Общество с ограниченной ответственностью телекоммуникационная компания "Контакт"
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 11-0207733
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 527 от 06.07.2011
- ИНН: 3666125216
- Наименование оператора: Общество с ограниченной ответственностью телекоммуникационная компания "Контакт"
- Адрес местонахождения: 394000, г. Воронеж, ул. Пятницкого, д. 55
- Дата регистрации уведомления: 29.06.2011
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Воронежская область
- Цель обработки персональных данных: Регулирования трудовых отношений с работниками; расчета и выплаты заработной платы, иных вознаграждений работникам; расчета и уплаты налогов, сборов и взносов на обязательное социальное и пенсионное страхование; ведения кадрового учета; выполнения требований законодательства в сфере труда и налогообложения; выполнения норм законодательства, регулирующих договорную работу, заключение и исполнение договоров с контрагентами; рассмотрения поступающих от заявителей заявлений, предложений, жалоб, претензий и иных документов, подготовка ответов на них; осуществление деятельности в рамках договоров на техническое обслуживание, договоров на поставку, сдачи в аренду, прокат средств вычислительной техники и оргтехники, программных продуктов, средств связи.
- Правовое основание обработки персональных данных: ст.ст. 85-90 Трудового кодекса Российской Федерации; ст.ст. 153, 154, 185 Гражданского кодекса Российской Федерации; ст. 24 Налогового кодекса Российской Федерации; ст.ст. 6, 9-11, 14, 29 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»; ст. 14 Федерального закона РФ от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании»; ст.ст. 3-12 Федерального закона от 01.04.1996г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»; Федеральный закон от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования»; Федеральный закон от 16.07.1999 № 165-ФЗ «Об основах обязательного социального страхования»; ст.ст. 6, 9, 11, 13, 14 Федерального закона от 06.04.2011 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи»; Федеральный закон от 08.02.1998г.; №14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»; п. 2.1, 4 Устава ООО ТК «Контакт»; п.4.1, 5.1 Регламента Удостоверяющего центра ООО ТК «Контакт»; Федеральный закон от 07.08.2001 № 115-ФЗ "О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма"; Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»; гражданско-правовой договор, согласие на обработку персональных данных.
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Назначен приказом ответственный за организацию обработки персональных данных; разработаны и утверждены документы определяющие политику в отношении обработки персональных данных, а также локальные акты, устанавливающие процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации, устранение последствий таких нарушений: Политика обработки персональных данных; Положение о защите персональных данных работников, Положение о защите персональных данных клиентов, Положение об организации и проведении работ по безопасности персональных данных, Регламент резервного копирования данных; созданы рабочие группы, комиссии по классификации и акты классификации ИСПДн; созданы частные модели угроз ИСПДн, модель нарушителя; определены актуальные угрозы персональных данных в рамках классификации ИСПДн; Положение по организации и проведению работ по обеспечению безопасности персональных данных; Журнал учета ознакомления сотрудников с документами, определяющими политику оператора в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных; применяются следующие меры защиты: - антивирусная защита персональных данных; - идентификация, аутентификация и авторизация пользователей в ИСПДн; - разграничение прав доступа к ИСПДн; - криптографическая защита информации при взаимодействии с ИСПДн и система управления ключевой информацией; - контроль использования сети Интернет и корпоративной электронной почты; - межсетевое экранирование с целью управления доступом к ИСПДн, фильтрации сетевых пакетов и трансляции сетевых адресов; - регистрация и мониторинг событий информационной безопасности; резервное копирование баз данных; - контроль доступа посторонних лиц в помещения, где размещаются технические средства информатизации и хранилище носителей информации; - охранная и пожарная сигнализации в здании; - хранение бумажных носителей, содержащих персональные данные, в выделенных защищаемых помещениях; осуществляется внутренний контроль соответствия обработки персональных данных политике обработки персональных данных и другим локальным актам, определяющим требования к защите персональных данных; сотрудники, осуществляющие обработку персональных данных, ознакомлены с документами, регламентирующими порядок обработки и защиты персональных данных под роспись; политика обработки персональных данных опубликована на сайте: https://ktkt.ru/download/pdnpolicy.pdf.
- Дата начала обработки персональных данных: 28.07.2005
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: Ликвидация юридического лица ООО ТК "Контакт".
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 58 от 17.04.2020
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес; Гражданство; контактные телефоны; данные документа, удостоверяющего личность; наименование органа, выдавшего документ, удостоверяющий личность; дата выдачи документа, удостоверяющего личность; ИНН; СНИЛС; электронная почта (e-mail); должность; сведения, собираемые посредством интернет-сервисов Яндекс.Метрика, Google Analytics и иных сервисов; видеоизображение; номер расчетного счета в финансово-кредитной организации.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Клиенты (физические лица и индивидуальные предприниматели), работники клиентов (юридических лиц), представители/контактные лица клиентов; потенциальные клиенты и их представители/контактные лица; пользователи сайта ООО ТК “Контакт”
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, передача, доступ), удаление, уничтожение.
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,адрес; ИНН; СНИЛС; электронная почта (e-mail); должность.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Владельцы сертификатов ключей проверки электронной подписи (физические лица, индивидуальные предприниматели, лица, действующие от имени юридических лиц).
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, передача, доступ), удаление, уничтожение.
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы; Контактные телефоны; данные документа, удостоверяющего личность; наименование органа, выдавшего документ, удостоверяющий личность; дата выдачи документа, удостоверяющего личность; ИНН; СНИЛС; сведения о составе семьи, ФИО и даты рождения детей; номер счета физического лица.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Работники, уволенные работники, члены семей работников (ближайшие родственники), учредители общества.
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, передача, доступ), удаление, уничтожение.
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор