗ "О связи"; Постановление Правительства РФ «О Федеральной информационной системе государственной научной аттестации» №1035 от 18 ноября 2013г.; Постановление Правительства Российской Федерации от 31.08.2013 № 755 "О ФИС и РИС обеспечения проведения ГИА обучающихся и приема граждан в ОО" Постановление Правительства Российской Федерации от 26.08.13 №729 «о федеральной информационной системе "Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) квалификации, документах об обучении"; Федеральный закон от 02.05.2006 №59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации"; Федеральный закон от 22.10.2004 №125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации"; Федеральный закон от 29.12.1994 №78-ФЗ "О библиотечном деле"; Федеральный закон от 21.11.2011 №323-ФЗ "Об основах охраны здоровья граждан Российской Федерации"; Гражданский кодекс Российской Федерации; Федеральный закон от 23.08.1996 №127-ФЗ "О науке и государственной научно-технической политике"; Федеральный закон от 21.12.1996 №159-ФЗ "О дополнительных гарантиях по социальной поддержке детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей"; Федеральный закон от 21.07.1993 №5485-I "О государственной тайне"; Федеральный закон от 18.07.2006 №109-ФЗ "О миграционном учете иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации"; Федеральный закон от 28.03.1998 №53-ФЗ "О воинской обязанности и военной службе"; Устав ИГЭУ
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Организационные меры: разграничение прав доступа (администратор, пользователь) сотрудников к базе персональных данных; наличие положения и инструкций об обработке персональных данных; организована система контроля доступа.Технические меры: обеспечение охраны помещений с базами персональных данных; информация (базы данных) хранится на серверах в специально отведенном помещении, доступ в которое строго ограничен; передается информация по локальной сети ВУЗа, передача через интернет осуществляется с использованием средств шифрования; организована система видеонаблюдения.
- Дата начала обработки персональных данных: 30.05.1930
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: ликвидация, реорганизация, прекращение деятельности ИГЭУ, аннулирование лицензии на осуществление соответствующего вида деятельности, прекращение осуществления той деятельности, в рамках которой обрабатывались персональные данные, истечение срока хранения предусмотренного законом, договором или согласием субъекта ПДн на обработку его ПДн, отзыв субъектом ПДн (или его представителя) согласия на обработку его ПДн с учетом достижения условий, предусмотренных ст. 21 ФЗ «О персональных данных».
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 52 от 23.06.2017
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: биометрические персональные данные,фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,образование,профессия,доходы,национальная принадлежность,состояние здоровья; пол; документ удостоверяющий личность (паспорт, военный билет, вид на жительство), серия и номер документа, кем (каким органом) и когда выдан; гражданство; контактные телефоны; адрес электронной почты; номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования; сведения об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний; сведения о диссертационной работе, сведения о присуждении ученой степени кандидата/доктора наук, номер диплома кандидата/доктора наук, сведения о ученом звании доцента/профессора, номер аттестата доцента/профессора; стаж работы; сведения воинского учета; социальные льготы; награды (поощрения), почетные звания; сведения о банковских картах; сведения о налоговых льготах, сведения о выплате материальной помощи; ИНН; должность; место работы; структурное подразделение; справка о наличии (отсутствии) судимости; состояние здоровья (информация о заболеваниях, инвалидности); медицинская справка по форме 086У (для студентов); курс, группа, факультет, прохождение обучения, успеваемость (для студентов); номер читательского билета и номер зачетной книжки (для студентов); табельный номер (для работников); адрес и сроки регистрации по месту пребывания; сведения о документе, подтверждающем право на пребывание (проживание) в РФ; сведения о нуждаемости в общежитии, сведения о наличии особых прав при поступлении в ИГЭУ
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Работники, обучающиеся, физические лица, состоящие в договорных и иных гражданско-правовых отношениях с ИГЭУ, родственники работников и обучающихся (родители, опекуны), уволенные работники, лица поступающие в ИГЭУ, лица окончившие обучение, соискатели ученой степени кандидата/доктора наук, участники конференций, семинаров, фестивалей, конкурсов, проводимых в ИГЭУ; посетители/читатели библиотеки.
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись анализ, систематизация, накопление, обобщение, хранение, уточнение, изменение, дополнение, извлечение, использование, блокирование, передача, уничтожение, удаление персональных данных.
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: да
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор