Администрация городского округа Шуя
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 08-0003201
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 329 от 12.05.2008
- ИНН: 3706005341
- Наименование оператора: Администрация городского округа Шуя
- Адрес местонахождения: 155900, Ивановская обл, Шуйский р-н, г. Шуя, ул. Советская, д.48,
- Дата регистрации уведомления: 10.01.2008
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Ивановская область
- Цель обработки персональных данных: Обеспечение соблюдения Конституции РФ, федеральных законов и иных нормативно-правовых актов РФ. Осуществление полномочий по решению вопросов местного значения, а также иных функций и полномочий Администрации в соответствии с нормативно-правовыми актами. Осуществление кадровой работы по исполнению трудового законодательства и законодательства о муниципальной службе. Осуществление бухгалтерской работы в отношении муниципальных служащих и иных категорий работников Администрации. Обеспечение сохранности имущества Администрации. Реализация прав и обязанностей сторон по гражданско-правовому договору с Администрацией. Предоставление муниципальных услуг.
- Правовое основание обработки персональных данных: Конституция Российской Федерации; Трудовой кодекс РФ; Семейный кодекс РФ; Федеральный закон от 15.11.1997 № 143 «Об актах гражданского состояния»; Федеральный закон от 16.04.2001 №44-ФЗ «О государственном банке данных о детях, оставшихся без попечения родителей»; Федеральный закон от 02.03.2007 №25-ФЗ «О муниципальной службе в РФ»; Налоговый кодекс РФ; Гражданский кодекс РФ; Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»; Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»; Федеральный закон от 26.02.1997 № 31-Ф3 «О мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации; Федеральный закон от 28.03.1998 № 53-Ф3 «О воинской обязанности и военной службе»; Федеральный закон от 15.12.2001 № 166-ФЗ «О государственном пенсионном обеспечении в Российской Федерации»; Федеральный закон от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»; Федеральный закон от 18.07.2011 № 223-Ф3 «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц» и принятые в соответствии с ним нормативно-правовые акты; Федеральный закон от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»; Федеральный закон от 09.02.2009 № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления»; Федеральный закон от 25.12.2008 № 273-Ф3 «О противодействии коррупции»; Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»; Федеральный закон от 06.10.2003 № 131-ФЭ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»; Федеральный закон от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»; Градостроительный кодекс Российской Федерации от 29.12.2004 № 190-ФЗ; Жилищный кодекс Российской Федерации; Федеральный Закон Российской Федерации от 29.12.2012 г. №273-Ф3 «Об образовании в РФ»; Согласие субъектов персональных данных на обработку персональных данных (муниципальных служащих, лиц, обращающихся за оказанием муниципальных услуг); Договоры, стороной которых являются субъекты персональных данных. Доверенности представителей заявителей. Устав городского округа Шуя.
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Администрация городского округа Шуя определила состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных», в том числе в отношении данных, содержащихся в информационных системах и ограничила доступ к электронным носителям с использованием способов идентификации пользователя и аутентификации (пароля, логина). В отношении данных, содержащихся на бумажных носителях: использование сейфов, металлических шкафов, охранной сигнализации, ограничение доступа в помещения, в которых осуществляется обработка персональных данных. Распоряжением Администрации от 30.05.2018 № 225 назначен ответственный за организацию обработки персональных данных. Постановлением Администрации от 02.10.2018 № 1264 утверждена Политика в отношении обработки персональных данных. Постановлением Администрации от 02.10.2018 № 1265 утвержден перечень мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами в Администрации городского округа Шуя. Распоряжением Администрации от 02.10.2018 № 249 утверждены места хранения материальных носителей персональных данных.
- Дата начала обработки персональных данных: 09.09.1996
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: Ликвидация, реорганизация, изменение законодательства
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 154 от 28.12.2018
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы,состояние здоровья; • гражданство; • прежние фамилия, имя, отчество; • владение иностранными языками и языками народов Российской Федерации; • образование (когда и какие образовательные организации окончил, номера дипломов, направление подготовки или специальность по диплому, квалификация по диплому); • выполняемая работа с начала трудовой деятельности (в том числе военная служба, работа по совместительству, предпринимательская деятельность); • классный чин федеральной государственной гражданской службы, гражданской службы субъекта РФ, муниципальной службы, дипломатический ранг, воинское, специальное звание, классный чин правоохранительной службы (кем и когда присвоены); • государственные награды, иные награды и знаки отличия (кем награжден и когда); • степень родства, фамилии, имена, отчества, даты рождения близких родственников (отца, матери, братьев, сестер и детей), а также мужа (жены); • место рождения, место работы и домашний адрес близких родственников (отца, матери, братьев, сестер и детей), а также мужа (жены); • фамилия, имя, отчество, дата рождения, место рождения, место работы и домашний адрес бывших мужей (жен); • пребывание за границей (когда, где, с какой целью); • близкие родственники (отец, мать, братья, сестры и дети), а также муж (жена), в том числе бывшие, постоянно проживающие за границей и (или) оформляющие документа для выезда на постоянное место жительства в другое государство (фамилия, имя, отчество, с какого времени проживают за границей); • дата регистрации по месту жительства; • вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность на территории РФ, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи; • паспорт, удостоверяющий личность гражданина РФ за пределами РФ (серия, номер, кем и когда выдан); • номер контактного телефона или сведения о других способах связи; • отношение к воинской обязанности, сведения по воинскому учету (для граждан, пребывающих в запасе, и лиц, подлежащих призыву на военную службу); -ИНН; • номер СНИЛС; • реквизиты полиса обязательного медицинского страхования; • реквизиты свидетельств государственной регистрации актов гражданского состояния; • наличие (отсутствие) судимости; • допуск к государственной тайне, оформленный за период работы. Службы, учебы (форма, номер и дата); • наличие (отсутствие) заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую и муниципальную службу РФ или ее прохождению, подтверждённого заключением медицинского учреждения; • наличие (отсутствие) медицинских противопоказаний для работы с использованием сведений, составляющих государственную тайну, подтверждённого заключением медицинского учреждения; • сведения о доходах, расходах, имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах, расходах, имуществе и обязательствах имущественного характера супругов и несовершеннолетних детей; • номер индивидуального лицевого счета, дата его открытия, номер банковской карты; • сведения о доверенном лице, в случае обращения с целью получения муниципальной услуги доверенного лица; • сведения, указанные в ходатайстве с места работы; • документы о наличии родственных отношений (паспорта членов семьи, свидетельства о рождении членов семьи, не достигших 14-летнего возраста, свидетельство о заключении брака, судебные решения о признании членом семьи и иные документы); • выписка из трудовой книжки; • копия контракта, трудового договора; • копии документов, подтверждающих избрание на выборную должность (гражданам, замещающим выборные муниципальные должности); • справки, оформленные на каждого члена семьи, о правах на недвижимое имущество, расположенное на территории городского округа Шуя: а) выписка из Единого государственного реестра прав на недвижимое имущество и сделок с ним (далее - ЕГРП) о принадлежащих Заявителю и членам его семьи на праве собственности объектах недвижимого имущества, расположенных на территории городского округа Шуя, права на которые зарегистрированы в ЕГРП (Управление Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Ивановской области); б) сведения о наличии или отсутствии жилых помещений, расположенных на территории городского округа Шуя и принадлежащих Заявителю и членам его семьи, права на которые не зарегистрированы в ЕГРП, но оформлены до 31.01.1998 (Шуйский филиал ФГУП "Ростехинвентаризация - Федеральное БТИ"); • документ, на основании которого заявитель и члены его семьи используют жилое помещение, занимаемое на момент подачи заявления (в случае, если Заявитель и члены его семьи имеют регистрацию в городском округе Шуя). а) правоустанавливающие документы на жилое помещение, права на которое зарегистрированы в ЕГРП (Управление Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Ивановской области), б) правоустанавливающие документы на жилое помещение, права на которое не зарегистрированы в ЕГРП, но оформлены до 31.01.1998 (Шуйский филиал ФГУП "Ростехинвентаризация - Федеральное БТИ ), в) правоустанавливающие документы на жилое помещение, подтверждающие право пользования данным помещением (договор, ордер, решение о предоставлении жилого помещения и т.п.); • копия поквартирной карточки, копия финансового лицевого счета и справка о лицах, зарегистрированных по месту жительства заявителя. • медицинская справка о состоянии здоровья ребенка. • копия трудовой книжки, заверенная надлежащим образом; • справка о среднемесячном содержании за последние 12 полных месяцев замещения муниципальной должности, предшествующих дню ее прекращения либо дню достижения возраста, дающего право на трудовую пенсию, предусмотренную Федеральным законом «О трудовых пенсиях в Российской Федерации» • справка о периодах муниципальной службы, учитываемых при исчислении стажа муниципальной службы; • справка органа, осуществляющего пенсионное обеспечение, или документ, полученный из его автоматизированной информационной системы, защищенный электронной цифровой подписью, о дате назначения трудовой пенсии по старости (инвалидности), размере базовой и страховой частей с указанием федерального закона, в соответствии с которым она назначена. • копии документов, подтверждающих состав семьи Заявителя (свидетельства о заключении брака (на неполную семью и одиноко проживающих граждан не распространяется), свидетельства о расторжении брака (при наличии) свидетельства о смерти одного из супругов (при наличии), свидетельства о установлении отцовства (при наличии), судебных решений об усыновлении (удочерении) (при наличии), судебного решения о признании членом семьи, вступившего в законную силу (при наличии)); ^ • справка о составе семьи с места жительства (выписка из поквартирной карточки на занимаемое жилое помещение) для лиц, проживающих в квартирах, выписка из домовой книги (копия домовой книги) для лиц, проживающих в частном секторе, или адресная справка, выданные отделом УФМС России по Ивановской области в Шуйском муниципальном районе или организацией, осуществляющей управление (эксплуатацию) жилищным фондом; • копии документов, подтверждающих право пользования жилым помещением, занимаемым Заявителем и членами его семьи (ордера, договора социального найма жилого помещения, договора купли-продажи, договора мены, договора дарения, договора передачи жилого помещения в собственность граждан, договора ренты или пожизненного содержания с иждивением, договора поднайма, договора коммерческого найма, договора безвозмездного пользования, свидетельства о государственной регистрации права собственности на жилое помещение, свидетельства о праве на наследство, решения о предоставлении жилого помещения, судебного постановления: решения суда, определения суда, постановления президиума суда надзорной инспекции, вступивших в законную силу (при наличии)); • выписка из Единого государственного реестра прав на недвижимое имущество и сделок с ним о правах отдельного лица на имеющиеся у него объекты недвижимого имущества (уведомление об отсутствии в Едином государственном реестре прав на недвижимое имущество и сделок с ним запрашиваемых сведений), выданная Управлением Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Ивановской области по месту проживания гражданина и членов его семьи; • справка о наличии (отсутствии) объектов недвижимого имущества на праве собственности за последние 5 лет, предшествующих подаче заявки на предоставление муниципальной услуги, выданная Шуйским отделением Ивановского филиала "ФГУП "Ростехинвентаризация - Федеральное БТИ"; • копии трудовых книжек Заявителя и всех трудоспособных членов его семьи, заверенные по месту работы (службы); • копии пенсионных удостоверений Заявителя и (или) членов его семьи (при наличии); • справка о регистрации в качестве индивидуального предпринимателя из налоговых органов; • документы, подтверждающие доходы Заявителя и членов его семьи, за последние 12 месяцев на момент обращения. • справка, содержащая основные биографические данные кандидата (фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, место жительства, образование, семейное положение, сведения о судимости); • характеристика с отражением всей трудовой деятельности и подробным изложением конкретных заслуг, достижений кандидата, его вклада в повышение авторитета города Шуя; • копии наградных документов, полученных за заслуги (если имеются); • копия (выписка) трудовой книжки; • проект решения о присвоении звания "Почетный гражданин города Шуи.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Работники, состоящим в трудовых отношениях с Администрацией городского округа Шуя, физические лица, состоящие в договорных и иных гражданско- правовых отношениях с Администрацией городского округа Шуя. Родственники граждан
- перечень действий с персональными данными: nan
- обработка персональных данных: nan
- трансграничная передача: nan
- сведения о местонахождении баз данных: nan
-
- Источник: Роскомнадзор