Управление Федерального казначейства по Воронежской области
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 36-14-000461
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 055 от 30.04.2014
- ИНН: 3666033639
- Наименование оператора: Управление Федерального казначейства по Воронежской области
- Адрес местонахождения: 394006, г. Воронеж, ул. Куцыгина, 15-а
- Дата регистрации уведомления: 23.04.2014
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Воронежская область
- Цель обработки персональных данных: Обеспечения задач кадровой работы, в том числе кадрового учета, делопроизводства, содействия в осуществлении служебной (трудовой) деятельности, формирования кадрового резерва, обучения и должностного роста, учета результатов исполнения должностных обязанностей, обеспечения личной безопасности субъектов персональных данных, обеспечения установленных законодательством Российской Федерации условий труда, гарантий и компенсаций, а также в целях противодействия коррупции. В связи с рассмотрением вопроса о предоставлении единовременной субсидии на приобретение жилого помещения (далее - субсидия). Обеспечения своевременного и в полном объеме рассмотрения их устных и письменных обращений в порядке, установленном Федеральным законом "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации". предоставления государственной функции по организации приема граждан, обеспечения своевременного и в полном объеме рассмотрения устных и письменных обращений граждан, принятию решений по вопросам, относящимся к компетенции Управления, выдачи квалифицированных сертификатов ключей проверки электронной подписи, получения наличных денег, денежных чековых книжек, банковских карт.
- Правовое основание обработки персональных данных: Трудовой кодекс Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, N 1, ст. 3; 2017, N 31, ст. 4805) (далее - Трудовой кодекс); Федеральный закон от 27 июля 2006 г. N 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, N 31, ст. 3448; 2017, N 31, ст. 4827); Федеральный закон от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ «О персональных данных» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, N 31, ст. 3451; 2017, N 31, ст. 4772) (далее - Федеральный закон «О персональных данных»); Федеральный закон от 27 мая 2003 г. N 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2003, N 22, ст. 2063; 2016, N 22, ст. 3091); Федеральный закон от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 31, ст. 3215; 2017, N 31, ст. 4824) (далее - Федеральный закон «О государственной гражданской службе Российской Федерации»); Федеральный закон от 25 декабря 2008 г. N 273-ФЗ «О противодействии коррупции» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2008, N 52, ст. 6228; 2017, N 15, ст. 2139) (далее - Федеральный закон «О противодействии коррупции»); Федеральный закон от 27 июля 2010 г. N 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2010, N 31, ст. 4179; 2017, N 1, ст. 12) (далее - Федеральный закон «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг"); Федеральный закон от 2 мая 2006 г. N 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, N 19, ст. 2060; 2015, N 45, ст. 6206) (далее - Федеральный закон «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»); Указ Президента Российской Федерации от 1 февраля 2005 г. N 112 «О конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, N 6, ст. 439; 2017, N 37, ст. 5506); Указ Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 г. N 609 «Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, N 23, ст. 2242; 2014, N 27, ст. 3754); постановление Правительства Российской Федерации от 6 июля 2008 г. N 512 «Об утверждении требований к материальным носителям биометрических персональных данных и технологиям хранения таких данных вне информационных систем персональных данных» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2008, N 28, ст. 3384; 2012, N 53, ст. 7958); постановлением Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 г. N 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2008, N 38, ст. 4320); постановлением Правительства Российской Федерации от 27 января 2009 г. N 63 «О предоставлении федеральным государственным гражданским служащим единовременной субсидии на приобретение жилого помещения» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2009, N 6, ст. 739; 2016, N 49, ст. 6902); постановление Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 г. N 211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2012, N 14, ст. 1626; 2014, N 37, ст. 4967); постановление Правительства Российской Федерации от 1 ноября 2012 г. N 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2012, N 45, ст. 6257) (далее - Постановление N 1119); распоряжением Правительства Российской Федерации от 26 мая 2005 г. N 667-р (Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, N 22, ст. 2192; 2007, N 43, ст. 5264); приказом Федеральной службы по техническому и экспертному контролю от 11 февраля 2013 г. N 17 «Об утверждении Требований о защите информации, не составляющей государственную тайну, содержащейся в государственных информационных системах» (зарегистрирован в Минюсте России 31 мая 2013 г., регистрационный N 28608) с изменениями, внесенными приказом Федеральной службы по техническому и экспертному контролю от 15 февраля 2017 г. N 27 (зарегистрирован в Минюсте России 14 марта 2017 г., регистрационный N 45933). приказ Федерального казначейства от 05.09.2016 № 14н «Об утверждении перечня должностей федеральной государственной гражданской службы в Федеральном казначействе, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным» (зарегистрирован в Минюсте России 23 сентября 2016 г., регистрационный N 43779).
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Персональные данные хранятся на бумажном носителе в отделах Управления, в функции которых входит обработка персональных данных в соответствии с положениями об этих отделах. Персональные данные хранятся в электронном виде в ИСПДн. Сроки хранения персональных данных на бумажном носителе определяются нормативными правовыми актами, регламентирующими порядок их сбора (получения) и обработки. Срок хранения персональных данных, внесенных в ИСПДн, должен соответствовать сроку хранения персональных данных на бумажных носителях. Персональные данные при их обработке, осуществляемой без использования ИСПДн, должны обособляться от иной информации, в частности, путем фиксации их на разных материальных носителях персональных данных, в специальных разделах или на полях форм (бланков). Необходимо обеспечивать раздельное хранение персональных данных на разных материальных носителях персональных данных. Обработка персональных данных в Управлении может, осуществляется с использованием - ИСПДн. Перечень ИСПДн утверждается приказом Управления. Доступ к ИСПДн гражданских служащих Управления, осуществляющих обработку персональных данных в автоматизированных информационных системах, реализуется посредством учетной записи, состоящей из имени пользователя и пароля. Доступ к ИСПДн предоставляется в соответствии с функциями, предусмотренными должностными регламентами гражданских служащих Управления. Информация может размещаться в ИСПДн как в автоматическом, так и в ручном режиме, при получении информации на бумажном носителе или в ином виде, не позволяющем осуществлять ее автоматическую регистрацию. Обеспечение безопасности персональных данных, обрабатываемых в ИСПДн, осуществляется отделом режима секретности и безопасности информации, отделом информационных систем и достигается путем исключения несанкционированного, в том числе случайного, доступа к персональным данным, а также иных неправомерных действий в отношении персональных данных согласно статье 19 Федерального закона "О персональных данных".
- Дата начала обработки персональных данных: 01.10.1993
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: Ликвидация или реорганизация УФК по Воронежской области.
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 131 от 28.09.2018
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы;
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: 1) федеральные государственные гражданские служащие Управления (далее - гражданские служащие Управления); 2) граждане, претендующие на замещение должностей федеральной государственной гражданской службы в Управлении; 3) работники Управления, замещающие должности, не являющиеся должностями федеральной государственной гражданской службы (далее - работники Управления); 4) граждане, претендующие на замещение должностей, не являющихся должностями федеральной государственной гражданской службы; 5) лица, состоящие в родстве (свойстве) с субъектами персональных данных, указанными в подпунктах 1 - 4 пункта 2.1. настоящих Правил; 6) физические лица и представители организаций, обратившиеся в Управление: - в связи с получением средств электронной подписи и квалифицированного сертификата проверки электронной подписи; - представившие документы для получения наличных денег, денежных чековых книжек, банковских карт - должностные лица, в отношении которых осуществляется производство по делам об административных правонарушениях. 7) граждане, обратившиеся в Управление в соответствии с Федеральным законом «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации».
- перечень действий с персональными данными: Сбор, систематизация, накопление, хранение, уничтожение.
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор