Общество с ограниченной ответственностью "ЭМФАЗА"
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 37-18-001862
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 101 от 27.08.2018
- ИНН: 3702062170
- Наименование оператора: Общество с ограниченной ответственностью "ЭМФАЗА"
- Адрес местонахождения: 153002, г. Иваново, пр. Ленина, д.102
- Дата регистрации уведомления: 14.08.2018
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Ивановская область
- Цель обработки персональных данных: ведения кадровой работы и бухгалтерского учета, оформления гражданско-правовых отношений, обеспечения оказания услуг в сфере ЖКХ.
- Правовое основание обработки персональных данных: Трудовым кодексом РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ; Налоговым кодексом РФ; Гражданским кодексом РФ; Жилищным кодексом РФ от 29.12.2004 № 188-ФЗ; Постановлением Правительства РФ от 06.05.2011 № 354 «О предоставлении коммунальных услуг собственникам и пользователям помещений в многоквартирных домах и жилых домов»; договорами с контрагентами (третьими лицами) на оказание услуг; Уставом ООО «ЭМФАЗА».
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Разработаны локальные акты по вопросам обработки персональных данных: положение об обработке персональных данных. Осуществляется внутренний контроль соответствия обработки персональных данных настоящему Федеральному закону и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных. Работники, непосредственно осуществляющие обработку персональных данных, ознакомлены с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику организации в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных. Опубликован и размещен на стенде организации документ, определяющий политику в отношении обработки персональных данных, к сведениям о реализуемых требованиях к защите персональных данных. Обеспечивается учет машинных носителей персональных данных. Обеспечивается восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним. Разработаны правила доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечивается регистрация и учет всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных. Персональные данные доступны для строго определенного круга сотрудников, в здании установлены охранная и пожарная сигнализации, сведения на бумажных носителях хранятся в сейфах или запирающихся металлических шкафах, определены места хранения персональных данных, физическая охрана информационной системы (технических средств и носителей информации), предусматривающая контроль доступа в помещения информационной системы посторонних лиц, наличие надежных препятствий для несанкционированного проникновения в помещения информационной системы и хранилище носителей информации; учет всех защищаемых носителей информации с помощью их маркировки и занесение учетных данных в журнал учета с отметкой об их выдаче (приеме).
- Дата начала обработки персональных данных: 04.11.2004
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: прекращение деятельности ООО «ЭМФАЗА»
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 101 от 27.08.2018
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,адрес; категории персональных данных, предусмотренные пунктом 69 Правил предоставления коммунальных услуг собственникам и пользователям помещений в многоквартирных домах и жилых домов, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 06.05.2011 № 354: оплачиваемый месяц; объем потребленных коммунальных услуг; размер платы за каждый вид предоставленных коммунальных услуг; площадь жилого помещения; показания приборов учета коммунальных услуг; сведения о размере задолженности (неустойки, льготы, рассрочки).
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: пользователям жилищных и коммунальных услуг контрагентов ООО «ЭМФАЗА».
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача, удаление
- обработка персональных данных: автоматизированная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,образование,профессия,доходы; СНИЛС, ИНН, трудовой стаж, данные документа, удостоверяющего личность
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: работникам ООО «ЭМФАЗА», членам семьи работника
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача, удаление
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор