Закрытое акционерное общество "ОЛИМП"
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 36-19-002802
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 150 от 23.08.2019
- ИНН: 3666167103
- Наименование оператора: Закрытое акционерное общество "ОЛИМП"
- Адрес местонахождения: 396070, Воронежская обл., г. Нововоронеж, ул. Ленина, д. 3, офис 1
- Дата регистрации уведомления: 22.08.2019
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Воронежская область
- Цель обработки персональных данных: Исполнение трудового договора, обеспечение личной безопасности, защиты жизни и здоровья работника, ведение финансово-хозяйственной деятельности организации, предоставление гостиничных услуг. Подбор и бронирование гостиничных номеров для физических лиц, обратившихся в ЗАО ОЛИМП через официальный сайт; обеспечение соблюдения законов и иных нормативно правовых актов, содействие выполнению договорных обязательств в соответствии с законодательством РФ.
- Правовое основание обработки персональных данных: Трудовой кодекс Российской Федерации; Гражданский кодекс Российской Федерации; Налоговый кодекс Российской Федерации; Устав ЗАО «ОЛИМП», утвержденный решением единственного акционера №3 от 17.11.2010; Федеральный закон от 26.12.1995 N 208-ФЗ (ред. от 15.04.2019) "Об акционерных обществах"; Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»; Закон РФ от 07.02.1992 № 2300-1 «О защите прав потребителей»; Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»; Федеральный закон от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»; Постановление Правительства РФ от 27.11.2006 № 719 «Об утверждении Положения о воинском учете»; Постановление Правительства РФ от 09.10.2015 № 1085 «Об утверждении правил предоставления гостиничных услуг в РФ»; Постановление Правительства РФ от 17.07.1995 № 713 «Об утверждении Правил регистрации и снятия граждан РФ с регистрационного учета по месту пребывания и по месту жительства в пределах РФ и перечня лиц, ответственных за прием и передачу в органы регистрационного учета документов для регистрации и снятия с регистрационного учета граждан РФ по месту пребывания и по месту жительства в пределах РФ»; Приказ МВД России от 09.07.2018 № 435 «Об утверждении Порядка представления администрациями гостиниц, санаториев, домов отдыха, пансионатов, кемпингов, туристических баз, медицинских организаций или других подобных учреждений, учреждений уголовно – исполнительной системы, исполняющих наказания в виде лишения свободы или принудительных работ, информации о регистрации и снятии граждан Российской Федерации с регистрационного учета по месту пребывания в территориальные органы МВД России и Типовой формы соглашения об информационном взаимодействии»; Приказ МВД России от 31.12.2017 № 984 «Об утверждении Административного регламента Министерства внутренних дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по регистрационному учету граждан Российской Федерации по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации»; гражданско-правовой договор (договора оферты); согласие на обработку Персональных данных.
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Приказом генерального директора ЗАО «ОЛИМП» №30 от 08.11.2019 утверждено Положение об обработке и защите персональных данных в ЗАО «ОЛИМП», с которым под роспись ознакомлены сотрудники организации. Разработаны должностные инструкции работников ЗАО «ОЛИМП», осуществляющих обработку персональных данных, с которыми последние также ознакомлены под роспись. Утверждены Правила осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных, установленным Федеральным законом от 27.07.2006 г. №152-ФЗ «О персональных данных», принятыми в соответствии с ним нормативными и правовыми актами и локальными актами ЗАО «ОЛИМП» (приложение №2 к приказу №30 от 08.22.2018 г.). Утвержден состав комиссии по проведению внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных в ЗАО «ОЛИМП» требованиям к защите персональных данных (приложение №3 к приказу №30 от 08.11.2018 г.). При проведении внутреннего контроля комиссия по проведению внутреннего контроля руководствуется Положением о комиссии по проведению внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных в ЗАО «ОЛИМП» требованиям к защите персональных данных (приложение №4 к приказу №30 от 08.11.2018 г.). Приказом генерального директора ЗАО «ОЛИМП» №30/1 от 08.11.2018 утверждены: План осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных в ЗАО «ОЛИМП» требованиям к защите персональных данных (Приложение № 1 к Приказу №30/1 от 08.11.2018 г.); Правила уничтожения персональных данных, поступивших на официальный электронный почтовый адрес ЗАО «ОЛИМП» (Приложение № 3 к Приказу №30/1 от 08.11.2018 г.). На официальном сайте ЗАО «ОЛИМП» опубликован документ, определяющий политику в отношении обработки персональных данных. Приказом генерального директора ЗАО «ОЛИМП» №20 от 06.08.2019 управляющий ЗАО «ОЛИМП» назначен лицом, ответственным за организацию обработки ПДн.
- Дата начала обработки персональных данных: 03.09.2010
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: Ликвидация или реорганизация ЗАО «ОЛИМП»
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 150 от 23.08.2019
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,дата рождения,адрес; Паспортные данные; номер телефона; гражданство; з/п; состав семьи; степень родства; стаж работы; сведения об отпусках; сведения о периодах нетрудоспособности; номер счета.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Работники, близкие родственники работников, уволенные работники, контрагенты.
- перечень действий с персональными данными: Сбор; запись; систематизация; накопление; хранение; уточнение (обновление, изменение); использование; блокирование, уничтожение, запись, извлечение, передача (предоставление, доступ), удаление.
- обработка персональных данных: смешанная,без передачи по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество; Гражданство; номер телефона; адрес электронной почты; дата прибытия; дата выезда.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Физические лица, обратившиеся в адрес Оператора за предоставлением гостиничной услуги (клиенты).
- перечень действий с персональными данными: Сбор; запись; систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ) использование; удаление, уничтожение.
- обработка персональных данных: смешанная,без передачи по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,дата рождения,адрес; Паспортные данные; номер телефона; гражданство; з/п; состав семьи; степень родства; стаж работы; сведения об отпусках; сведения о периодах нетрудоспособности; номер счета.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Работники, близкие родственники работников, уволенные работники, контрагенты, физические лица – учредители и участники общества.
- перечень действий с персональными данными: Сбор; запись; систематизация; накопление; хранение; уточнение (обновление, изменение); использование; блокирование, уничтожение, запись, извлечение, передача (предоставление, доступ), удаление.
- обработка персональных данных: без передачи по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет,неавтоматизированная
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество; номер телефона; адрес электронной почты;
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Физические лица, обратившиеся в ЗАО «ОЛИМП» в целях подбора и бронирования гостиничных номеров через официальный сайт.
- перечень действий с персональными данными: Сбор; использование; удаление.
- обработка персональных данных: без передачи по внутренней сети юридического лица,автоматизированная,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор