ТОВАРИЩЕСТВО СОБСТВЕННИКОВ ЖИЛЬЯ "РОЖДЕСТВЕНСКОЕ"
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 37-18-001930
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 120 от 12.10.2018
- ИНН: 3702180783
- Наименование оператора: ТОВАРИЩЕСТВО СОБСТВЕННИКОВ ЖИЛЬЯ "РОЖДЕСТВЕНСКОЕ"
- Адрес местонахождения: Ивановская обл., г. Иваново, мкр. Рождественский, д.ДОМ 6
- Дата регистрации уведомления: 01.10.2018
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Ивановская область
- Цель обработки персональных данных: осуществление уставной деятельности, в том числе при ведении реестров собственников жилых помещений многоквартирного дома, проведения и оформления результатов общих собраний членов ТСЖ и собственников жилых помещений многоквартирного дома, начисления платы за жилое помещение и коммунальные услуги, осуществления иных полномочий по управлению многоквартирным домом в соответствии с действующим законодательством; в целях заключения, исполнения и прекращения гражданско-правовых договоров с физическими, юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями и иными лицами, в случаях, предусмотренных действующими законодательство; в целях организации кадрового учета, заключения и исполнения обязательств по трудовым и гражданско-правовым договорам, ведения кадрового делопроизводства, содействия сотрудникам в трудоустройстве; пользования различного рода льготами, исполнения требований налогового законодательства в связи с исчислением и уплатой налога на доходы физических лиц, пенсионного законодательства при формировании и предоставлении персонифицированных данных о каждом получателе дохода, учитываемых при начислении страховых взносов на обязательное пенсионное страхование, заполнения первичной статистической документации, в соответствии с Трудовым кодексом РФ, Налоговым кодексом РФ, иными нормативно-правовыми актами РФ; в целях организации работы с обращениями граждан в соответствии с действующим законодательством.
- Правовое основание обработки персональных данных: глава 13 Жилищного кодекса РФ, статья 22 Трудового кодекса РФ, устав ТСЖ "Рождественское"
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Товарищество применяет комплекс правовых, организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных для обеспечения конфиденциальности персональных данных и их защиты от неправомерных действий: 1) назначает лицо, ответственного за организацию обработки персональных данных; 2) утверждает и обеспечивает неограниченный доступ к Политике оператора в отношении обработки персональных данных, копия которой размещается на официальном сайте Товарищества; утверждает и приводит в действие иные локальные акты по вопросам обработки персональных данных, а также локальные акты, устанавливающие процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации о персональных данных, устранение последствий таких нарушений; 3) Применяет правовые, организационные и технические меры по обеспечению безопасности персональных данных и использует средства защиты информации, необходимые для достижения установленного уровня защищенности персональных данных; 4) осуществляет внутренний контроль соответствия обработки персональных данных Федеральному закону "О персональных данных" и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, Политике оператора в отношении обработки персональных данных, иным локальным актам оператора; 5) осуществляет оценку вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения требований законодательства о персональных данных, оценку эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных; 6) осуществляет ознакомление работников, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику оператора в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных, и (или) обучение указанных работников; 7) осуществляет допуск работников к персональным данным, обрабатываемым товариществом, только для выполнения трудовых обязанностей; 8) устанавливает правила доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе, а также обеспечивает регистрацию и учет всех действий с ними; 9) ведет учет машинных носителей персональных данных; 10)осуществляет обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принимает меры по реагированию, включая восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним; 11) принимает иные меры по обеспечению безопасности и защите персональных данных, предусмотренные Федеральным законом "О персональных данных", иными нормативно-правовыми актами в сфере персональных данных.
- Дата начала обработки персональных данных: 28.06.2017
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: прекращение договорных отношений с субъектом персональных данных, достижение целей обработки персональных данных, выявление фактов неправомерной обработки персональных данных, отзыв субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных, прекращение деятельности по управлению многоквартирным домом.
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 120 от 12.10.2018
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы,национальная принадлежность;
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Персональные данные работников ТСЖ, персональные данные лиц, вступающих во взаимоотношения с товариществом в связи с заключением договоров гражданско-правового-характера; персональные данные собственников, нанимателей и членов их семей жилых помещений многоквартирного дома, персональные данные граждан, обращающихся в товарищество в соответствии с Федеральным законом от 02.05.2006 г. №59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан в Российской Федерации"
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование. передача (предоставление с согласия субъекта персональных данных), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение
- обработка персональных данных: смешанная,без передачи по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор