Государственное учреждение - Воронежское региональное отделение Фонда социального страхования Российской Федерации
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 08-0000580
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 272 от 16.04.2008
- ИНН: 3666016915
- Наименование оператора: Государственное учреждение - Воронежское региональное отделение Фонда социального страхования Российской Федерации
- Адрес местонахождения: 394006 Воронеж, ул. Станкевича, 43
- Дата регистрации уведомления: 24.01.2008
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Воронежская область
- Цель обработки персональных данных: Обеспечения гарантированных государством пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам, женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности, при рождении ребенка, по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет, а также социального пособия на погребение или возмещение стоимости гарантированного перечня ритуальных услуг; финансирования дополнительных расходов на медицинскую, социальную и профессиональную реабилитацию, оплата оказываемых государственными и муниципальными учреждениями здравоохранения услуг по медицинской помощи, оказанной женщинам в период беременности, в период родов и в послеродовой период, а также по диспансерному наблюдению ребёнка в течение первого года жизни на основе родовых сертификатов; участия в разработке и реализации государственных программ охраны здоровья работников, мер по совершенствованию социального страхования; осуществления мер, обеспечивающих финансовую устойчивость Фонда социального страхования Российской Федерации; разработки совместно с Министерством труда и социальной защиты Российской Федерации и Министерством финансов Российской Федерации предложений о размерах тарифа страховых взносов на государственное социальное страхование; сотрудничества с аналогичными фондами (службами) других государств и международными организациями по вопросам социального страхования; организации и координации работ по введению и осуществлению обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний; организации и правильного функционирования организационно-кадровой службы и отдела финансов, бухгалтерского учёта и отчетности для выполнения обязательств в рамках трудового, налогового и бухгалтерского законодательства; регулирования трудовых (гражданско-правовых) отношений субъекта с «Оператором» (обеспечение соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, содействие работникам в трудоустройстве, обучении и продвижении по службе, обеспечение личной безопасности работников, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества); организации работы по подготовке и повышению квалификации специалистов для системы государственного социального страхования, разъяснительной работы среди страхователей и населения по вопросам социального страхования; рассмотрения возможности установления новых отношений между «Оператором» и субъектом персональных данных; финансовое обеспечение предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников и санаторно-курортного лечения работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами; обеспечение граждан-получателей социальных услуг санаторно-курортным лечением, а также бесплатным проездом к месту лечения и обратно; обеспечения инвалидов техническими средствами реабилитации и отдельных категорий граждан из числа ветеранов протезами (кроме зубных протезов) протезно-ортопедическими изделиями; осуществления контроля за организацией учета, хранения, правильностью выдачи и обоснованностью предъявления к оплате талонов родовых сертификатов в медицинских организациях; осуществление контроля за целевым использованием средств на выплату отдельных видов государственных пособий лицам, не подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, а также уволенным (прекратившим деятельность, полномочия) в установленном порядке; осуществления контроля за правильностью исчисления, полнотой и своевременностью уплаты (перечисления) страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также контроля за соблюдением страхователями законодательства Российской Федерации об обязательном социальном страховании; осуществление регистрации и снятия с регистрационного учета страхователей; рассмотрения обращений граждан; противодействие коррупции; осуществления закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд; защита интересов Оператора в суде; исполнения судебных актов; ведения общедоступных источников информации.
- Правовое основание обработки персональных данных: Конституцией Российской Федерации от 12.12.1993; ст. 85-90 Трудового кодекса Российской Федерации (Федерального закона от 30.12.2001г. № 197-ФЗ); Гражданским кодексом Российской Федерации от 21 октября 1994 года; Федеральным законом от 27.07.2006 года № 152-ФЗ "О персональных данных"; Федеральным законом от 24.07.1998 № 125-ФЗ "Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний"; Федеральным законом от 16.07.1999 № 165-ФЗ "Об основах обязательного социального страхования"; Федеральным законом от 19.05.1995 № 81-ФЗ "О государственных пособиях гражданам, имеющим детей"; Федеральным законом от 27.08.2006 № 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации"; Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством"; Федеральным законом от 24.07.2009 № 213-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации и признании утратившими силу отдельных законодательных актов (положений законодательных актов) Российской Федерации в связи с принятием Федерального закона "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования"; Федеральным законом от 17.07.1999 № 178-ФЗ "О государственной социальной помощи"; Федеральным законом от 24.11.1995 № 181-ФЗ "О социальной защите инвалидов в Российской Федерации"; Федеральным законом от 05.12.2017 № 364-ФЗ "О бюджете Фонда социального страхования Российской Федерации на 2018 год и на плановый период 2019 и 2020 годов"; Федеральным законом от 27.07.2010 № 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг"; Федеральным законом от 02.05.2006 № 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации"; Федеральным законом от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»; Постановлением Правительства Российской Федерации от 31.12.2010 № 1233 "О порядке финансового обеспечения расходов на оплату медицинским организациям услуг по медицинской помощи, оказанной женщинам в период беременности, и медицинской помощи, оказанной женщинам и новорожденным в период родов и в послеродовой период, а также диспансерному (профилактическому) наблюдению ребенка в течение первого года жизни"; Постановлением Правительства Российской Федерации от 29.12.2004 № 864 "О порядке финансирования расходов по предоставлению гражданам государственной социальной помощи в виде набора социальных услуг и установлении платы за предоставление государственной социальной помощи в виде набора социальных услуг лицам, подвергшимся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС, а также вследствие ядерных испытаний на семипалатинском полигоне, и приравненным к ним категориям граждан"; Постановлением Правительства Российской Федерации от 31.12.2009 № 1162 "О порядке финансирования расходов на выплату отдельных видов государственных пособий лицам, не подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, а также уволенным (прекратившим деятельность, полномочия) в установленном порядке"; Постановлением Правительства РФ от 15.05.2006 № 286 "Об утверждении Положения об оплате дополнительных расходов на медицинскую, социальную и профессиональную реабилитацию застрахованных лиц, получивших повреждение здоровья вследствие несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний"; Постановлением Правительства Российской Федерации от 02.03.2000 № 184 "Об утверждении правил начисления, учёта и расходования средств на осуществление обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний"; Постановлением Правительства РФ от 02.10.2009 № 790 "О порядке уплаты страховых взносов лицами, добровольно вступившими в правоотношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством"; Постановлением Правительства Российской Федерации от 24.12.2007 № 922 "Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы"; Постановлением от 01.11.2012 № 1119 "Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных"; Постановлением Правительства РФ от 15.09.2008 № 687 "Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации"; Постановлением Министерства труда и социального развития Российской Федерации "Об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек" от 10.10.2003 № 69; Постановлением Правительства Российской Федерации от 07.04.2008 № 240 «О порядке обеспечения инвалидов техническими средствами реабилитации и отдельных категорий граждан из числа ветеранов протезами (кроме зубных протезов), протезно-ортопедическими изделиями»; Постановлением Правительства РФ от 30.11.2005 № 708 "Об утверждении Правил обеспечения инвалидов собаками-проводниками и выплаты ежегодной денежной компенсации расходов на содержание и ветеринарное обслуживание собак-проводников"; Постановлением Правительства РФ от 12.02.1994 № 101 "О Фонде социального страхования Российской Федерации"; Распоряжением Правительства РФ от 30.12.2005 № 2347-р «О федеральном перечне реабилитационных мероприятий, технических средств реабилитации и услуг, предоставляемых инвалиду»; Приказом ФСТЭК, ФСБ, Мининформсвязи России от 13.02.2008 № 55/86/20 "Об утверждении порядка проведения классификации информационных систем персональных данных"; Приказом Минздравсоцразвития России от 28.11.2005 № 701 "О родовом сертификате"; Приказом Минздравсоцразвития РФ от 10.12.2012 № 580н "Об утверждении Правил финансового обеспечения предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников и санаторно-курортного лечения работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами"; Приказом Минздравсоцразвития РФ от 23.12.2009 № 1012н "Об утверждении Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей"; Приказом Минздравсоцразвития РФ от 06.02.2007 № 91 "Об утверждении Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам"; Приказом Минфина РФ от 01.12.2010 N 157н "Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению"; Приказом Минздрава России от 16.07.2014 № 370н "Об утверждении порядка и условий оплаты медицинским организациям услуг по медицинской помощи, оказанной женщинам в период беременности, и медицинской помощи, оказанной женщинам и новорожденным в период родов и в послеродовой период, а также по проведению профилактических медицинских осмотров ребенка в течение первого года жизни"; Приказом Минтруда России от 23.09.2014 № 657н «Об утверждении Административного регламента предоставления Фондом социального страхования Российской Федерации государственной услуги по обеспечению инвалидов техническими средствами реабилитации и (или) услугами и отдельных категорий граждан из числа ветеранов протезами (кроме зубных протезов), протезно-ортопедическими изделиями, а также по выплате компенсации за самостоятельно приобретенные инвалидами технические средства реабилитации (ветеранами протезы (кроме зубных протезов), протезно-ортопедические изделия) и (или) оплаченные услуги и ежегодной денежной компенсации расходов инвалидов на содержание и ветеринарное обслуживание собак-проводников»; Приказом Минтруда России от 24.05.2013 № 214н «Об утверждении классификации технических средств реабилитации (изделий) в рамках федерального перечня реабилитационных мероприятий, технических средств реабилитации и услуг, предоставляемых инвалиду, утвержденного распоряжением Правительства Российской Федерации от 30 декабря 2005 г. N 2347-р»; Приказом Минтруда России от 24.05.2013 № 215н «Об утверждении Сроков пользования техническими средствами реабилитации, протезами и протезно-ортопедическими изделиями до их замены»; Приказом Минтруда России от 13.06.2017 № 486н «Об утверждении Порядка разработки и реализации индивидуальной программы реабилитации или абилитации инвалида, индивидуальной программы реабилитации или абилитации ребенка-инвалида, выдаваемых федеральными государственными учреждениями медико-социальной экспертизы, и их форм»; Приказом Минтруда России от 17.10.2017 № 733н "Об утверждении Порядка осуществления уполномоченным органом медико-технической экспертизы по установлению необходимости ремонта или досрочной замены технических средств реабилитации, протезов, протезно-ортопедических изделий и формы заключения медико-технической экспертизы по установлению необходимости ремонта или досрочной замены технических средств реабилитации, протезов, протезно-ортопедических изделий"; Приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 31.01.2011 № 57н «Об утверждении Порядка выплаты компенсации за самостоятельно приобретенное инвалидом техническое средство реабилитации и (или) оказанную услугу, включая порядок определения ее размера и порядок информирования граждан о размере указанной компенсации»
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Приказом оператора определены ответственные за организацию обработки персональных данных, назначены администраторы информационной системы Регионального отделения Фонда; Изданы документов, определяющих политику в отношении обработки персональных данных; Утверждены мероприятия по организации защиты информации и доступу к информационным ресурсам; Проведение ознакомления работников, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с нормативными правовыми документами Правительства Российской Федерации и Фонда, регламентирующими работу с персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику в отношении обработки персональных данных, а также предусматривающими ответственность за нарушение правил работы с указанными сведениями, локальными актами по вопросам обработки персональных данных, и обучение указанных работников; Установлены правила доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечены регистрация и учет всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных; Взяты обязательства о неразглашении сведений конфиденциального характера; Осуществляется внутренний контроль и/или аудит соответствия обработки персональных данных Федеральному закону от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, требованиям к защите персональных данных, локальным актам; Определены угрозы безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных и утверждена частная модель угроз; Средства обработки и хранения ПДн размещены в пределах
- Дата начала обработки персональных данных: 03.08.1998
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: Достижение целей обработки персональных данных (ликвидация или реорганизация Фонда социального страхования, изменение осуществляемых функций), истечение срока действия согласия или отзыв согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, а также выявление неправомерной обработки персональных данных.
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 74 от 01.06.2018
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы,состояние здоровья; Серия, номер и дата выдачи паспорта; ИНН; гражданство; пол; информация по воинскому учету; фактическое место жительства; страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС); состояние здоровья; номер водительского удостоверения; серия, номер полиса обязательного медицинского страхования (ОМС); должностной оклад, суммы надбавок, премий, вычетов, дотаций, доход; сведения о родственниках; сведения о трудовой деятельности; вид и стаж работы, в том числе во вредных условиях; номер телефона; страховые выплаты; номер индивидуального лицевого счета получателя выплат; номер лицевого счета получателя выплат в кредитном учреждении; информация о путевках; профиль лечения; история лечения; сведения о заработке пострадавшего; программа реабилитации; вид страхового случая; вина пострадавшего; вид происшествия; травма; диагноз производственной травмы; сопутствующие заболевания; диагноз основного заболевания (по МКБ-10); степень тяжести несчастного случая; степень ограничения трудоспособности; степень утраты трудоспособности; утраченный заработок; суммы страховых выплат; категория, тип и шифр изделия/услуги на протезирование; виды и период реабилитационных мероприятий; дата акта, номер личного дела; стаж работы; профессия; дата, время, вид, причина, исход происшествия; дата, номер, тип экспертизы; серия, дата и номер медицинского заключения; степень опьянения, диагноз; профиль санаторно-курортного лечения; дата постановки на учет; дата начала и окончания наблюдения за пациенткой; сведения, содержащиеся в родовом сертификате; дата родов; полное число недель беременности на момент выдачи сертификата; исход родов (код по МКБ-10); серия, номер, дата выдачи, закрытия листка нетрудоспособности; номер, дата выдачи обменной карты; многоплодная беременность; успешные преждевременные роды; количество новорождённых; количество детей, включая рожденных ранее; пол, вес, рост новорожденного; лицевой счет, номер кредитной карты; номер справки по инвалидности, дата выдачи, срок, группа; вид нетрудоспособности; категория заболевания ребенка; информация об инвалидности ребенка; сведения, содержащиеся в акте о профессиональном заболевании; сведения, содержащиеся в свидетельстве о смерти; сведения, содержащиеся в справке о составе семьи умершего застрахованного; сведения, содержащиеся в справке учебного учреждения; сведения, содержащиеся в документе, подтверждающем факт нахождения на иждивении или установление права на получение содержания; сведения, содержащиеся в заключении учреждения медико-социальной экспертизы о связи смерти застрахованного с несчастным случаем на производстве; сведения, содержащиеся в заключении учреждения медико-социальной экспертизы или медицинской организации о признании детей, внуков, братьев и сестер застрахованного, достигших возраста 14 лет, нуждающимися по состоянию здоровья в постороннем уходе; сведения, содержащиеся в справке для получения путевки; сведения, содержащиеся в листке нетрудоспособности; сведения, содержащиеся в истории болезни; сведения, содержащиеся в медицинском заключении врачебной комиссии медицинской организации; сведения, содержащиеся в акте о несчастном случае на производстве; сведения, содержащиеся в заключении об обеспечении протезами, протезно-ортопедическими изделиями ветеранов, выдаваемое врачебными комиссиями медицинских организаций; сведения, содержащиеся в индивидуальной программе реабилитации.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Работники Регионального отделения, состоящие в трудовых отношениях с Фондом социального страхования РФ; близкие родственники сотрудников Регионального отделения; физические лица, состоящие в договорных отношениях с Региональным отделением; граждане, направившие мини-резюме при устройстве на работу, для участия в конкурсе на замещение вакантных должностей; граждане, обратившиеся к Региональному отделению с обращениями (жалобой или заявлением); получатели страховых выплат в возмещение вреда, причиненного здоровью несчастным случаем на производстве или профзаболеванием; женщины, получатели медицинской помощи, оказанной в период беременности, родов и дети в течение первого года жизни; получатели отдельных государственных пособий; лица, не подлежащие обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, а также уволенные (прекратившие деятельность, полномочия) в установленном порядке; субъекты, участвующим в национальном проекте «Здоровье»; граждане, обратившиеся за оказанием госуслуг; законные представители граждан, обратившихся к Региональному отделению.
- перечень действий с персональными данными: Сбор, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение (в том числе передача), обезличивание, блокирование и уничтожение. Неавтоматизированная обработка включает в себя: ведение трудовых книжек, личных дел работников Регионального отделения, личных дел получателей страховых выплат, личных дел граждан льготных категорий, обратившихся к Региональному отделению (информация доступна лишь для строго определенных работников), обращений граждан РФ, резюме от граждан в бумажном и электронном виде. Автоматизированная обработка включает в себя: сбор (внесение данных с бумажных носителей), запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, передача, обезличивание, блокирование, уничтожение персональных данных в ИСПДн «Единой Интегрированной Информационной Системе Фонда социального страхования Российской Федерации» (ЕИИС «Соцстрах») работников Регионального отделения, граждан Российской Федерации, обратившихся с обращениями (жалобами, заявлениями) в Региональное отделение.
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор