Избирательная комиссия городского округа город Воронеж
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 36-18-002408
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 110 от 10.08.2018
- ИНН: 3666150124
- Наименование оператора: Избирательная комиссия городского округа город Воронеж
- Адрес местонахождения: 394018, Воронежская обл., г. Воронеж, ул. Плехановская, д. 8
- Дата регистрации уведомления: 09.08.2018
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Воронежская область
- Цель обработки персональных данных: Организация и проведение мероприятий по повышению правовой культуры избирателей; обеспечение избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации; осуществление кадрового и бухгалтерского учета лиц, замещающих муниципальные должности, муниципальных служащих и работников по гражданско-правовому договору; прием граждан, рассмотрение устных и письменных обращений граждан; ведение кадрового резерва; осуществление муниципальных закупок; размещение в сети Интернет сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера лиц, замещающих муниципальные должности, должности муниципальной службы, членов их семей.
- Правовое основание обработки персональных данных: Конституция Российской Федерации, Трудовой кодекс Российской Федерации, Налоговый кодекс Российской Федерации, Гражданский кодекс Российской Федерации, Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных", Федеральный закон от 25.12.2008 № 273-ФЗ "О противодействии коррупции", Федеральный закон от 02.03.2007 № 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", Федеральный закон от 12.06.2002 № 67-ФЗ "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации", Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации", Федеральный закон от 05.04.2013 № 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд", Федеральный закон от 28.03.1998 № 53-ФЗ "О воинской обязанности и военной службе", Закон Воронежской области от 28.12.2007 № 175-ОЗ "О муниципальной службе в Воронежской области", Закон Воронежской области от 27.06.2007 № 87-ОЗ "Избирательный кодекс Воронежской области", Закон Воронежской области от 27.06.2007 № 85-ОЗ "О порядке осуществления гражданской инициативы в Воронежской области", Решение Воронежской городской Думы от 27.01.2010 № 3-II "Об утверждении Положения о конкурсе на замещение должности муниципальной службы в городском округе город Воронеж", Решение Воронежской городской Думы от 18.03.2015 N 1727-III "Об утверждении Положения о кадровом резерве для замещения вакантных должностей муниципальной службы в Избирательной комиссии городского округа город Воронеж", Решение Воронежской городской Думы от 05.12.2007 N 253-II "Об утверждении Положения об Избирательной комиссии городского округа город Воронеж".
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Разработаны локальные акты по вопросам обработки персональных данных: положение об обработке персональных данных работников. Осуществляется внутренний контроль соответствия обработки персональных данных настоящему Федеральному закону и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных. Распоряжение от 16.10.2017 № 07-р "О мерах в Избирательной комиссии городского округа город Воронеж, направленных на обеспечение выполнения требований, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами». Распоряжением от 16.10.2017 № 08-р назначен ответственный за обработку персональных данных; Распоряжением от 16.10.2017 № 07-р утвержден перечень обрабатываемых персональных данных в информационной системе. Работники, непосредственно осуществляющие обработку персональных данных, ознакомлены с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику организации в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных. Опубликован и размещен на официальном сайте организации по адресу: http://www.gorizbirkom.vrn.ru документ, определяющий политику в отношении обработки персональных данных. Обеспечивается учет машинных носителей персональных данных. Обеспечивается восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним. Разработаны правила доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечивается регистрация и учет всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных. Персональные данные доступны для строго определенного круга сотрудников, в здании установлены охранная и пожарная сигнализации, сведения на бумажных носителях хранятся в сейфах или запирающихся металлических шкафах, определены места хранения персональных данных, учет всех защищаемых носителей информации с помощью их маркировки и занесение учетных данных в журнал учета с отметкой об их выдаче (приеме).
- Дата начала обработки персональных данных: 18.12.2007
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: Ликвидация или реорганизация Оператора.
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 110 от 10.08.2018
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы,политические взгляды,состояние здоровья; Паспортные данные, гражданство, состав семьи, степень родства (ближайшие родственники), ИНН, СНИЛС, сведения о воинском учете, сведения о наградах, поощрениях, данные трудовой книжки, место работы, место работы супруга(и), Ф.И.О. иного родственника, стаж работы, номер телефона, данные полиса ОМС, свидетельство о рождении ребенка; свидетельство о заключении брака; фотография; военный билет; знание иностранных языков; сведения о пребывании за границей, сведения о наличии или отсутствии судимости; сведения об оформленных допусках к государственной тайне; информация о размере денежного содержания и иных выплат (номера счетов для расчета, в том числе номера банковских карточек), сведения выданного листка нетрудоспособности.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Физические лица: лица, замещающие муниципальные должности, члены их семей; муниципальные служащие; члены их семей; работники по гражданско-правовым договорам, уволенные лица, замещавшие муниципальные должности; уволенные муниципальные служащие; члены избирательной комиссий с правом решающего и совещательного голоса; обратившиеся с жалобой или заявлением; представившие заявку для участия в торгах на поставку товаров, выполнения работ, оказания услуг для муниципальных нужд; контрагенты и представители контрагентов по муниципальным контрактам и договорам; представившие сведения для участия в конкурсе на замещение вакантных должностей муниципальной службы; состоящие в кадровом резерве; независимые эксперты, привлекаемые для участия в комиссиях; операторы, представившие уведомление об обработке персональных данных.
- перечень действий с персональными данными: Сбор; запись; систематизация; накопление; хранение; уточнение (обновление, изменение); извлечение; использование; передача; удаление; уничтожение.
- обработка персональных данных: с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет,смешанная
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор