Бюджетное учреждение Воронежской области "ЗАГС-СЕРВИС"
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 36-18-002464
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 130 от 28.09.2018
- ИНН: 3666128062
- Наименование оператора: Бюджетное учреждение Воронежской области "ЗАГС-СЕРВИС"
- Адрес местонахождения: 394018, Воронежская обл., г. Воронеж, пл. Ленина, д. 11
- Дата регистрации уведомления: 27.09.2018
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Воронежская область
- Цель обработки персональных данных: Осуществление уставной деятельности, ведение кадровой работы и бухгалтерского учета, , учет результатов исполнения служебных и договорных обязательств.
- Правовое основание обработки персональных данных: Конституция Российской Федерации; Гражданский кодекс Российской Федерации; Налоговый кодексРоссийской Федерации (Часть 2); Трудовой кодекс Российской Федерации; Федеральный Конституционный закон от 26.02.1997 г. № 1 ФКЗ «Об уполномоченном по правам человека в Российской Федерации»; Федеральный закон от 21.07.1997 г. № 118 ФЗ «О судебных приставах»; Федеральный закон от 7.02.2011 г. № 3- ФЗ «О полиции»; Федеральный закон от 3.04.1995 г. № 40-ФЗ «О федеральной службе безопасности»; Федеральный закон от 29.11.2007 г. № 282-ФЗ «Об официальном статистическом учете и системе государственной статистики в Российской Федерации»; Федеральный закон от 7.02.2011 г. № 6-ФЗ «Об общих принципах и организации деятельности контрольно-счётных органов субъектов РФ и муниципальных образований»; Федеральный закон от 12.08.1995 г. № 144-ФЗ «Об оперативно-розыскной деятельности»; Федеральный закон от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»; Федеральный закон от 02.06.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращения граждан Российской Федерации»; Федеральный закон от 01.04.1996г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»; Федеральный закон от 28.03.1998 г. № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»; Федеральный закон от 27.07.2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»; Федеральный закон от 24.07.2006 1998 г. № 125 ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»; Федеральный закон от 17.01.1992 г. № 2202-1 «О прокуратуре РФ»; Федеральный закон от 27.04.1993 № 4866-1 «Об обжаловании в суд действий и решений, нарушающих права и свободы граждан»; Постановление Правительства Российской Федерации от 31.07. 2006 г. N 192п «О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования и инструкции по их заполнению»; Постановление Правительства РФ от 01.11.2012 № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»; Приказ ФСТЭК России от 18.02.2013 № 21 «Об утверждении Состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»; Приказ ФСТЭК России от 11.02.2013 № 17 «Об утверждении Требований о защите информации, не составляющей государственную тайну, содержащейся в государственных информационных системах»; Устав БУ ВО «ЗАГС-СЕРВИС.
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Назначено: ответственное лицо за обезличивание персональных данных при направлении их в органы статистики; Утверждены: правила обработки персональных данных в бюджетном учреждении Воронежской области «ЗАГС-СЕРВИС»; правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в бюджетном учреждении Воронежской области «ЗАГС-СЕРВИС»; правила осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных, установленных Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных", принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами и правовыми актами бюджетного учреждения Воронежской области «ЗАГС-СЕРВИС»; перечень информационных систем персональных данных бюджетного учреждения Воронежской области «ЗАГС-СЕРВИС»; перечень персональных данных, обрабатываемых в бюджетном учреждении Воронежской области «ЗАГС-СЕРВИС» в связи с реализацией служебных или трудовых отношений, а также в связи с выполнением государственного задания, предоставлением услуг и осуществлением иных функций; типовая форма обязательства работника бюджетного учреждения Воронежской области «ЗАГС-СЕРВИС», непосредственно осуществляющего обработку персональных данных, в случае расторжения с ним трудового договора прекратить обработку персональных данных, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей; типовая форма согласия на обработку персональных данных работников бюджетного учреждения Воронежской области «ЗАГС-СЕРВИС», иных субъектов персональных данных; типовая форма разъяснения субъекту персональных данных юридических последствий отказа предоставить свои персональные данные; перечень должностей в бюджетном учреждении Воронежской области «ЗАГС-СЕРВИС», замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным; должностные обязанности лица, ответственного за организацию обработки персональных данных в бюджетном учреждении Воронежской области «ЗАГС-СЕРВИС»; порядок доступа работников бюджетного учреждения Воронежской области «ЗАГС-СЕРВИС».в помещения, в которых ведется обработка персональных данных; модель угроз информационной системы персональных данных 1С Бухгалтерия».
- Дата начала обработки персональных данных: 03.11.2005
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: Прекращение деятельности БУ ВО "ЗАГС-СЕРВИС".
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 130 от 28.09.2018
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,образование,профессия,доходы; Данные паспорта, гражданство, состав семьи, степень родства (ближайшие родственники), ИНН, СНИЛС, сведения о воинском учете, сведения о социальных льготах, данные трудовой книжки. стаж работы, номер телефона, данные трудовой книжки.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Сотрудники учреждения (лица, с которыми заключены трудовые договоры); Лица, с которыми заключены договоры гражданско-правового характера; Граждане, обработка персональных данных которых осуществляется в рамках предоставления услуг (чествование молодоженов, юбиляров); Иные граждане, обработка персональных данных которых производится в целях, установленных законодательством Российской Федерации.
- перечень действий с персональными данными: Сбор, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, передача.
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор