Департамент внутренней политики Ивановской области
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 08-0021275
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 211 от 16.10.2008
- ИНН: 3702087985
- Наименование оператора: Департамент внутренней политики Ивановской области
- Адрес местонахождения: 153000, Ивановская обл., г. Иваново, ул. Пушкина, д. 9, литер Б
- Дата регистрации уведомления: 15.09.2008
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Ивановская область
- Цель обработки персональных данных: - обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на личную и семейную тайну, - кадрового и организационно-штатного обеспечения Департамента внутренней политики Ивановской области; - ведения трудовых книжек; - формирования, ведения, хранения личных дел государственных гражданских служащих Ивановской области, замещающих должности государственной гражданской службы Ивановской области в Департаменте внутренней политики Ивановской области; - организации работы по сопровождению официального сайта Департамента внутренней политики Ивановской области в сети Интернет; - проведения конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Ивановской области в Департаменте внутренней политики Ивановской области и конкурсов для включения в кадровый резерв для замещения вакантных должностей государственной гражданской службы Ивановской области; - размещения информации о результатах конкурсов на официальном сайте Департамента внутренней политики Ивановской области; - проведения областного конкурса на звание «Лучший муниципальный служащий» и проведения в отношении гражданина Российской Федерации проверки достоверности представленных сведений соответствующими органами; - рассмотрение вопроса о выплате единовременного денежного вознаграждения гражданам за добровольную сдачу незаконно хранящегося оружия, боеприпасов, взрывчатых веществ, взрывных устройств, за участие в охране общественного порядка и за предоставление информации о совершенном или готовящемся тяжком или особо тяжком преступлении; - организации изготовления удостоверений и отличительной символики (нарукавных повязок) народных дружинников и их выдачи командирам народных дружин; - проведение конкурса для рассмотрения вопроса предоставления поддержки социально ориентированным некоммерческим организациям в форме целевого финансирования (грантов Ивановской области) в виде субсидии из бюджета Ивановской области; - проведение конкурса на соискание ежегодных премий Губернатора Ивановской области «За особый вклад в развитие и укрепление межнациональных отношений»; - проведение областного конкурса среди средств массовой информации на лучшее освещение социально значимых тем; - рассмотрения кандидатур для утверждения членов Общественной палаты Ивановской области; - формирования общественного совета при Департаменте внутренней политики Ивановской области; - приема и обработки сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера гражданских служащих, замещающих должности государственной гражданской службы категории «руководители» в Департаменте внутренней политики Ивановской области, их супругов и несовершеннолетних детей, лиц, замещающих должности руководителей государственных учреждений Ивановской области, подведомственных Департаменту внутренней политики Ивановской области, их супругов и несовершеннолетних детей, лиц, претендующих на замещение должности государственной гражданской службы в Департаменте внутренней политики Ивановской области, их супругов и несовершеннолетних детей, лиц, поступающих на должность руководителей государственных учреждений Ивановской области, подведомственных Департаменту внутренней политики Ивановской области, их супругов и несовершеннолетних детей; - проверки достоверности и полноты сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представляемых гражданскими служащими, замещающими должности государственной гражданской службы категории «руководители» в Департаменте внутренней политики Ивановской области (в соответствии со ст. 13 Закона Ивановской области от 06.04.2005 № 69-ОЗ «О государственной гражданской службе Ивановской области»), а также проверки соблюдения гражданскими служащими, замещающими должности государственной гражданской службы в Департаменте внутренней политики Ивановской области, ограничений и запретов, требований о предотвращении или урегулировании конфликта интересов, исполнения ими обязанностей и соблюдения требований к служебному поведению, установленных федеральными законами; - осуществления проверки достоверности и полноты представленных лицами, замещающими должности руководителей государственных учреждений Ивановской области, подведомственных Департаменту внутренней политики Ивановской области, сведений о своих доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруга (супруги) и несовершеннолетних детей; - размещения сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, гражданских служащих, замещающих должности государственной гражданской службы категории «руководители» в Департаменте внутренней политики Ивановской области, их супругов и несовершеннолетних детей, а также лиц, замещающих должности руководителей государственных учреждений Ивановской области, подведомственных Департаменту внутренней политики Ивановской области, их супругов и несовершеннолетних детей, на официальном сайте Департамента внутренней политики Ивановской области, а также предоставления этих сведений общероссийским средствам массовой информации для опубликования в связи с их запросами; - организации профессиональной переподготовки, повышения квалификации и стажировки государственных гражданских служащих Ивановской области, замещающих должности в Департаменте внутренней политики Ивановской области; - начисления и выплат денежного содержания сотрудникам Департамента внутренней политики Ивановской области, а также прочих выплат в соответствии с распорядительными актами, заключенными гражданско-правовыми договорами, а также связанных с исполнением Департаментом внутренней политики Ивановской области установленных полномочий; представление отчетов, деклараций в управление Федеральной налоговой службы по Ивановской области, в Отделение Пенсионного фонда Российской Федерации (государственное учреждение) по Ивановской области; - предоставление отчетов, реестров сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности в государственное учреждение – Ивановское региональное отделение Фонда социального страхования Российской Федерации; - подготовки документов на награждение и поощрение и внесения информации в реестр граждан, поощренных Благодарностью Департамента внутренней политики Ивановской области; - ведения воинского учёта и бронирования граждан Российской Федерации, пребывающих в запасе Вооруженных Сил Российской Федерации и работающих в Департаменте внутренней политики Ивановской области; - учёта, регистрации и обеспечения рассмотрения устных, письменных обращений, поступивших в Департамент внутренней политики Ивановской области; анализа обращений, результатов их рассмотрения и принятых по ним мер, подготовки информационно-статистических обзоров, оформления гражданско-правовых отношений
- Правовое основание обработки персональных данных: ст.ст. 23, 24 Конституции Российской Федерации, ст.ст. 1,5-22 Федерального закона от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных», ст. 85-90 Трудового кодекса РФ, Федеральным законом Российской Федерации от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Федеральным законом от 27.05.2003 № 58-ФЗ «О системе государственной гражданской службы Российской Федерации», ст. 8 Федерального закона от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции», ст.ст. 20, 42, 44 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Федеральным законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», Федеральным законом от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» Указом Президента Российской Федерации от 30.05.2005 № 609 «Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела»; Указом Президента Российской Федерации от 01.02.2005 № 112 «О конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации»; п.п. 2, 3, 4, 5 Указа Президента Российской Федерации от 18.05.2009 № 561 «Об утверждении Порядка размещения сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера лиц, замещающих государственные должности Российской Федерации, федеральных государственных служащих и членов их семей на официальных сайтах федеральных государственных органов субъектов Российской Федерации и предоставления этих сведений общероссийским средствам массовой информации для опубликования» Постановлением Правительства РФ от 2.12.1992 № 924 «Об утверждении Положения о Межведомственной комиссии по вопросам бронирования граждан Российской Федерации, пребывающих в запасе Вооружённых Сил РФ, федеральных органов исполнительной власти, имеющих запас, и работающих в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях», Постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 № 719 «Об утверждении Положения о воинском учёте», Постановлением Правительства РФ от 17.03.2010 № 156 «Об утверждении правил бронирования граждан Российской Федерации, пребывающих в запасе Вооружённых Сил РФ, федеральных органов исполнительной власти, имеющих запас, и работающих в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях», Постановлением Правительства Российской Федерации от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках»; Постановлением Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 10.10.2003 № 69 «Об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек», Уставом Ивановской области; ст. 13 Закона Ивановской области от 06.04.2005 № 69-ОЗ «О государственной гражданской службе Ивановской области»; Законом Ивановской области от 21.04.2003 № 35-ОЗ «О наградах в Ивановской области», Указом Губернатора Ивановской области от 22.10.2004 № 125-уг «О проведении областного конкурса на звание «Лучший муниципальный служащий»; Указом Губернатора Ивановской области от 27.03.2015 № 58-уг «Об учреждении ежегодной премии Губернатора Ивановской области «За особый вклад в развитие и укрепление межнациональных отношений»; Указом Губернатора Ивановской области от 23.08.2006 № 116-уг «О порядке рассмотрения кандидатур для утверждения членов Общественной палаты Ивановской области Губернатором Ивановской области»; Указом Губернатора Ивановской области от 03.11.2009 № 110-уг «О представлении государственными гражданскими служащими Ивановской области сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера»; Указом Губернатора Ивановской области от 14.03.2011 № 57-уг «О проверке достоверности и полноты сведений, представляемых гражданами Российской Федерации, государственными гражданскими служащими Ивановской области, и соблюдения государственными гражданскими служащими Ивановской области требований к служебному поведению»; Указом Губернатора Ивановской области от 21.09.2010 № 122-уг «О мерах по реализации отдельных положений Федерального закона от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»; постановлением Правительства Ивановской области от 06.05.2013 № 150-п «Об утверждении Положения о Департаменте внутренней политики Ивановской области»; постановлением Правительства Ивановской области от 11.03.2013 № 81-п «Об утверждении Положения о представлении лицом, поступающим на должность руководителя государственного учреждения Ивановской области, руководителем государственного учреждения Ивановской области сведений о своих доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей»; постановлением Правительства Ивановской области от 27.03.2013 № 111-п «Об утверждении Положения о проверке достоверности и полноты сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представляемых гражданами, претендующими на замещение должностей руководителей государственных учреждений Ивановской области, и лицами, замещающими должности руководителей государственных учреждений Ивановской области»; постановление Правительства Ивановской области от 09.12.2013 № 498-п «О мерах по профилактике правонарушений, борьбе с преступностью и обеспечению безопасности граждан на территории Ивановской области»; постановлением Правительства Ивановской области от 30.03.2012 № 107-п «О порядке, объемах и условиях предоставления поддержки социально ориентированным некоммерческим организациям, зарегистрированным и действующим на территории Ивановской области»; постановлением Правительства Ивановской области от 23.11.2011 № 429-п «О проведении ежегодного областного конкурса среди средств массовой информации на лучшее освещение социально значимых тем»; постановлением Правительства Ивановской области от 22.12.2006 № 209-п «О порядке оплаты труда независимых экспертов, включаемых в составы аттестационной и конкурсной комиссий, образуемых в аппарате Правительства Ивановской области, центральных исполнительных органах государственной власти Ивановской области и их территориальных органах»; приказом Департамента внутренней политики Ивановской обл. от 16.03.2017 № 83 «О проведении конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Ивановской области в Департаменте внутренней политики Ивановской области»; приказом Департамента внутренней политики Ивановской области о 11.04.2016 № 132 «Об утверждении положений о структурных подразделениях Департамента внутренней политики Ивановской области»
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Определен состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом № 152-ФЗ «О персональных данных», в том числе в отношении данных, содержащихся в информационных системах: назначен ответственный за организацию обработки персональных данных, разработаны локальные акты по вопросам обработки персональных данных, в том числе акты, устанавливающие процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации и устранение последствий таких нарушений, ограничен доступ к электронным носителям с использованием способов идентификации и аутентификации пользователя, установлена система защиты от несанкционированного доступа к информации. В отношении данных, содержащихся на бумажных носителях применяется: использование сейфов, металлических шкафов, ограничение доступа в помещения, в которых осуществляется обработка персональн
- Дата начала обработки персональных данных: 01.01.2009
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: Ликвидация государственного органа
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 167 от 09.12.2019
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: биометрические персональные данные,фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы,расовая принадлежность,национальная принадлежность,состояние здоровья; фамилия, имя, отчество, год рождения, месяц рождения, дата рождения, место рождения, адрес ,семейное положение, социальное положение, имущественное положение, образование, профессия, доходы, национальная принадлежность, состояние здоровья; Сведения о классном чине, ранге, звании, разряде; сведения о наличии ученой степени, звании; сведения о знаниях иностранных языков; сведения о наградах, званиях и поощрениях; сведения о воинской обязанности; Специальные категории персональных данных: сведения о причастности к деятельности экстремистских организаций либо совершении действий, содержащих в себе признаки экстремистской деятельности; сведения о наличии фактов уголовного преследования гражданина. Другие персональные данные: данные паспорта гражданина РФ, данные заграничного паспорта, номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования, индивидуальный налоговый номер, информация о трудовой деятельности, информация о близких родственниках (степень родства, Ф.И.О., год, число, месяц и место рождения, место работы, адрес регистрации и адрес фактического проживания), сведения об исполнении обязательств по договорам кредита и иным гражданско-правовым договорам; сведения об исполнении налоговых обязательств; сведения, отражающие деловую репутацию; сведения об осуществлении предпринимательской деятельности и об участи в деятельности органа управления коммерческой организацией.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Гражданским служащим, замещающим должности государственной гражданской службы в Департаменте внутренней политики Ивановской области, а также их супругам и несовершеннолетним детям; лицам, замещающим должности руководителей государственных учреждений Ивановской области, подведомственных Департаменту внутренней политики Ивановской области, а также их супругам и несовершеннолетним детям; гражданам РФ, участвующим в конкурсах на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Ивановской области в Департаменте внутренней политики Ивановской области и в конкурсах для включения в кадровый резерв для замещения вакантных должностей государственной гражданской службы Ивановской области в Департаменте внутренней политики Ивановской области, а также лиц, претендующих на должность руководителей государственных учреждений Ивановской области, подведомственных Департаменту внутренней политики Ивановской области; физическим лицам, состоящим в договорных и иных гражданско-правовых отношениях с Департаментом внутренней политики Ивановской области, организация обработки персональных данных в отношении которых обусловлена исполнением установленных полномочий Департамента внутренней политики Ивановской области
- перечень действий с персональными данными: сбор, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение (в том числе передача), обезличивание, блокирование, уничтожение персональных данных.
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор